Εάν είστε διαχειριστής έργου, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με Διαγράμματα PERT, το οποίο ονομάζεται επίσης διάγραμμα PERT. Σήμερα, η ανάπτυξη όλων των βιομηχανιών γίνεται στο πλαίσιο διαφόρων έργων. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητη η διαχείριση έργων και η παρακολούθηση των διαδικασιών για τους ενδιαφερόμενους. Ευτυχώς, η σύγχρονη τεχνολογία οπτικοποίησης επιτρέπει στους διαχειριστές έργων και στις ομάδες να επιδείξουν έργα με γραφήματα και γραφικά. Αυτός είναι επίσης ο λόγος που θα πρέπει να μάθετε το διάγραμμα PERT ακολουθώντας προσεκτικά τον οδηγό μας.
- Μέρος 1: Τι είναι το διάγραμμα PERT
- Μέρος 2: Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα PERT
- Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα PERT
Μέρος 1: Τι είναι το διάγραμμα PERT
Ένα γράφημα PERT, το οποίο αντιπροσωπεύει την Τεχνική Αναθεώρησης Αξιολόγησης Προγράμματος, είναι μια οπτική παρουσίαση του χρονοδιαγράμματος ενός έργου χρησιμοποιώντας ορθογώνια και κύκλους, που περιγράφουν τα ορόσημα. Ως εργαλείο σχεδιασμού διαχείρισης έργου, χρησιμοποιήθηκε αρχικά για την αξιολόγηση του προγράμματος υποβρυχίων πυραύλων Polaris από το Πολεμικό Ναυτικό των ΗΠΑ. Επί του παρόντος, είναι διαθέσιμο για προγραμματισμό, οργάνωση και συντονισμό εργασιών σε οποιοδήποτε έργο.
Τα στοιχεία σε ένα διάγραμμα PERT
1. Οι κόμβοι περιγράφουν τα ορόσημα ή τα γεγονότα στο έργο.
2. Τα βέλη εξηγούν τη σειρά των γεγονότων.
3. Η γρήγορη παρακολούθηση αναφέρεται στις εργασίες και τις δραστηριότητες που συμβαίνουν ταυτόχρονα.
4. Το συμβάν PERT είναι το σημείο κατά το οποίο ξεκινά ή ολοκληρώνεται μια εργασία.
5. Το προηγούμενο συμβάν εμφανίζεται πριν από τα γεγονότα.
6. Το Slack αντιπροσωπεύει το χρόνο για μια συγκεκριμένη εργασία ή ολόκληρο το έργο.
7. Η κρίσιμη διαδρομή είναι η διαδρομή από το σημείο έναρξης έως το τέλος ενός συμβάντος.
8. Δραστηριότητα κρίσιμης διαδρομής σημαίνει εργασία χωρίς χαλαρότητα.
9. Η κρίσιμη διαδρομή σύγκρουσης αντιπροσωπεύει τη συντόμευση του χρόνου ολοκλήρωσης ενός συμβάντος.
10. Ο χρόνος καθυστέρησης περιγράφει το πιο πρώιμο σημείο όταν μια εργασία διαδέχεται μια άλλη.
11. Ο χρόνος παράδοσης είναι ο χρόνος για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.
12. Ο αναμενόμενος χρόνος αναφέρεται στο χρόνο για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας ή ολόκληρου του έργου.
13. Ο αισιόδοξος χρόνος είναι ο ελάχιστος χρόνος για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.
14. Απαισιόδοξος χρόνος είναι ο μέγιστος χρόνος για να ολοκληρωθεί μια εργασία.
15. Πιθανότατα ο χρόνος είναι η καλύτερη εκτίμηση του χρόνου για να ολοκληρωθεί μια εργασία.
Πλεονεκτήματα των διαγραμμάτων PERT
1. Ένα διάγραμμα PERT βοηθά τους διαχειριστές έργου να εκτιμήσουν τον χρόνο, τους πόρους και τα υλικά που είναι απαραίτητα για ένα έργο.
2. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κατανοήσουν με σαφήνεια ένα έργο που περιλαμβάνει τα ορόσημα, τις ροές εργασίας και πολλά άλλα.
3. Αντιμετωπίζοντας ένα μεγάλο ή περίπλοκο έργο, ένα γράφημα PERT επιτρέπει σε έναν διαχειριστή έργου να συνεργάζεται με μια ομάδα απρόσκοπτα.
4. Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα PERT, ο διαχειριστής έργου μπορεί να βελτιώσει την εκτίμηση, τη διαχείριση έργου και τη ροή εργασίας.
5. Περιγράφει τις προθεσμίες κάθε εργασίας και ολόκληρου του έργου και διασφαλίζει την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου.
Πώς να διαβάσετε ένα διάγραμμα PERT;
Ένα γράφημα PERT χρησιμοποιεί κύκλους ή ορθογώνια για να περιγράψει γεγονότα, εργασίες ή ορόσημα, τα οποία ονομάζονται κόμβοι. Αυτοί οι κόμβοι συνδέονται με διανύσματα ή γραμμές που αντιπροσωπεύουν την ακολουθία εργασιών. Μπορείτε επίσης να μάθετε την εκτίμηση των χρόνων και των προθεσμιών για εργασίες και ολόκληρο το έργο.
