Mikä on aikajana ja kuinka tehdä aikajana kuten ammattilaiset

Oletetaan, että hautaat projektia ja löydät sen aikajana on hyödyllinen apuohjelma. Se visualisoi tärkeimmät tehtävät ja toiminnot kronologisessa järjestyksessä. Jotta tiimitoverisi, johtajasi ja muut sidosryhmät voivat nähdä koko projektisuunnitelman yhdessä paikassa. Lisäksi vaakasuuntaista pylväskaaviota voidaan käyttää eri toimialoilla ja tarkoituksiin. Joka tapauksessa tämä artikkeli esittelee, mikä aikajana on, ja lisää tietoa, joka sinun pitäisi tietää kaaviosta.

• Osa 1: Mikä on aikajana
• Osa 2: Esimerkkejä aikajanasta
• Osa 3: Aikajanan luominen
• Osa 4: Aikajanan usein kysytyt kysymykset

Osa 1: Mikä on aikajana

Kuten aiemmin mainittiin, aikajana on kaaviomainen esitys, joka näyttää tapahtumat ja toiminnot, jotka tapahtuvat ajanjaksolla kronologisesti. Se voi edustaa tärkeitä päivämääriä, toimintoja, tehtäviä tai jopa henkilöitä projektille. Lisäksi se paljastaa projektisi jo tapahtuneet tapahtumat sekä tulevat tapahtumat.

tapahtuneet sekä projektisi tulevat tapahtumat. Hyödyllisenä kaaviona aikajanat ovat olleet käytännössä jo 17-luvulta eKr. Nykyään aikajanat voivat olla kaavioiden tai kaavioiden muodossa edustamaan mitä tahansa ajanjakson aikana tapahtunutta. Se voi dokumentoida kaiken tyyppisen kehityksen ja tarjoaa helposti ymmärrettävän historian, menneisyyden ja meneillään olevat trendit.

Toisin kuin muut kaaviot ja kaaviot, aikajana on melko yksinkertainen. Kaaviossa on vaakaviiva, joka osoittaa päivämäärän ja projektiin, aiheeseen tai aiheeseen liittyvät suhteelliset kohteet.

Aikajanan käyttö

Useimpia kaavioita ja kaavioita käytetään pääasiassa liiketoiminnassa; Aikajanalla on kuitenkin laajempi käyttöalue. Se palvelee tapahtumien peräkkäisiä rakenteita:

1. Koulutus. Aikajanat ovat opiskelijoille paras tapa opiskella historiaa. Sitä voidaan käyttää kuvaamaan historiallista tapahtumaa, historian kuuluisien ihmisten elämää, maan dynastioita ja paljon muuta.

2. Liiketoiminta. Yhtenä johtavista yritysgrafiikoista aikajana tekee prosessista tehokkaamman. Se kuvaa sarjaa toimia tietyn ajan sisällä. Vaikka voit lisätä kuvia, dataa, lukuja ja paljon muuta, aikajana on melko helppo lukea ja ymmärtää. Tämä tekee siitä mukavan valinnan näyttää mitä tahansa liiketoimintaprosessia.

3. Projektinhallinta. Jos suoritat projektia, aikajanan avulla voit seurata edistymistä, määräaikoja, valmiita tapahtumia ja keskeneräisiä tapahtumia. Lisäksi sen avulla käyttäjät voivat jakaa projektin vaiheisiin ja toteuttaa ne suunnitelman mukaisesti. Lisäksi voit merkitä aikajanalle tehtävään määrätyt tiimin jäsenet.

Osa 2: Esimerkkejä aikajanasta

Nyt sinun pitäisi ymmärtää, mikä aikajana on ja milloin sitä käytetään. Voit käyttää monenlaisia ​​aikajanoja. Auttaaksemme sinua ymmärtämään näitä tyyppejä, näytämme alla olevat aikajanaesimerkit.

1. Kronologian aikajana

Se on yleisimmin käytetty aikajanatyyppi. Se näyttää tapahtumat kronologisessa järjestyksessä. Vanhin tapahtuma sijoitetaan lähtöpisteeseen ja viimeisin tapahtuma päätypuolelle.

