Τι είναι το Timeline και πώς να φτιάξετε ένα χρονοδιάγραμμα όπως οι επαγγελματίες

Ας υποθέσουμε ότι εκκολάπτετε ένα έργο και θα το βρείτε χρονοδιάγραμμα είναι ένα χρήσιμο βοηθητικό πρόγραμμα. Οπτικοποιεί τις κύριες εργασίες και δραστηριότητες με χρονολογική σειρά. Για να μπορούν οι συμπαίκτες, ο διευθυντής και οι άλλοι ενδιαφερόμενοι να δουν το σύνολο του σχεδίου έργου σε ένα μέρος. Επιπλέον, το οριζόντιο διάγραμμα ράβδων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους κλάδους και σκοπούς. Εν πάση περιπτώσει, αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει τι είναι το χρονοδιάγραμμα και περισσότερες γνώσεις που πρέπει να γνωρίζετε για το γράφημα.

• Μέρος 1: Τι είναι το Χρονολόγιο
• Μέρος 2: Παραδείγματα χρονοδιαγράμματος
• Μέρος 3: Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου
• Μέρος 4: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Χρονολόγιο

Μέρος 1: Τι είναι το Χρονολόγιο

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μια γραμμή χρόνου είναι μια διαγραμματική απεικόνιση που εμφανίζει τα γεγονότα και τις δραστηριότητες που συμβαίνουν σε μια περίοδο χρονολογικά. Μπορεί να αντιπροσωπεύει σημαντικές ημερομηνίες, δραστηριότητες, εργασίες ή ακόμα και άτομα για ένα έργο. Επιπλέον, αποκαλύπτει τα γεγονότα που έχουν ήδη συμβεί καθώς και τα επερχόμενα γεγονότα του έργου σας.

συνέβη καθώς και επερχόμενα γεγονότα του έργου σας. Ως χρήσιμο διάγραμμα, τα χρονοδιαγράμματα ίσχυαν στην πράξη ήδη από τον 17ο αιώνα π.Χ. Σήμερα, τα χρονοδιαγράμματα μπορούν να έχουν τη μορφή γραφημάτων ή διαγραμμάτων για να αναπαραστήσουν οτιδήποτε συνέβη κατά τη διάρκεια μιας περιόδου. Μπορεί να τεκμηριώσει κάθε τύπο ανάπτυξης, προσφέροντας μια εύκολα κατανοητή ιστορία, παρελθόν και συνεχείς τάσεις.

Σε αντίθεση με άλλα διαγράμματα και γραφήματα, ένα χρονοδιάγραμμα είναι αρκετά απλό. Ένα γράφημα περιλαμβάνει μια οριζόντια γραμμή για να υποδείξει την ημερομηνία και τα σχετικά στοιχεία σχετικά με το έργο, το θέμα ή το θέμα.

Η χρήση των χρονογραμμών

Τα περισσότερα διαγράμματα και γραφήματα χρησιμοποιούνται κυρίως στις επιχειρήσεις. Ωστόσο, το χρονοδιάγραμμα έχει ευρύτερο φάσμα χρήσεων. Εξυπηρετεί τις διαδοχικές δομές οποιωνδήποτε γεγονότων:

1. Εκπαίδευση. Τα χρονοδιαγράμματα είναι ο καλύτερος τρόπος μελέτης της ιστορίας για τους μαθητές. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να περιγράψει ένα ιστορικό γεγονός, τις ζωές διάσημων ανθρώπων στην ιστορία, τις δυναστείες μιας χώρας και πολλά άλλα.

2. Επιχειρήσεις. Ως ένα από τα κορυφαία επιχειρηματικά γραφικά, ένα χρονοδιάγραμμα κάνει τη διαδικασία πιο αποτελεσματική. Απεικονίζει μια σειρά ενεργειών μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα. Αν και μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, δεδομένα, αριθμούς και πολλά άλλα, το χρονοδιάγραμμα είναι αρκετά εύκολο να το διαβάσετε και να το κατανοήσετε. Αυτό το καθιστά μια ωραία επιλογή για την εμφάνιση οποιασδήποτε διαδικασίας στην επιχείρηση.

