Επισκόπηση οργανογραμμάτων και 3 καλύτεροι δημιουργοί οργανογραμμάτων

Όταν χρειάζεται να οπτικοποιήσετε, να συνεργαστείτε και να ενημερώσετε τις πληροφορίες των εργαζομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα οργανόγραμμα. Τα οργανογράμματα μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπαραστήσετε με σαφήνεια την επωνυμία και τον οργανισμό σας. Αυτή η ανάρτηση εξηγεί τι είναι ένα οργανόγραμμα και προτείνει 3 δωρεάν οργανωτές γραφημάτων για να δημιουργήσετε εύκολα οργανογράμματα.

• Μέρος 1. Τι είναι ένα οργανόγραμμα
• Μέρος 2. Συστάσεις για δημιουργούς οργανογραμμάτων
• Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις για το λογισμικό οργανογραμμάτων

Μέρος 1. Τι είναι ένα οργανόγραμμα

An πυραμίδα ιεαρχίας είναι ένα διάγραμμα που εμφανίζει την εσωτερική δομή ενός οργανισμού ή μιας εταιρείας. Αποκαλύπτει τα επιχειρηματικά μοντέλα, τις βιομηχανίες και τα μεγέθη. Ένα οργανόγραμμα μπορεί να απεικονίσει ξεκάθαρα τη δομή ενός οργανισμού, τις σχετικές σχέσεις και τις τάξεις των μερών και των θέσεων του. Συνήθως εμφανίζεται ως ένα οργανόγραμμα από πάνω προς τα κάτω, σαν πυραμίδα, με υπαλλήλους και θέσεις που αντιπροσωπεύονται από κουτιά ή άλλα σχήματα. Ένα οργανόγραμμα μπορεί επίσης να περιέχει φωτογραφίες, στοιχεία επικοινωνίας, email και συνδέσμους σελίδας και πολλά άλλα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα οργανόγραμμα

Ένα οργανόγραμμα μπορεί να εμφανίζει γραφικά τις σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων σε έναν οργανισμό ή μια εταιρεία. Μπορεί να τονίσει τον τρόπο οργάνωσης των ομάδων και των τμημάτων, τις σχέσεις αναφοράς σε ολόκληρο τον οργανισμό και τον ρόλο και τις ευθύνες του ατόμου. Με ένα οργανόγραμμα, οι πιθανοί επενδυτές και οι μέτοχοι μπορούν να γνωρίζουν την ιεραρχία, ποιος κατέχει ποιες περιοχές, τα ανώτερα στελέχη του προσωπικού και τους τύπους τμημάτων. Δείχνει την τρέχουσα οργανωτική δομή και τις διαδικασίες πίσω από έναν οργανισμό.

Τύποι οργανογραμμάτων

Οι δομές οργανογράμματος χωρίζονται κυρίως σε επτά τύπους. Αυτοί οι τύποι που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι το διάγραμμα ιεραρχίας, η οργανωτική δομή μήτρας, η δομή τμηματικού οργανογράμματος, η οργανωτική δομή που βασίζεται σε ομάδα, η οργανωτική δομή γραμμής, το οριζόντιο ή επίπεδο οργανόγραμμα και η οργανωτική δομή δικτύου. Όταν θέλετε να σχεδιάσετε ένα οργανόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε ορισμένα έτοιμα πρότυπα με βάση τον συγκεκριμένο τύπο.

Μέρος 2. Ανασκόπηση των 3 καλύτερων δημιουργών οργανογραμμάτων

Όταν θέλετε να δομήσετε έναν οργανισμό ή να δημιουργήσετε ένα σύστημα ροής εργασιών μέσω ενός οργανογράμματος, εκτός από τη συλλογή όλων των απαραίτητων δεδομένων, θα πρέπει επίσης να βρείτε έναν καλό δημιουργό οργανογραμμάτων. Η ερώτηση είναι, ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό οργανογραμμάτων?

