Τι είναι το οργανόγραμμα και πώς να σχεδιάσετε ένα με το οργανόγραμμα

Για να παρουσιάσετε καλύτερα την εταιρεία ή έναν οργανισμό στους αρχάριους, τα οργανογράμματα είναι μια εξαιρετική επιλογή, καθώς μπορούν να παρουσιάσουν γραφικά τα στοιχεία και τις σχέσεις των υπαλλήλων. Ως εκ τούτου, έχοντας ποικίλες πρότυπα οργανογραμμάτων Και η γνώση κάποιων βασικών γνώσεων σχετικά με αυτό το διάγραμμα είναι και τα δύο απαραίτητα μέρη για εσάς πριν σχεδιάσετε ένα μόνοι σας. Ως εκ τούτου, η ακόλουθη ανάρτηση θα σας πει όλα όσα χρειάζεστε για τη σχεδίαση ενός οργανογράμματος όπως οι λειτουργίες και οι τύποι του γραφήματος, πού μπορείτε να βρείτε το δωρεάν πρότυπο οργανογράμματος κ.λπ.

• Μέρος 1: Τι είναι το Org Chart και πού να βρείτε το πρότυπο οργανογράμματος
• Μέρος 2: Πώς να σχεδιάσετε με πρότυπα οργανογραμμάτων
• Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πρότυπο οργανογραμμάτων

Μέρος 1: Τι είναι το Org Chart και πού να βρείτε το πρότυπο οργανογράμματος

Ένα οργανόγραμμα ή οργανόγραμμα εμφανίζει την εσωτερική δομή ενός οργανισμού ή μιας εταιρείας. Μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα τη σύνθεση, τα τμήματα και την ιεραρχία των εργαζομένων μέσα σε μια εταιρεία μέσω ενός οργανογράμματος. Κανονικά, η διάταξη ενός οργανογράμματος είναι αρκετά απλή με μερικές ευθείες ή γωνιακές γραμμές που υποδεικνύουν τις σχέσεις μεταξύ του διαφορετικού προσωπικού. Το απλούστερο οργανόγραμμα μπορεί να εμφανίζει μόνο τα ονόματα των υπαλλήλων ή του προσωπικού. Ορισμένα παραδείγματα εξελιγμένων οργανογραμμάτων ενδέχεται επίσης να σας δείχνουν φωτογραφίες, στοιχεία επικοινωνίας, θέση, συνδέσμους σελίδας και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δείτε αυτό το είδος γραφήματος με διαφορετικά ονόματα όπως Οργανογράμματα, Οργανογράμματα, Οργανογράμματα, κλπ. Αλλά είναι όλα τα ίδια με αυτά που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Οι λειτουργίες και οι τύποι του οργανογράμματος μπορεί να είναι διαφορετικοί όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω περιεχόμενο.

1.1: Η λειτουργία του Οργανογράμματος

Η λειτουργία ενός οργανογράμματος είναι να δείχνει ζωντανά τη σχέση ενός προσωπικού με άλλο μέσα σε μια ομάδα ή οργανισμό μέσω γραφικών. Επιπλέον, το οργανόγραμμα δεν περιορίζεται μόνο στις σχέσεις των εργαζομένων ή των υπαλλήλων, μπορείτε επίσης να δείτε πολλά παραδείγματα οργανογραμμάτων που εμφανίζουν τις σχέσεις μεταξύ τμημάτων, λειτουργιών ή άλλων μιας εταιρείας, μιας ομάδας ή άλλων. Μέσω ενός οργανογράμματος, οι θεατές μπορούν επίσης να δουν τα στοιχεία μιας εταιρείας ή οργανισμού.

1.2: Τύποι οργανογραμμάτων

Συνολικά, υπάρχουν τρεις τύποι οργανογραμμάτων με βάση τη διάταξη του γραφήματος: Ιεραρχικός, Μήτρα, να Επίπεδη/Οριζόντια, μεταξύ των οποίων διακρίνονται ευρέως τα ιεραρχικά και επίπεδα οργανογράμματα.