3. Διαχείριση έργου. Εάν εκτελείτε ένα έργο, ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο, τις προθεσμίες, τα ολοκληρωμένα συμβάντα και τα ημιτελή συμβάντα. Επιπλέον, επιτρέπει στους χρήστες να χωρίσουν το έργο σε φάσεις και να τις εκτελέσουν σύμφωνα με το σχέδιο. Επιπλέον, μπορείτε να επισημάνετε τα μέλη της ομάδας που έχουν ανατεθεί σε μια εργασία στη γραμμή χρόνου.

Μέρος 2: Παραδείγματα χρονοδιαγράμματος

Τώρα, θα πρέπει να καταλάβετε τι είναι η γραμμή χρόνου και πότε να τη χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν διάφοροι τύποι χρονοδιαγραμμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε αυτούς τους τύπους, εμφανίζουμε τα παραδείγματα χρονοδιαγράμματος παρακάτω.

1. Χρονολόγιο Χρονολογίας

Αυτός είναι ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος τύπος χρονοδιαγράμματος. Εμφανίζει τα γεγονότα με χρονολογική σειρά. Το παλαιότερο συμβάν τοποθετείται στο σημείο εκκίνησης και το πιο πρόσφατο συμβάν βρίσκεται στο τέλος.

2. Διάγραμμα Gantt

Αυτός ο τύπος χρονοδιαγράμματος αναπτύχθηκε από τον Henry Gantt, έναν πρωτοπόρο στην επιστημονική διαχείριση. Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση χρονοδιαγραμμάτων έργων σε έναν πίνακα. Ο άξονας Χ αντιπροσωπεύει την ημερομηνία κάθε εργασίας και ο άξονας Υ τις εργασίες. Για να μπορείτε να εντοπίσετε και να ιεραρχήσετε κρίσιμες εργασίες.

3. Διαδραστικό Χρονολόγιο

Η διαδραστική γραμμή χρόνου, γνωστή και ως δυναμική γραμμή χρόνου, χρησιμοποιείται για μεγάλα δεδομένα σε μια ενιαία γραμμή χρόνου. Μόλις κάνετε κλικ ή μεγέθυνση σε ένα συμβάν, θα αποκαλυφθούν οι κρυφές λεπτομέρειες. Αυτός ο τύπος γραφήματος επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν πολλά στοιχεία, όπως συνδέσμους, εικόνες, φωτογραφίες, βίντεο, γραφικά κ.λπ. Ωστόσο, το κύριο χρονοδιάγραμμα είναι σαφές και συνοπτικό.

4. Οριζόντια χρονοδιάγραμμα

Εν συντομία, μια οριζόντια γραμμή χρόνου σχεδιάζει τη γραμμή χρόνου οριζόντια. Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να εμφανίσετε ένα μικρό σύνολο γεγονότων.

5. Κάθετη γραμμή χρόνου

Μια κατακόρυφη γραμμή χρόνου είναι παρόμοια με μια οριζόντια γραμμή χρόνου. Η διαφορά είναι ότι η οργάνωση της κάθετης γραμμής χρόνου είναι από πάνω προς τα κάτω.

6. Χρονοδιάγραμμα οδικού χάρτη

Όπως δείχνει το παράδειγμα του χρονοδιαγράμματος του οδικού χάρτη, χρησιμοποιείται για να υποδείξει τη διάρκεια ενός έργου και τις δραστηριότητες που απαιτούνται να αναληφθούν. Το χρονοδιάγραμμα συνήθως χωρίζεται σε ενότητες ανάλογα με τις ενέργειες. Ως εκ τούτου, ένα χρονοδιάγραμμα οδικού χάρτη χρησιμοποιείται συνήθως για να αναπαραστήσει πολύπλοκα έργα που διαρκούν πολύ.