2. Gantt-kaavio

Tämäntyyppisen aikajanan on kehittänyt Henry Gantt, tieteellisen hallinnan edelläkävijä. Sitä käytetään projektien aikataulujen näyttämiseen taulukossa. X-akseli edustaa kunkin tehtävän päivämäärää ja Y-akseli edustaa tehtäviä. Jotta voit tunnistaa ja priorisoida tärkeitä tehtäviä.

3. Interaktiivinen aikajana

Interaktiivista aikajanaa, joka tunnetaan myös nimellä dynaaminen aikajana, käytetään suuren datan kokoamiseen yhdeksi aikajanaksi. Kun napsautat tai lähennät tapahtumaa, piilotetut yksityiskohdat tulevat näkyviin. Tämän tyyppisen kaavion avulla käyttäjät voivat lisätä paljon kohteita, kuten linkkejä, kuvia, valokuvia, videoita, grafiikkaa jne. Pääaikajana on kuitenkin selkeä ja ytimekäs.

4. Vaakasuuntainen aikajana

Lyhyesti sanottuna vaakasuuntainen aikajana piirtää aikajanan vaakasuoraan. Se on helpoin tapa näyttää pieni joukko tapahtumia.

5. Pystysuuntainen aikajana

Pystysuuntainen aikajana on samanlainen kuin vaakasuuntainen aikajana. Erona on pystysuoran aikajanan järjestäminen ylhäältä alas.

6. Etenemissuunnitelman aikajana

Kuten tiekartan aikajanaesimerkki osoittaa, sitä käytetään osoittamaan projektin kestoa ja suoritettavaa toimintaa. Aikajana on yleensä jaettu osiin toimintojen mukaan. Siksi tiekartan aikajanaa käytetään yleisesti edustamaan monimutkaisia ​​projekteja, jotka kestävät pitkään.

7. Biografinen aikajana

Biografinen aikajana voi kuvata henkilön historiaa ja havainnollistaa elämäntarinoita selkeästi. Se on helpoin tapa oppia kuuluisista ihmisistä.

8. Historiallinen aikajana

Jos opit tai näytät historian ajanjaksoa, historiallinen aikajana on mukava vaihtoehto. Se havainnollistaa tehokkaasti historian tapahtumia ja niiden aikoja.

Osa 3: Aikajanan luominen

Tapa 1: Helpoin tapa tehdä aikajana verkossa

Vaikka aikajana on hyvin yksinkertainen, aloittelijat saattavat silti tuntea hämmennystä aikajanaa tehdessään. Onneksi jotkin työkalut voivat auttaa sinua yksinkertaistamaan työtä. MindOnMap, esimerkiksi on ilmainen web-pohjainen aikajanan luonti. Sen mukana tulee paljon aikajanamalleja aloittelijoille, jotta he voivat aloittaa työnsä nopeasti. Lisäksi se toimii täysin verkossa eikä pyydä sinua ostamaan tai asentamaan mitään. Tässä on vaiheet aikajanan luomiseen verkossa.

Vaihe 1 Pääsy https://www.mindonmap.com/ verkkoselaimessa ja kirjaudu sisään tilillesi. Jos sinulla ei ole tiliä, rekisteröi se ilmaiseksi.

Vaihe 2 paina Luo ajatuskarttasi -painiketta päästäksesi kotisivulle. Siirry sitten kohtaan Uusi -välilehti vasemmasta reunasta ja valitse oikea malli oikeasta paneelista tai luo tyhjä kaavio.

Vaihe 3 Lisää tapahtuma napauttamalla Solmu -painiketta ylävalikkopalkissa. Kaksoisnapsauta solmua ja kirjoita etiketti muistiin. Tee sama lisätäksesi muita tapahtumia. Järjestä sitten tapahtumat aikajanasi mukaan.

Vaihe 4 Napsauta seuraavaksi ja laajenna oikeaa työkalupalkkia ja siirry kohtaan Tyyli -välilehti mukauttaaksesi värejä, reunuksia, tekstiä ja muita näkökohtia mieltymystesi mukaan. Voit lisätä aikajanalle kuvakkeita, tarroja, linkkejä ja kuvia.

