Mikä on PERT-kaavio ja kuinka tehdä PERT-kaavio kuin ammattilaiset

Jos olet projektipäällikkö, sinun tulee olla perehtynyt PERT-kaaviot, jota kutsutaan myös PERT-kaavioksi. Nykyään kaikkien toimialojen kehittäminen tapahtuu erilaisten projektien puitteissa. Siksi projektien johtaminen ja prosessien seuranta sidosryhmien kannalta on välttämätöntä. Onneksi nykyaikainen visualisointitekniikka mahdollistaa projektipäälliköiden ja tiimien esittelyn projekteissa kaavioiden ja grafiikan avulla. Siksi sinun tulee myös oppia PERT-kaavio huolellisesti noudattamalla oppaamme.

• Osa 1: Mikä on PERT-kaavio
• Osa 2: Kuinka tehdä PERT-kaavio
• Osa 3: Usein kysytyt kysymykset PERT-kaaviosta

Osa 1: Mikä on PERT-kaavio

PERT-kaavio, joka edustaa Program Evaluation Review Technique -tekniikkaa, on visuaalinen esitys projektin aikajanasta käyttämällä suorakulmioita ja ympyröitä, jotka kuvaavat virstanpylväitä. Projektinhallinnan suunnittelutyökaluna sitä käytettiin aluksi Yhdysvaltain laivaston Polaris-sukellusveneohjusohjelman arvioinnissa. Tällä hetkellä se on käytettävissä minkä tahansa projektin tehtävien ajoittamiseen, järjestämiseen ja koordinointiin.

Elementit PERT-kaaviossa

1. Solmut kuvaavat projektin virstanpylväitä tai tapahtumia.

2. Nuolet selittävät tapahtumien järjestyksen.

3. Fast-tracking viittaa tehtäviin ja toimiin, jotka tapahtuvat samanaikaisesti.

4. PERT-tapahtuma on piste, jolloin tehtävä alkaa tai päättyy.

5. Edeltäjätapahtuma esiintyy ennen tapahtumia.

6. Slack edustaa aikaa tietyssä tehtävässä tai koko projektissa.

7. Kriittinen polku on polku tapahtuman alusta loppupisteeseen.

8. Kriittisen polun aktiivisuus tarkoittaa tehtävää ilman löysyyttä.

9. Kaatumisen kriittinen polku edustaa tapahtuman valmistumisaikaa lyhennettynä.

10. Viiveaika kuvaa aikaisinta pistettä, jolloin tehtävä seuraa toista.

11. Läpimenoaika on aika, joka kuluu tehtävän suorittamiseen.

12. Odotettu aika tarkoittaa aikaa tietyn tehtävän tai koko projektin loppuun saattamiseksi.

13. Optimistinen aika on vähimmäisaika tehtävän suorittamiseen.

14. Pessimistinen aika on enimmäisaika tehtävän suorittamiseen.

15. Todennäköisesti aika on paras arvio tehtävän suorittamiseen kuluvasta ajasta.

PERT-kaavioiden edut

1. PERT-kaavio auttaa projektipäälliköitä arvioimaan projektille välttämättömän ajan, resurssit ja materiaalit.

2. Sidosryhmät voivat ymmärtää projektin selkeästi, mukaan lukien virstanpylväät, työnkulut ja paljon muuta.

3. Suuren tai monimutkaisen projektin edessä PERT-kaavion avulla projektipäällikkö voi työskennellä saumattomasti tiimin kanssa.

4. PERT-kaaviota tehdessään projektipäällikkö voi parantaa estimointia, projektinhallintaa ja työnkulkua.

5. Siinä kuvataan kunkin tehtävän ja koko projektin määräajat ja varmistetaan, että projekti valmistuu ajallaan.

Kuinka lukea PERT-kaaviota?

PERT-kaaviossa käytetään ympyröitä tai suorakulmioita kuvaamaan tapahtumia, tehtäviä tai virstanpylväitä, joita kutsutaan solmuiksi. Nämä solmut on linkitetty vektoreilla tai viivoilla, jotka edustavat tehtävien järjestystä. Voit myös oppia arvion tehtävien ja koko projektin ajoista ja määräajoista.

Parhaat PERT-kaavioesimerkit

Esimerkki 1:

Esimerkki 2:

Esimerkki 3:

Osa 2: Kuinka tehdä PERT-kaavio

PERT-kaavion tekemiseksi sinun on noudatettava 5 vaihetta. Tunnista ensin projektisi tehtävät, virstanpylväät tai tapahtumat. Toiseksi määritellään tehtävien riippuvuudet ja väliset suhteet. Kolmanneksi, järjestä ja yhdistä tehtäviä. Neljäs vaihe on arvioida projektin ja tehtävien ajat. Viimeinen vaihe on hallita tehtävän edistymistä. Nyt olet valmistellut ne kaikki. Viimeinen asia, joka sinun on tehtävä, on visualisoida projekti ja tehtävät.

MindOnMap on paras PERT-kaavioiden tekijä verkossa. Sen avulla voit piirtää kaavioita ilman ohjelmiston asentamista työpöydällesi. Sen käyttö on täysin ilmaista ilman, että sinua pyydetään tilaamaan mitään suunnitelmaa. Vielä tärkeämpää on, että se tarjoaa laajan valikoiman malleja, jotka auttavat sinua yksinkertaistamaan työtä. Tässä näytämme kuinka piirtää PERT-kaavio verkossa ilmaiseksi.

Vaihe 1 Vieraile selaimesi parhaassa kaaviontekijässä ja kirjaudu sisään tilillesi. Voit luoda tilin ilmaiseksi.

Vaihe 2 paina Luo ajatuskarttasi -painiketta avataksesi kojelautasivun. Klikkaa Uusi -välilehti vasemmasta sivupalkista, valitse sopiva malli ja siirry vetolaatikon sivulle.

Vaihe 3 Valitse Solmu -painiketta Lisää solmu -osio ylänauhassa lisätäksesi solmuja PERT-kaavioon. Voit lisätä kaavioon alisolmuja. Kaksoisnapsauta yhtä solmua ja kirjoita tehtävänimike. Tee sama muille solmuille.

Vaihe 4 Lisää seuraavaksi suhteita näihin solmuihin painamalla Suhde -painiketta. Voit myös lisätä kaavioon kuvia, linkkejä ja muita elementtejä.

Vaihe 5 Voit mukauttaa kaavion ulkoasua napsauttamalla ja laajentamalla oikeanpuoleista työkalupalkkia. Täällä voit muuttaa värejä, solmujen muotoja, kirjasinta ja muuta haluamallasi tavalla.

Vaihe 6 Napsauta lopuksi painiketta Vie -painiketta, valitse oikea muoto ja lataa PERT-kaavio. Tai voit jakaa kaavion Internetissä napauttamalla Jaa: painiketta.

Lue lisää:

Organisaatiokaavion yleiskatsaus ja 3 parasta organisaatiokaavion tekijää

5 parasta vuokaavion tekijää vuonna 2023