Mikä on organisaatiokaavio ja kuinka piirtää sellainen organisaatiokaavion avulla

Yrityksen tai organisaation esittelemiseksi aloittelijoille organisaatiokaaviot ovat erinomainen valinta, sillä ne voivat esittää komponentteja ja virkamiessuhteita graafisesti. Siksi, joilla on monipuolinen organisaatiokaaviomallit ja tämän kaavion perustietojen tunteminen ovat molemmat välttämättömiä osia, ennen kuin piirrät sellaisen itse. Tästä syystä seuraava viesti kertoo sinulle kaiken mitä tarvitset organisaatiokaavion piirtämiseen, kuten kaavion toiminnot ja tyypit, mistä löytää ilmainen organisaatiokaaviomalli jne.

• Osa 1: Mikä on organisaatiokaavio ja mistä löytää organisaatiokaaviomalli
• Osa 2: Piirtäminen organisaatiokaaviomalleilla
• Osa 3: Usein kysyttyä organisaatiokaaviomallista

Osa 1: Mikä on organisaatiokaavio ja mistä löytää organisaatiokaaviomalli

Organisaatiokaavio tai organisaatiokaavio näyttää organisaation tai yrityksen sisäisen rakenteen. Näet selkeästi työntekijöiden kokoonpanon, osastojen ja hierarkian yrityksessä organisaatiokaavion kautta. Normaalisti organisaatiokaavion asettelu on melko yksinkertainen, ja siinä on muutamia suoria tai mutkaisia ​​viivoja, jotka osoittavat eri henkilöstön välisiä suhteita. Yksinkertaisin organisaatiokaavio voi näyttää vain työntekijöiden tai henkilökunnan nimet. Joissakin hienostuneissa organisaatiokaavioesimerkeissä voi myös näkyä valokuvia, yhteystietoja, sijaintia, sivulinkkejä ja sähköposteja. Saatat nähdä tällaisen kaavion eri nimillä, kuten Organisaatiokaaviot, Organisaatiokaaviot, Organigrammitjne. Mutta ne ovat kaikki sama asia kuin aiemmin mainittiin. Organisaatiokaavion toiminnot ja tyypit voivat olla erilaisia, kuten saatat nähdä seuraavasta sisällöstä.

1.1: Organisaatiokaavion toiminta

Organisaatiokaavion tehtävänä on näyttää grafiikan avulla elävästi yhden henkilöstön suhdetta toiseen ryhmän tai organisaation sisällä. Organisaatiokaavio ei myöskään rajoitu vain työntekijöiden tai virkamiesten suhteisiin, vaan saatat nähdä myös monia organisaatiokaavioesimerkkejä, jotka näyttävät yrityksen, ryhmän tai muiden osastojen, toimintojen tai muiden välisiä suhteita. Organisaatiokaavion kautta katsojat voivat nähdä myös yrityksen tai organisaation komponentit.

1.2: Organisaatiokaavion tyypit

Kaiken kaikkiaan on olemassa kolmenlaisia ​​organisaatiokaavioita kaavion asettelun perusteella: Hierarkkinen, Matriisija Tasainen/vaaka, joiden joukossa hierarkkiset ja litteät organisaatiokaaviot ovat laajalti nähtävissä.

Hierarkkinen organisaatiokaavio: Hierarkkinen organisaatiokaavio on yleisin kaavio, ja siinä on pyramidiasettelu. Yrityksen henkilöstörakennetta esitettäessä hierarkkinen organisaatiokaavio asettaa suurimman vallan omaavan toimitusjohtajan kaavion kärkeen ympyrän tai muun muotoisena. Henkilökunta, jolla on vähemmän tehoa, on sen alla yksitellen. Siksi saatat huomata, että tällaisilla organisaatiokaavioesimerkeillä on suoraviivainen ääriviiva ja selkeät suhteet.

Matrix-organisaatiokaavio: Tällainen organisaatiokaavio edustaa varsin monimutkaista organisaatiorakennetta, jossa työntekijällä voi joskus olla useampi kuin yksi esimies ja hänen täytyy raportoida työstä muutamalle henkilölle. Siksi, kun näet tällaisen organisaatiokaaviomallin, näet, että suhteet ovat ristiin.

Tasainen/vaakasuuntainen organisaatiokaavio: Litteässä organisaatiokaaviossa tällaisen kaavion rakenne on usein tasainen ja yksinkertainen, ja siinä on vain vähän tai ei ollenkaan keskijohdon tasoa. Normaalisti siis vaakasuuntaisessa organisaatiokaaviomallissa yrityksen henkilöstörakenne koostuu vain kahdesta tai kolmesta tasosta. Ylimmän vallan alla ovat johtaja ja henkilökunta. Joskus tasoja voi olla vain kaksi.