Vaihe 5 Viimeinkin napsauta Vie -painiketta, valitse sopiva muoto ja lataa aikajana. Vaihtoehtoisesti paina Jaa: -painiketta jakaaksesi kaavion Internetissä.

Tapa 2: Aikajanan luominen Office Wordissa

Word on dokumenttien luontiohjelma, mutta se sisältää perusominaisuudet aikajanan luomiseen. Lisäksi Wordille on olemassa aikajanamalleja verkossa. Esittelemme kuinka luoda aikajana Wordissa nopeasti.

Vaihe 1 Luo uusi asiakirja Wordissasi. Vaihda sivu pystystä vaakasuuntaiseksi, jos tarvitset lisää tilaa aikajanalle. Saat sen osoitteesta Layout välilehti ylimmässä valikkopalkissa.

Vaihe 2 Käänny liite -välilehteä ylänauhassa ja napsauta Älytaide -painiketta kuvitukset osio. Sitten saat Valitse SmartArt-grafiikka dialogi.

Vaihe 3 Päätä Käsitellä asiaa -välilehti vasemmasta luettelosta, ja näet kymmeniä asetteluja. Valitse sopiva aikajanasi mukaan. Tästä valitsemme Perusaikajana. osoita OK -painiketta lisätäksesi asettelun asiakirjaan. Napsauta reunassa olevaa koon säätökahvaa ja muuta asettelun kokoa haluttuun kokoon vetämällä sitä.

Vaihe 4 Klikkaa teksti -painiketta asettelun avaamiseksi Tekstiruutu. Aseta kohdistin sisään a Tekstiruutuja osallistu tapahtumaan. Kirjoita seuraavaksi muut tekstiruudut.

Vaihe 5 Jos et pidä aikajanan tyylistä, siirry kohtaan SmartArt-työkalut -valikosta ylänauhassa ja napsauta Muuta värejä painiketta Malli -välilehti. Muuta sitten väriä mieltymystesi mukaan. Voit palauttaa yksittäisen tekstiruudun värin ja tyylin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja saat kontekstivalikkopalkin. Voit vaihtaa virstanpylvään kuvaketta kohdassa muodostuu Tab.

Vaihe 63 eri tapaa tehdä kalanruotokaavioita

Vinkkejä aikajanan luomiseen

1. Selvennä aikajanasi tarkoitus. Teet aikajanan, joka alkaa otsikolla. Otsikon kirjoittaminen asiakirjan yläosaan voi muistuttaa sinua tarkoituksesta.

2. Valitse oikea aikajanatyyppi. Olemme listanneet aikajanatyypit yllä. Niitä käytetään erilaisiin tilanteisiin ja tarkoituksiin. Voit valita oikean tarpeesi mukaan.

3. Päätä virstanpylväät tai tapahtumat. Aikajanalla on segmenttejä. Aseta ensin aloitus- ja lopetuspäivämäärä aikajanallesi. Sitten muiden päivämäärien lisääminen on helppoa.

4. Määritä aikajanasi mittakaava. Ensinnäkin määritä, kuinka pitkä aikajanasi on. Päätä sitten käyttää vaakasuuntaa tai vaakasuuntaa. Se määrittää sivusi tilan. Laske sitten segmentit ja jaa aikajana yhtä suureksi.

5. Kerää kaikki esineet. Aikajanalla ei voi olla päivämääriä ja tapahtumia, vaan myös linkkejä, kuvia, kuvakkeita, videoita ja muuta. Sinun on parempi kerätä ja tallentaa nämä kohteet yhteen kansioon. Jotta voit lisätä ne aikajanallesi ilman tietojen menetystä.

6. Etsi aikajanamalli. Jotkut aikajanan valmistajat eivät tarjoa malleja. Vaihtoehtoinen ratkaisu on verkkosivustot. Itse asiassa Microsoft tarjoaa aikajanamalleja verkossa.