Ιεραρχικό οργανόγραμμα: Το ιεραρχικό οργανόγραμμα είναι το πιο κοινό διάγραμμα και έχει διάταξη πυραμίδας. Όταν υποδεικνύεται η δομή του προσωπικού μιας εταιρείας, ένα ιεραρχικό οργανόγραμμα θα τοποθετεί τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, αυτόν με τη μεγαλύτερη δύναμη, στην κορυφή του γραφήματος σε κύκλο ή άλλα σχήματα. Το προσωπικό με λιγότερη δύναμη είναι όλα κάτω από αυτό ένα προς ένα. Επομένως, μπορείτε να βρείτε ότι τα παραδείγματα οργανογραμμάτων αυτού του είδους έχουν ένα απλό περίγραμμα και σαφείς σχέσεις.

Οργανόγραμμα Matrix: Αυτό το είδος οργανογράμματος αντιπροσωπεύει μια αρκετά περίπλοκη οργανωτική δομή, στην οποία ένας υπάλληλος μερικές φορές μπορεί να έχει περισσότερους από έναν διευθυντές και να χρειάζεται να αναφέρει την εργασία σε λίγα άτομα. Επομένως, όταν βλέπετε ένα τέτοιο πρότυπο οργανογράμματος, θα δείτε ότι οι σχέσεις διασταυρώνονται.

Επίπεδο/οριζόντιο οργανόγραμμα: Για επίπεδο οργανόγραμμα, η δομή σε ένα τέτοιο γράφημα είναι συχνά επίπεδη και απλή με ελάχιστα ή καθόλου επίπεδα μεσαίας διοίκησης. Έτσι, κανονικά σε ένα οριζόντιο πρότυπο οργανογράμματος για μια εταιρική δομή προσωπικού αποτελείται μόνο από δύο ή τρία επίπεδα. Κάτω από την κορυφαία εξουσία βρίσκεται ο διευθυντής και το προσωπικό. Μερικές φορές, μπορεί να υπάρχουν μόνο δύο επίπεδα.

1.3: Παραδείγματα οργανογραμμάτων

Αφού αποκτήσετε τις βασικές γνώσεις σχετικά με το οργανόγραμμα, υπάρχει ένα άλλο ζήτημα εισαγωγής, το οποίο είναι να βρείτε τα δωρεάν παραδείγματα οργανογραμμάτων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για αρχάριους που μόλις αρχίζουν να χρησιμοποιούν τέτοια γραφήματα για να υποδείξουν τις σχέσεις της εταιρείας και όλους τους εργαζόμενους. Ακολουθούν 3 πηγές όπου μπορείτε να βρείτε δωρεάν παραδείγματα οργανογραμμάτων και μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αυτά τα πρότυπα.

Microsoft PowerPoint

Πολλοί από εσάς μπορεί μόνο να γνωρίζετε PowerPoint ως δημιουργός παρουσιάσεων που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε δημιουργικές διαφάνειες και αναφορές σε PPT. Όμως, ως ευέλικτο εργαλείο, PowerPoint προσφέρει πρότυπα οργανογραμμάτων και σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τα γραφήματα σε αυτό. Όταν σχεδιάζετε ένα οργανόγραμμα PowerPoint, μπορείτε επίσης να λάβετε επιπλέον προεγκατεστημένους πόρους όπως διαφορετικά σχήματα και κονσέρβες να συμπιέσετε εικόνες στο PowerPoint.

Creately [Διαδικτυακός]

Creately έχει μια ευρεία γκάμα προτύπων για όλα τα είδη εγγράφων, διαφάνειες, χάρτες μυαλού και οργανογράμματα. Μπορείτε να κατεβάσετε και να επεξεργαστείτε ελεύθερα τα πρότυπα οργανογραμμάτων στο διαδίκτυο. Εν τω μεταξύ, η γραμμή εργαλείων από τη λειτουργία επεξεργασίας ενεργοποιείται Creately Ο ιστότοπος σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα τα δικά σας σχήματα ή πρότυπα, τα οποία σας προσφέρουν τη μεγαλύτερη ευελιξία και προσαρμογή.