1.3: Esimerkkejä organisaatiokaavioista

Organisaatiokaavioon liittyvien perustietojen hankkimisen jälkeen on toinen maahantuontiongelma, eli ilmaisten organisaatiokaavioesimerkkien löytäminen. Tämä on erityisen tärkeää aloittelijoille, jotka vasta alkavat käyttää tällaisia ​​kaavioita osoittamaan yrityksen suhteita ja kaikkia työntekijöitä. Tässä on 3 lähdettä, joista löydät ilmaisia ​​esimerkkejä organisaatiokaavioista ja voit myös muokata näitä malleja.

Microsoft PowerPoint

Monet teistä saattavat vain tietää PowerPoint esitysten luojaksi, jonka avulla voit tehdä luovia dioja ja raportteja PPT:ssä. Mutta monipuolisena työkaluna PowerPoint tarjoaa organisaatiokaaviomalleja ja voit muokata siinä olevia kaavioita. Kun piirrät organisaatiokaaviota PowerPoint, voit myös hankkia ylimääräisiä esiasennettuja resursseja, kuten erilaisia ​​muotoja ja purkkeja pakkaa kuvia PowerPointissa.

Luo [Verkossa]

Creately sisältää laajan valikoiman malleja kaikenlaisille asiakirjoille, dioille, ajatuskartoille ja organisaatiokaavioille. Voit vapaasti ladata ja muokata organisaatiokaaviomalleja verkossa. Samaan aikaan työkalurivin muokkaustoiminto päällä Creately verkkosivustolla voit luoda nopeasti omia muotojasi tai mallejasi, mikä tarjoaa sinulle suurimman joustavuuden ja mukauttamisen.

SmartDraw [Online]

SmartDraw on toinen online-lähde laajalle kokoelmalle organisaatiokaaviomalleja. Kaikki sivuston mallit ovat hyvin järjestettyjä eri töiden, alojen ja käyttötarkoitusten mukaan. Luokat sisältävät liike-elämän, koulun, korkeakoulun, tiimiprojektin ja niin edelleen. Voit myös viedä mallit Officeen jatkaaksesi muokkaamista tai viedä ne kuvamuotoina. Lisäksi, jos haluat käyttää kaikkia ominaisuuksia, SmartDraw tarjoaa myös tilaussuunnitelmia.

Osa 2: Piirtäminen organisaatiokaaviomalleilla

Kaavion piirtämiseen on useita tapoja hyvin suunnitelluilla organisaatiokaaviomalleilla. Microsoft PowerPoint, Word ja Excel ovat kaikki käteviä työkaluja organisaatiokaavion piirtämiseen. Näitä maksullisia työkaluja lukuun ottamatta on kuitenkin myös toinen ilmainen vaihtoehto, jonka avulla voit käyttää täysin mielikuvitustasi - MindOnMap. Tämä on verkkopohjainen kaaviotyökalu, joka tarjoaa useita työkaluja aloittelijoille karttojen, kaavioiden, aikataulujen jne. laatimiseen. Lisäksi voit myös luoda yksilöllisen mallin ja tallentaa sen verkossa MindOnMap tulevaa käyttöä varten.

Suositus

• Tallenna organisaatiokaavioon tekemäsi muutokset automaattisesti.
• Tarjoa erilaisia ​​malleja funktioiden perusteella.
• Käytä erilaisia ​​teemoja, kuvakkeita, elementtejä ja muita resursseja.
• Lisää salasana jakolinkkiisi suojataksesi yksityisyyttäsi.

Vaihe 1Siirry sivuston viralliselle verkkosivustolle MindOnMap selaimessasi. Napsauta sitten Luo ajatuskarttasi -painiketta pääsivulla. Voit myös luoda tilin verkkosivustolle ennen painikkeen painamista, jolloin voit tallentaa kaavion.

Vaihe 2Nyt sinun on napsautettava Uusi -painiketta vasemmalla, jos edellinen painike ei ohjaa sinua sinne. Sitten näet monia kartta- ja kaaviotyylejä sekä malleja. Voit luoda kaavion organisaatiokaaviomallilla napsauttamalla Organisaatiokaavion kartta alas or Up -painiketta jatkaaksesi. Kun olet muokkaussivulla, napsauta pääsolmua ja napsauta Alisolmu -painiketta yllä luodaksesi pääsolmun alle sivuhaaran osoittavan solmun

Vaihe 3Seuraavaksi voit myös napsauttaa Solmu -painiketta lisätäksesi solmun samalla tasolla. Suhde-painike on tarkoitettu piirtämään viiva solmujen väliin niiden suhteiden esittämiseksi. Kun olet määrittänyt sen, voit napsauttaa Vie -painiketta oikeassa kulmassa, jos haluat tallentaa organisaatiokaaviosi asiakirjana tai kuvana