7. Βιογραφικό Χρονοδιάγραμμα

Ένα βιογραφικό χρονοδιάγραμμα μπορεί να περιγράψει την ιστορία ενός ατόμου και να απεικονίσει με σαφήνεια τις ιστορίες της ζωής. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μάθετε για διάσημους ανθρώπους.

8. Ιστορικό Χρονοδιάγραμμα

Εάν μαθαίνετε ή εμφανίζετε μια περίοδο στην ιστορία, ένα ιστορικό χρονοδιάγραμμα είναι μια ωραία επιλογή. Απεικονίζει αποτελεσματικά τα γεγονότα της ιστορίας και τους χρόνους τους.

Μέρος 3: Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου

Τρόπος 1: Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Διαδίκτυο

Αν και το χρονοδιάγραμμα είναι πολύ απλό, οι αρχάριοι μπορεί να αισθάνονται ακόμα μπερδεμένοι όταν φτιάχνουν ένα χρονοδιάγραμμα. Ευτυχώς, ορισμένα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την εργασία. MindOnMap, για παράδειγμα, είναι ένας δωρεάν δημιουργός χρονολογίου που βασίζεται στον ιστό. Έρχεται με πολλά πρότυπα χρονοδιαγράμματος για αρχάριους να ξεκινήσουν γρήγορα τη δουλειά τους. Επιπλέον, λειτουργεί πλήρως online και δεν σας ζητά να αγοράσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα. Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο διαδίκτυο.

Βήμα 1 πρόσβαση https://www.mindonmap.com/ σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, εγγραφείτε δωρεάν.

Βήμα 2 Πατήστε το κουμπί Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί για είσοδο στην αρχική σελίδα. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Νέα καρτέλα από την αριστερή πλευρά και επιλέξτε ένα κατάλληλο πρότυπο στο δεξιό πλαίσιο ή δημιουργήστε ένα κενό γράφημα.

Βήμα 3 Προσθέστε ένα συμβάν πατώντας το Κόμβος κουμπί στην επάνω γραμμή μενού. Κάντε διπλό κλικ στον κόμβο και σημειώστε την ετικέτα. Κάντε το ίδιο για να προσθέσετε άλλα συμβάντα. Στη συνέχεια, κανονίστε τα συμβάντα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμά σας.

Βήμα 4 Στη συνέχεια, κάντε κλικ και αναπτύξτε τη δεξιά γραμμή εργαλείων και μεταβείτε στο Στυλ καρτέλα για να προσαρμόσετε τα χρώματα, τα περιγράμματα, το κείμενο και άλλες πτυχές σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να προσθέσετε εικονίδια, αυτοκόλλητα, συνδέσμους και εικόνες στη γραμμή χρόνου.

Βήμα 5 Επιτέλους, κάντε κλικ στο εξαγωγή κουμπί, επιλέξτε την κατάλληλη μορφή και κατεβάστε τη γραμμή χρόνου. Εναλλακτικά, χτυπήστε το Κοινοποίηση κουμπί για κοινή χρήση του γραφήματος στο διαδίκτυο.

Τρόπος 2: Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Office Word

Το Word είναι ένας δημιουργός εγγράφων, αλλά περιλαμβάνει τις βασικές δυνατότητες για τη δημιουργία μιας γραμμής χρόνου. Επιπλέον, υπάρχουν πρότυπα χρονοδιαγράμματος για το Word στο διαδίκτυο. Δείχνουμε πώς να δημιουργήσετε γρήγορα μια γραμμή χρόνου στο Word.

Βήμα 1 Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο Word σας. Αλλάξτε τη σελίδα από Κατακόρυφο σε Οριζόντιο, αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για τη γραμμή χρόνου. Μπορείτε να το πάρετε στο σχέδιο στην επάνω γραμμή μενού.

Βήμα 2 Γυρίστε στο Κύριο θέμα καρτέλα στην επάνω κορδέλα και κάντε κλικ στο Εξυπνη τέχνη στο κουμπί Απεικονίσεις Ενότητα. Τότε θα πάρετε το Επιλέξτε ένα SmartArt Graphic διαλόγου.

