Ορισμός διαγράμματος συγγένειας και τρόπος δημιουργίας διαγράμματος συγγένειας

Όταν θέλετε να καταλάβετε γρήγορα έναν μεγάλο όγκο μικτών πληροφοριών και δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων γεγονότων, εθνογραφικής έρευνας, ιδεών καταιγισμού ιδεών, απόψεων χρηστών, αναγκών χρηστών, γνώσεων και άλλων, μπορείτε να βασιστείτε σε διάγραμμα συγγένειας. Μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τις πληροφορίες με οργανωμένο τρόπο και να κάνετε την ανάλυση της βασικής αιτίας.

Αυτή η ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα διαγράμματα συγγένειας. Μπορείτε να μάθετε τι είναι ένα διάγραμμα συνάφειας, γιατί είναι χρήσιμο και πώς να φτιάξετε το διάγραμμα συνάφειας στη διαχείριση έργου.

• Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα συγγένειας
• Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα συγγένειας
• Μέρος 3. Συχνές Ερωτήσεις Διαγράμματος Συνάφειας

Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα συγγένειας

Ένα διάγραμμα συνάφειας, γνωστό και ως μέθοδος KJ, διάγραμμα συνάφειας και χαρτογράφηση συνάφειας, είναι ένα επιχειρηματικό εργαλείο που χρησιμοποιείται κυρίως για την οργάνωση διαφόρων ιδεών και πληροφοριών και είναι ένα από τα επτά εργαλεία διαχείρισης για προγραμματισμό. Είναι μια συλλογή μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων που είναι οργανωμένα σε ομάδες ή θέματα. Είναι συνήθως το οργανωμένο αποτέλεσμα από καταιγίδες ιδεών, έρευνα και συναντήσεις. Όλα τα δεδομένα ταξινομούνται σε σημαντικές κατηγορίες που βασίζονται σε κοινές σχέσεις ή θέματα.

Ο σκοπός ενός διαγράμματος συγγένειας

Η αντιστοίχιση συνάφειας απαιτεί να συγκεντρώνετε πληροφορίες με οργανωμένο τρόπο. Μπορεί να είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για τη σύνθεση πληροφοριών και γνώσεων κατά τη διαδικασία σχεδιασμού. Ένα διάγραμμα συνάφειας βοηθά στην οργάνωση πληροφοριών σε ομάδες παρόμοιων στοιχείων, ειδικά όταν θέλετε να αναλύσετε ποιοτικά δεδομένα ή παρατηρήσεις.

Ο κύριος σκοπός ενός διαγράμματος συγγένειας είναι να οργανώσει, να δημιουργήσει και να ενοποιήσει όλα τα είδη πληροφοριών σχετικά με μια διαδικασία, προϊόν, περίπλοκο ζήτημα ή πρόβλημα. Δίνει σε μια ομάδα έναν απλό τρόπο να αναπτύξει ένα σύστημα σκέψης για ένα περίπλοκο ζήτημα ή πρόβλημα. Χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα συγγένειας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ιδέες και να τις οργανώσετε με τρόπο που να εμφανίζει ξεκάθαρα τις διάφορες συνδέσεις και σχέσεις.

Παραδείγματα διαγραμμάτων συγγένειας

Με ένα κατάλληλο παράδειγμα διαγράμματος συνάφειας, μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα τη δημιουργική επίλυση προβλημάτων. Μπορείτε εύκολα να βρείτε πολλά ώριμα και έτοιμα πρότυπα διαγραμμάτων συνάφειας στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε απευθείας το παράδειγμα του διαγράμματος συνάφειας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού όπως το Chrome, το Safari ή το Edge για να εντοπίσετε γρήγορα συσχετισμένα. Λαμβάνοντας υπόψη ότι το διάγραμμα συγγένειας είναι μια οργανική διαδικασία, επομένως δεν χρειάζεται να το περιορίσετε σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα συνάφειας στη διαχείριση έργου

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η δημιουργία ενός διαγράμματος συνάφειας είναι συνήθως μια ομαδική δραστηριότητα. Πρέπει να συγκεντρώσετε όλες τις ιδέες και τις πληροφορίες για να παράγετε πιο αποτελεσματικά αποτελέσματα. Προτού φτιάξετε ένα διάγραμμα συνάφειας, καλύτερα να συλλέξετε όλες τις διαφορετικές και χρήσιμες πληροφορίες, απόψεις και προοπτικές. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα διάγραμμα συνάφειας στο Word, στο Excel ή σε ορισμένους δημιουργούς διαγραμμάτων.

Εδώ προτείνουμε ανεπιφύλακτα το εργαλείο χαρτογράφησης συνάφειας με όλες τις δυνατότητες, MindOnMap, για να δημιουργήσετε εύκολα ένα διάγραμμα συνάφειας. Φέρει όλες τις κοινώς χρησιμοποιούμενες λειτουργίες για τη σχεδίαση όλων των τύπων διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων συγγένειας, των νοητικών χαρτών, των οργανογραμμάτων, των διαγραμμάτων δέντρων, των διαγραμμάτων με ψάρια και πολλά άλλα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να δημιουργήσετε το διάγραμμα συνάφειας.

Βήμα 1Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού όπως Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE ή Edge, αναζητήστε το MindOnMap και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του. Όταν φτάσετε στη σελίδα, κάντε κλικ στο Ο χάρτης του μυαλού σας κουμπί. Πρέπει να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό όπως ο λογαριασμός σας Google για να τον χρησιμοποιήσετε δωρεάν.

Βήμα 2Αυτός ο διαδικτυακός δημιουργός διαγραμμάτων συνάφειας προσφέρει πολλά αναγνωσμένα παραδείγματα, θέματα, πρότυπα και αντικείμενα για να ξεκινήσετε γρήγορα τη σχεδίαση του διαγράμματός σας. Μπορείτε να επιλέξετε το προτιμώμενο παράδειγμα διαγράμματος συνάφειας για να προχωρήσετε.

Βήμα 3Ως νέος χρήστης, μπορείτε να ελέγξετε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να γνωρίζετε τα βασικά χαρακτηριστικά του. Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα απαραίτητα εργαλεία, σχήματα, γραμμές, κόμβους, εικονίδια και άλλα στοιχεία για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα συνάφειας.

Βήμα 4Αφού ολοκληρώσετε την ανάλυση της βασικής αιτίας του διαγράμματος συνάφειας, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας ή να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία για να μοιραστείτε εύκολα τη δημιουργία σας με άλλους και να λάβετε περαιτέρω βελτιστοποίηση.

Μέρος 3. Συχνές Ερωτήσεις Διαγράμματος Συνάφειας