Ελέγξτε το Microsoft Visio για κύριες δυνατότητες, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Για όποιον χρειάζεται να ασχολείται συνεχώς με τα διαγράμματα, τα δεδομένα και τα διαγράμματα ροής, μπορεί επίσης να είναι εξοικειωμένος με το Microsoft Visio – ένα εργαλείο διαγραμμάτων για Windows που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε όλα τα είδη χαρακτήρων και διαγραμμάτων. Ωστόσο, πριν προχωρήσετε στην αγορά, πρέπει επίσης να αποκτήσετε περισσότερες γνώσεις σχετικά με το Microsoft Visio. Για παράδειγμα, υπάρχουν ελαττώματα σε αυτό; Αυτή η ανάρτηση θα εν συντομία αναθεώρηση του Microsoft Visio και σας παρουσιάζουμε τα κύρια χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ελέγξετε την καλύτερη εναλλακτική, το MindOnMap, εάν το Visio δεν σας ικανοποιεί.

• Μέρος 1: Αναθεώρηση του Microsoft Visio
• Μέρος 2: Καλύτερη εναλλακτική λύση στο Microsoft Visio
• Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Visio

Μέρος 1: Αναθεώρηση του Microsoft Visio

Για να σας καθοδηγήσει καλύτερα στο Microsoft Visio και να το κατανοήσετε καλύτερα, αυτό το κεφάλαιο θα εξετάσει το Microsoft Visio από τις ακόλουθες 4 πτυχές: μια ολοκληρωμένη εισαγωγή στο Microsoft Visio, τις κύριες δυνατότητες, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του.

Τι είναι το Microsoft Visio

Το Microsoft Visio είναι ένα εργαλείο διαγραμμάτων που σχεδιάστηκε από τη Microsoft για επιχειρηματίες. Ενδέχεται να έχετε ήδη αυτό το λογισμικό εάν έχετε αγοράσει ποτέ εμπορικά και εκπαιδευτικά προγράμματα του Microsoft 365. Το Microsoft Visio διαθέτει εφαρμογές ιστού και επιτραπέζιων υπολογιστών. Εκτός από τα προγράμματα του Microsoft 365, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε αυτήν την εφαρμογή μόνοι σας με την εγγραφή σας στα προγράμματα του Visio. Ή δοκιμάστε τη δωρεάν δοκιμή του Microsoft Visio ενός μήνα πριν την παραγγελία. Το Visio σάς δίνει τη δυνατότητα κάντε ένα διάγραμμα ροής, δημιουργήστε διαγράμματα Venn με πρότυπα και μοιραστείτε γραφήματα με συναδέλφους.

Σύντομη επισκόπηση του Microsoft Visio

Εκτός από τη δημιουργία διαγραμμάτων και γραφημάτων, υπάρχουν περισσότερες δυνατότητες που πρέπει να δείτε για το Microsoft Visio. Εν τω μεταξύ, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα παρακάτω μπορεί επίσης να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε εάν αξίζει να αγοράσετε το Microsoft Visio.

1. Ελάχιστο όριο για αρχάριους

Το Microsoft Visio έχει παρόμοια διάταξη με άλλες εφαρμογές από το Microsoft Office. Επομένως, είναι εύκολο για εσάς να ξεκινήσετε με αυτό και να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Εάν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel ή το Word, το Visio δεν θα πρέπει να είναι πρόβλημα. Επιπλέον, όλες οι λειτουργίες που χρειάζεστε τοποθετούνται ακριβώς κάτω από τα μάτια σας με απλό στυλ. Μπορείτε να εφαρμόσετε τα εφέ που θέλετε με απλό κλικ.

2. Οπτικοποίηση για διαφορετικά σενάρια

Είτε φτιάχνετε έναν νοητικό χάρτη είτε βασικά διαγράμματα δικτύου, το Microsoft Visio σάς προσφέρει πολλά πρότυπα για να οπτικοποιήσετε τις ιδέες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό διάγραμμα χωρίς να είστε επαγγελματίας. Επειδή υπάρχουν πολλά προσχεδιασμένα πρότυπα για διαφορετικούς σκοπούς ή σενάρια όπως διαγράμματα ροής εργασιών, σημειογραφία βάσης δεδομένων UML κ.λπ.

3. Μεγάλη Απόδοση Συνεργασίας

Ως εργαλείο δημιουργίας διαγραμμάτων που χρησιμοποιείται συχνά στο χώρο εργασίας, το Microsoft Visio έχει επίσης μεγάλη ικανότητα για συνεργασία και ενσωμάτωση. Για παράδειγμα, το πρόσθετο Visio στο Excel σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε ένα γράφημα ή ένα διάγραμμα που βασίζεται σε δεδομένα στο Excel. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους και τους συν-συγγραφείς σας για διαγράμματα στο Microsoft Visio online. Ή εγγραφείτε στην ομάδα του Visio που δημιουργήθηκε από την εταιρεία σας για να συνεργαστείτε με άλλα μέλη.