Βήμα 3 Προχωρήστε στο Διαδικασία καρτέλα από την αριστερή λίστα και θα δείτε δεκάδες διατάξεις. Επιλέξτε το κατάλληλο σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμά σας. Εδώ επιλέγουμε το Βασικό χρονοδιάγραμμα. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να προσθέσετε τη διάταξη στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ σε μια λαβή ταξινόμησης μεγέθους στο περίγραμμα και σύρετέ την για να αλλάξετε το μέγεθος της διάταξης στο επιθυμητό μέγεθος.

Βήμα 4 Κάντε κλικ στο Κείμενο κουμπί στη διάταξη για να ανοίξετε το Παράθυρο κειμένου. Τοποθετήστε τον κέρσορα σας μέσα σε α Παράθυρο κειμένουκαι μπείτε στο συμβάν. Στη συνέχεια, εισαγάγετε άλλα παράθυρα κειμένου.

Βήμα 5 Εάν δεν σας αρέσει το στυλ της γραμμής χρόνου, μεταβείτε στο Εργαλεία SmartArt μενού στην επάνω κορδέλα και κάντε κλικ στο Αλλαγή χρωμάτων κουμπί για το Υπηρεσίες αυτί. Στη συνέχεια, τροποποιήστε το χρώμα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για να επαναφέρετε το χρώμα και το στυλ ενός μεμονωμένου παραθύρου κειμένου, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί η γραμμή μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να αλλάξετε το εικονίδιο του ορόσημου στο Μορφή Tab.

Βήμα 63 διαφορετικοί τρόποι για να φτιάξετε διαγράμματα ψαροκόκαλου

Συμβουλές για τη δημιουργία μιας γραμμής χρόνου

1. Αποσαφηνίστε τον σκοπό του χρονολογίου σας. Κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα να ξεκινά με έναν τίτλο. Η εγγραφή του τίτλου στην κορυφή του εγγράφου μπορεί να σας υπενθυμίσει τον σκοπό.

2. Επιλέξτε έναν κατάλληλο τύπο χρονοδιαγράμματος. Έχουμε παραθέσει τους τύπους χρονοδιαγραμμάτων παραπάνω. Χρησιμοποιούνται για διαφορετικές καταστάσεις και σκοπούς. Μπορείτε να επιλέξετε το σωστό σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

3. Αποφασίστε τα ορόσημα ή τα γεγονότα. Υπάρχουν τμήματα σε μια γραμμή χρόνου. Αρχικά, τοποθετήστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης στο χρονοδιάγραμμά σας. Στη συνέχεια, η προσθήκη άλλων ημερομηνιών θα γίνει εύκολη.

4. Προσδιορίστε την κλίμακα του χρονολογίου σας. Πρώτα απ 'όλα, καθορίστε πόσο μακρύ είναι το χρονοδιάγραμμά σας. Στη συνέχεια, αποφασίστε να χρησιμοποιήσετε τον οριζόντιο προσανατολισμό ή το τοπίο. Αυτό καθορίζει τον χώρο της σελίδας σας. Στη συνέχεια, υπολογίστε τα τμήματα και διαιρέστε τη γραμμή χρόνου σε ίσα.

5. Συλλέξτε όλα τα αντικείμενα. Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει όχι ημερομηνίες και συμβάντα, αλλά και συνδέσμους, εικόνες, εικονίδια, βίντεο και άλλα. Καλύτερα να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε αυτά τα στοιχεία σε έναν μόνο φάκελο. Για να μπορείτε να τα προσθέσετε στο χρονοδιάγραμμά σας χωρίς απώλεια δεδομένων.

6. Βρείτε ένα πρότυπο γραμμής χρόνου. Ορισμένοι κατασκευαστές χρονογραμμάτων δεν παρέχουν πρότυπα. Η εναλλακτική λύση είναι οι ιστοσελίδες. Στην πραγματικότητα, η Microsoft προσφέρει πρότυπα χρονοδιαγράμματος στο διαδίκτυο.