Τα καλύτερα παραδείγματα διαγραμμάτων PERT
Παράδειγμα 1:
Παράδειγμα 2:
Παράδειγμα 3:
Μέρος 2: Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα PERT
Για να φτιάξετε ένα γράφημα PERT, πρέπει να ακολουθήσετε 5 βήματα. Αρχικά, προσδιορίστε τις εργασίες, τα ορόσημα ή τα συμβάντα στο έργο σας. Δεύτερον, ορίστε τις εξαρτήσεις και τις σχέσεις μεταξύ των εργασιών. Τρίτον, τακτοποιήστε και συνδέστε εργασίες. Το τέταρτο βήμα είναι η εκτίμηση των χρόνων για το έργο και τις εργασίες. Το τελευταίο βήμα είναι η διαχείριση της προόδου της εργασίας. Τώρα, τα έχετε ετοιμάσει όλα. Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να οπτικοποιήσετε το έργο και τις εργασίες.
MindOnMap είναι ο καλύτερος διαδικτυακός κατασκευαστής γραφημάτων PERT. Σας επιτρέπει να σχεδιάζετε γραφήματα χωρίς να εγκαταστήσετε κάποιο λογισμικό στην επιφάνεια εργασίας σας. Είναι εντελώς δωρεάν για χρήση χωρίς να σας ζητηθεί να εγγραφείτε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα. Το πιο σημαντικό, προσφέρει μια μεγάλη γκάμα προτύπων για να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την εργασία. Εδώ δείχνουμε πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα PERT στο διαδίκτυο δωρεάν.
Βήμα 1 Επισκεφτείτε τον καλύτερο κατασκευαστή γραφημάτων στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό δωρεάν.
Βήμα 2 Πατήστε το κουμπί Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί για να ανοίξετε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου. Κάντε κλικ στο Νέα καρτέλα από την αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε ένα κατάλληλο πρότυπο και μπείτε στη σελίδα του συρταριού.
Βήμα 3 Κάντε κλικ στο Κόμβος στο κουμπί Προσθήκη κόμβου ενότητα στην επάνω κορδέλα για να προσθέσετε κόμβους στο γράφημα PERT. Μπορείτε να προσθέσετε υποκόμβους στο γράφημα. Κάντε διπλό κλικ σε έναν κόμβο και εισαγάγετε την ετικέτα εργασίας. Κάντε το ίδιο και σε άλλους κόμβους.
Βήμα 4 Στη συνέχεια, προσθέστε σχέσεις σε αυτούς τους κόμβους πατώντας το σχέση κουμπί. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες, συνδέσμους και άλλα στοιχεία στο γράφημα.
Βήμα 5 Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του γραφήματος, κάντε κλικ και αναπτύξτε τη γραμμή εργαλείων στη δεξιά πλευρά. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε χρώματα, σχήματα κόμβων, γραμματοσειρά και άλλα με βάση τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 6 Τέλος, κάντε κλικ στο εξαγωγή κουμπί, επιλέξτε τη σωστή μορφή και κατεβάστε το γράφημα PERT. Ή μπορείτε να μοιραστείτε το γράφημα στο διαδίκτυο πατώντας το Κοινοποίηση κουμπί.
Περαιτέρω ανάγνωση:
Επισκόπηση οργανογραμμάτων και 3 καλύτεροι δημιουργοί οργανογραμμάτων
Οι 5 καλύτεροι κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής του 2023
Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα PERT
Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα PERT;
Όταν ένας διαχειριστής έργου χρειάζεται να καθορίσει την κρίσιμη διαδρομή ενός έργου, να εμφανίσει τις σχέσεις ή τη σειρά των εργασιών σε ένα έργο, να εκτιμήσει το χρόνο και να προετοιμαστεί για ένα μεγάλο έργο, ένα γράφημα PERT είναι η καλύτερη επιλογή.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του γραφήματος PERT και του γραφήματος Gantt;
Τόσο τα γραφήματα PERT όσο και τα γραφήματα Gantt είναι δημοφιλή οπτικά γραφικά για τη διαχείριση έργου. Και οι δύο απεικονίζουν εργασίες σε ένα έργο. Ωστόσο, τα γραφήματα PERT χρησιμοποιούνται πριν από την έναρξη ενός έργου, ενώ τα γραφήματα Gantt χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια ενός έργου.
Μπορώ να φτιάξω ένα γράφημα PERT στο Excel;
Ναί. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα PERT στο Excel, επιλέξτε το σχήμα από βασικά σχήματα διαγράμματος ροής στη βιβλιοθήκη συμβόλων και σύρετέ το στον καμβά του σχεδίου. Στη συνέχεια, προσθέστε κείμενο μέσα στο σχήμα και σχεδιάστε τις σχέσεις μεταξύ των εργασιών.
Συμπέρασμα
Με βάση την παραπάνω εισαγωγή, θα πρέπει να καταλάβετε τι είναι ένα διάγραμμα PERT, γιατί χρειάζεστε ένα γράφημα PERT, πότε να το χρησιμοποιήσετε και πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα για το έργο σας. Το MindOnMap μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο όταν κάνετε ένα γράφημα PERT για τη διαχείριση έργου. Εάν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με αυτό το είδος γραφήματος, μη διστάσετε να τις γράψετε.