MindOnMap - Δωρεάν διαδικτυακός δημιουργός οργανογραμμάτων

MindOnMap είναι ένας δημοφιλής διαδικτυακός δημιουργός οργανογραμμάτων που σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε διάφορα οργανογράμματα δωρεάν. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε όλα τα κοινά χρησιμοποιούμενα προγράμματα περιήγησης ιστού, συμπεριλαμβανομένων των Chrome, Safari, Edge, Firefox και άλλων. Προσφέρει διαφορετικά πρότυπα, παραδείγματα και θέματα για να ξεκινήσετε γρήγορα ένα οργανόγραμμα. Εκτός από οργανογράμματα, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού, διαγράμματα δέντρων, χρονοδιαγράμματα, διαγράμματα με ψάρια και άλλα.

Αυτό το δωρεάν εργαλείο οργανογραμμάτων είναι εξοπλισμένο με πολλά σχήματα, εικονίδια, γραμμές και άλλα στοιχεία για να μπορείτε να οπτικοποιήσετε εύκολα τη δομή του οργανισμού ή της εταιρείας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά σχήματα και εικονίδια για να επισημάνετε θέσεις. Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, μπορείτε να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, να μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο MindOnMap και να κάνετε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε ένα κατάλληλο πρότυπο οργανογράμματος για να δημιουργήσετε το δικό σας.

Όταν φορτωθεί ο επιλεγμένος τύπος οργανογράμματος, μπορείτε να προσθέσετε κόμβους, υποκόμβους, στοιχεία, κείμενα, εικόνες, συνδέσμους, σχόλια και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε τον οργανισμό σας. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε ελεύθερα το θέμα, το στυλ, το εικονίδιο και το περίγραμμα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να αναιρέσετε ή να επαναλάβετε τις λειτουργίες σας κατά τη δημιουργία του οργανογράμματος.

Το MindOnMap σάς προσφέρει επίσης έναν απλό τρόπο εξαγωγής ή κοινής χρήσης του οργανογράμματος που δημιουργήσατε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να εξαγάγετε τη δημιουργία σας ως εικόνα JPG/PNG/SVG, αρχείο Word ή αρχείο PDF. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κοινοποίηση> για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε το οργανόγραμμα με άλλους για περαιτέρω βελτιστοποίηση.

Διαδικτυακός Δημιουργός Οργανογραμμάτων SmartDraw

SmartDraw Διαδικτυακός Δημιουργός Οργανογραμμάτων είναι ένας άλλος δωρεάν κατασκευαστής διαγραμμάτων ροής που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα. Μπορεί να λειτουργήσει με Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Έγγραφα Google, Microsoft Teams, Workday, BambooHR και άλλο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού για να σχεδιάσει γρήγορα ένα οργανόγραμμα.

Το λογισμικό οργανογραμμάτων SmartDraw είναι εξοπλισμένο με πολλά ώριμα πρότυπα και όλα τα απαραίτητα εργαλεία. Σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε υπαλλήλους διατηρώντας παράλληλα την οργανωτική δομή μέσω των εντολών του. Επιπλέον, μπορεί αυτόματα να ευθυγραμμίσει και να τακτοποιήσει όλα τα στοιχεία που προσθέσατε. Ως νέος χρήστης του SmartDraw, έχετε μια δωρεάν δοκιμή για πρόσβαση στις δυνατότητές του.

Δημιουργός οργανογραμμάτων Canva Free

canva είναι ένα εργαλείο γραφικού σχεδιασμού με όλες τις δυνατότητες για επιχειρήσεις, εκπαίδευση, σχεδιασμό και πολλά άλλα. Έχει ένα άτομο Δωρεάν Δημιουργός Οργανογραμμάτων για να μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας στο διαδίκτυο δωρεάν. Προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη δημιουργία ποικίλου οπτικού περιεχομένου, ακόμη και χωρίς καμία σχεδιαστική εμπειρία. Επιπλέον, σας προσφέρονται 20 επαγγελματικοί τύποι γραφημάτων για να διαλέξετε.

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, θα πρέπει να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό και στη συνέχεια να αναζητήσετε ένα κατάλληλο πρότυπο οργανογράμματος. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα παραδείγματα οργανογραμμάτων περιορίζονται στην πληρωμένη έκδοση. Μπορείτε πρώτα να ξεκινήσετε με ένα δωρεάν πρότυπο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητές του. Ως νέος χρήστης του Canva, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες του για να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία και να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα. Σας παρέχει επίσης μια βολική λειτουργία κοινής χρήσης σχεδιασμένη στην επάνω δεξιά γωνία.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις για το λογισμικό οργανογραμμάτων