SmartDraw [Διαδικτυακός]

SmartDraw είναι μια άλλη διαδικτυακή πηγή για μια ευρεία συλλογή προτύπων οργανογραμμάτων. Με βάση διαφορετικές εργασίες, πεδία και σκοπούς, όλα τα πρότυπα από τον ιστότοπο είναι καλά οργανωμένα. Οι κατηγορίες περιλαμβάνουν επιχειρήσεις, σχολείο, κολέγιο, ομαδικό έργο και ούτω καθεξής. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα πρότυπα στο Office για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή να τα εξαγάγετε ως μορφές εικόνας. Επιπλέον, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πλήρεις λειτουργίες, SmartDraw σας προσφέρει επίσης προγράμματα συνδρομής.

Μέρος 2: Πώς να σχεδιάσετε με πρότυπα οργανογραμμάτων

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να σχεδιάσετε το γράφημα με καλά σχεδιασμένα πρότυπα οργανογραμμάτων. Το Microsoft PowerPoint, το Word και το Excel είναι όλα εύχρηστα εργαλεία για τη σχεδίαση ενός οργανογράμματος. Ωστόσο, εκτός από αυτά τα εργαλεία επί πληρωμή, υπάρχει επίσης μια άλλη δωρεάν επιλογή που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πλήρως τη φαντασία σας - MindOnMap. Αυτό είναι ένα εργαλείο δημιουργίας διαγραμμάτων που βασίζεται στον ιστό που προσφέρει πολλά εργαλεία για αρχάριους για τη δημιουργία χαρτών, γραφημάτων, χρονοδιαγραμμάτων κ.λπ. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο πρότυπο και να το αποθηκεύσετε στο Διαδίκτυο στο MindOnMap για μελλοντική χρήση.

Σύσταση

• Αποθηκεύστε αυτόματα τις αλλαγές που κάνετε σε ένα οργανόγραμμα.
• Προσφέρετε διαφορετικά στυλ προτύπων με βάση τις λειτουργίες.
• Εφαρμόστε διάφορα θέματα, εικονίδια, στοιχεία και άλλους πόρους.
• Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στον σύνδεσμο κοινής χρήσης για να προστατεύσετε το απόρρητό σας.

Βήμα 1Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί στην κεντρική σελίδα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στον ιστότοπο πριν κάνετε κλικ στο κουμπί, ο οποίος θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το γράφημα.

Βήμα 2Τώρα, πρέπει να κάνετε κλικ στο Νέα κουμπί στην αριστερή πλευρά εάν το προηγούμενο κουμπί δεν σας κατευθύνει εκεί. Στη συνέχεια, θα δείτε πολλά στυλ χαρτών και γραφημάτων, καθώς και πρότυπα. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα με ένα πρότυπο οργανογράμματος, κάντε κλικ στο Οργανόγραμμα Χάρτης κάτω or Up κουμπί για να συνεχίσετε. Μόλις βρεθείτε στη σελίδα επεξεργασίας, κάντε κλικ στον κύριο κόμβο και κάντε κλικ στο Υποκόμβος κουμπί παραπάνω για να δημιουργήσετε έναν κόμβο κάτω από τον κύριο κόμβο για να υποδείξετε έναν θυγατρικό κλάδο

Βήμα 3Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Κόμβος κουμπί για να προσθέσετε έναν κόμβο στο ίδιο επίπεδο. Το κουμπί Σχέση είναι για να σχεδιάσετε μια γραμμή μεταξύ των κόμβων για να παρουσιάσετε τις σχέσεις τους. Αφού το ρυθμίσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εξαγωγή κουμπί στη δεξιά γωνία παραπάνω για να αποθηκεύσετε το οργανόγραμμά σας ως έγγραφο ή εικόνα