Πόσο κοστίζει το Microsoft Visio

Τα προγράμματα τιμών του Microsoft Visio μπορεί να είναι λίγο περίπλοκα, καθώς παρέχει πολλά διαφορετικά προγράμματα και μπορείτε επίσης να λάβετε το πρόγραμμα από το Office 365. Για συνδρομή, μπορείτε είτε να πληρώνετε 5 $ το μήνα για το πρόγραμμα 1 ή 15 $ το μήνα για το πρόγραμμα 2 με περισσότερες δυνατότητες. Μπορείτε να δείτε την παρακάτω εικόνα για να δείτε περισσότερα σχέδια τιμών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Visio

Βήμα 1Λάβετε δωρεάν λήψη του Microsoft Visio και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας. Εκκινήστε το και κάντε κλικ στο Αρχεία και Νέα κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα.

Βήμα 2Επιλέξτε ένα πρότυπο ή κάντε κλικ στο Κενό σχέδιο κουμπί για να ξεκινήσετε με έναν κενό καμβά.

Βήμα 3Στο Σχήματα παράθυρο, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιοδήποτε σχήμα θέλετε σύροντάς το στον καμβά. Κρατήστε το ποντίκι σας πάνω από το σχήμα μέχρι να δείτε ένα σταυρόνημα και προσαρμόστε το σχήμα.

Βήμα 4Κάντε διπλό κλικ στο σχήμα για να εισαγάγετε κείμενα σε αυτό. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια σύνδεση για να εμφανίσετε τις σχέσεις των πλαισίων σε δύο σχήματα.

Βήμα 5Μόλις τελειώσετε, πατήστε Ctrl και S πλήκτρα για να το αποθηκεύσετε και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να επιλέξετε έναν φάκελο προορισμού.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Microsoft Visio στην καθημερινή εργασία, τότε αξίζει να το αγοράσετε. Ειδικά όταν η δουλειά σας απαιτεί την εκτενή σχεδίαση διαγραμμάτων ή διαγραμμάτων για την ανάλυση των δεδομένων. Διαφορετικά, μπορείτε επίσης να βασιστείτε στο Microsoft Excel, το οποίο μπορεί επίσης να δημιουργήσει πρακτικά διαγράμματα για εσάς. Ή ρίξτε μια ματιά στο διαδικτυακό δωρεάν εργαλείο, MindOnMap, για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής χωρίς χρέωση.

Μέρος 2: Καλύτερη εναλλακτική λύση στο Microsoft Visio

Το κόστος του Microsoft Visio μπορεί να είναι μεγάλο κόστος για μερικούς ανθρώπους και ίσως εξακολουθείτε να θέλετε ένα εφαρμόσιμο πρόγραμμα που μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ένα γράφημα, να δημιουργήσετε διαγράμματα ή χάρτης του μυαλού. Επομένως, αυτή η ανάρτηση σάς βρήκε την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Microsoft Visio που σας βοηθά να οπτικοποιήσετε ιδέες και σκέψεις δωρεάν. MindOnMap είναι ακριβώς το εργαλείο διαγράμμισης που χρειάζεστε. Ως δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν χαρακτήρα ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε θέλετε.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Μοιραστείτε τα γραφήματα σας μέσω συνδέσμων για να τα ελέγξουν οι συνάδελφοι.
• Αποθηκεύστε την εργασία σας αυτόματα για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.
• Προσφέρετε φανταστικά εικονίδια και πόρους διακόσμησης.
• Εφαρμόστε διάφορα πρότυπα διαγραμμάτων και διαγραμμάτων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Microsoft Visio

Βήμα 1Μεταβείτε στον ιστότοπο MindOnMap: https://www.mindonmap.com/ σε οποιοδήποτε από τα προγράμματα περιήγησής σας. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί. Ως αρχάριος, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

Βήμα 2Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό για να συνδεθείτε. Στην αριστερή πλευρά της νέας σελίδας, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί για να δείτε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων. Κάντε κλικ στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό φύλλο για τη σχεδίαση του νέου σας γραφήματος.

Βήμα 3Σύρετε το σχήμα που θέλετε στην κενή σελίδα για εφαρμογή και, στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτό το σχήμα. Εάν θέλετε να αλλάξετε το στυλ του κειμένου σας, χρησιμοποιήστε το παραπάνω εργαλείο. Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εξαγωγή κουμπί στη δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στη συσκευή σας.

Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Visio