Vous pouvez utiliser un diagramme de flux de données pour afficher le flux de données à travers les systèmes. Il offre un moyen simple de comprendre, d'optimiser et de mettre en œuvre de nouveaux processus. Cet article explique ce qu'est un diagramme de flux de données et deux façons simples de créer votre DFD.
- Partie 1. Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données
- Partie 2. Créer un diagramme de flux de données en ligne
- Partie 3. Créer un diagramme de flux de données dans Word
- Partie 4. FAQ sur le diagramme de flux de données
Partie 1. Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données
A diagramme de flux de données est une manière visuelle de représenter un flux de données à travers un processus ou un système. Il peut également illustrer comment un système traite les données en termes d'entrées et de sorties. Les diagrammes de flux de données sont principalement utilisés pour représenter le flux de données dans un système d'information d'entreprise. Il peut montrer clairement le flux des processus dans une entreprise ou un projet spécifique.
Un diagramme de flux de données met en évidence le flux d'informations, d'où viennent les données, où elles vont et comment elles sont stockées. Il n'a pas de flux de contrôle, comme des règles de décision et des boucles. Un diagramme de flux de données utilise des symboles communs pour afficher les entrées de données, les sorties, les points de stockage, etc.
Symboles du diagramme de flux de données
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez utiliser des notions et des symboles pour montrer les opérations d'une entreprise à travers le mouvement des données. Ces symboles DFD sont des notations standardisées, telles que des rectangles, des cercles, des flèches, des étiquettes de texte court, etc. Les symboles du diagramme de flux de données varient selon le modèle méthodologique utilisé.
Deux principaux types de diagrammes de flux de données
Les diagrammes de flux de données peuvent être divisés en deux types, logique et physique. Les DFD logiques représentent les flux d'informations logiques en termes relativement abstraits. Les diagrammes de flux de données physiques affichent le processus pratique de déplacement des informations, en particulier les détails des systèmes d'information, des applications et des bases de données. Vous pouvez les utiliser pour décrire le même flux d'informations.
Pourquoi utiliser des diagrammes de flux de données
Un diagramme de flux de données peut représenter le flux logique d'informations du système. Il peut décrire visuellement plus de choses qu'il serait difficile d'expliquer avec des mots. Un DFD montre graphiquement les processus et les fonctions et distribue les données entre un système, son environnement et les composants d'un système.
Un diagramme de flux de données peut mieux déterminer les exigences de construction du système physique. Sa représentation visuelle constitue un outil de communication sonore entre l'utilisateur et le concepteur du système. Il fonctionne pour un public technique et non technique. La structure précise du diagramme de flux de données vous permet de partir d'une vue d'ensemble large et de l'étendre à une hiérarchie de diagrammes détaillés.
Exemples de diagramme de flux de données
Avant de créer un diagramme de flux de données, vous feriez mieux de vérifier d'abord quelques exemples de diagramme de flux de données matures. Vous pouvez les rechercher directement sur votre navigateur Web. Vous pouvez faire défiler les résultats de la recherche et vérifier ceux que vous préférez. De nombreux sites Web de création de DFD collectent également des modèles précieux que vous pouvez sélectionner et utiliser.
Partie 2. Créer un diagramme de flux de données en ligne gratuitement
Les diagrammes de flux de données peuvent être créés sous forme de simples aperçus ou de représentations complexes d'un système à plusieurs niveaux. Les DFD commencent au niveau 0 ; les diagrammes de flux de données les plus courants appartiennent à ce niveau. Pour créer un diagramme de flux de données en ligne, vous pouvez utiliser l'outil de création de diagrammes populaire, Esprit sur carte. Il contient de nombreux exemples, modèles, thèmes, symboles et outils pour démarrer rapidement la création de votre DFD.
Étape 1Accédez au site Web officiel de MindOnMap sur votre navigateur Web et cliquez sur le Créez votre carte mentale bouton. Vous devez vous connecter à un compte tel qu'un e-mail ou un compte Google pour créer un diagramme de flux de données en ligne.
Étape 2Sélectionnez un exemple approprié pour démarrer votre diagramme de flux de données. Vous pouvez cliquer sur Nouveau dans le panneau de gauche pour afficher tous ces modèles, exemples et thèmes.
Étape 3Vous pouvez consulter les instructions à l'écran pour savoir comment utiliser toutes ses fonctionnalités et tous ses outils. Cliquez sur des options spécifiques dans la barre latérale droite pour ajuster le thème, le style, l'icône, le contour DFD, etc. Certaines fonctions d'édition couramment utilisées sont conçues dans la barre de menus supérieure.
Étape 4Après avoir créé un diagramme de flux de données en ligne à l'aide de MindOnMap, vous pouvez cliquer sur le Partager or Exportations dans le coin supérieur droit pour générer un lien de partage ou stocker votre DFD créé.
Partie 3. Comment dessiner un diagramme de flux de données dans Microsoft Word
Microsoft Word est conçu avec une fonctionnalité de bibliothèque de formes pour vous permettre de créer divers diagrammes, y compris des diagrammes de flux de données. Vous pouvez trouver de nombreux symboles tels que des formes, des lignes, du texte et autres pour créer des DFD. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour dessiner un diagramme de flux de données dans Word.
Étape 1Pour localiser la fonction Bibliothèque de formes dans Word, vous pouvez cliquer sur le haut insérer menu, aller à Illustrations et choisissez Formes. Cela affichera un menu déroulant avec toutes sortes de formes.
Étape 2Ajoutez les formes, lignes et autres éléments spécifiques dont vous avez besoin pour créer votre diagramme de flux de données. Si vous avez besoin d'ajouter du texte à votre DFD avec une zone de texte, vous pouvez cliquer sur le haut insérer menu, choisissez le Texte option, puis sélectionnez Zone de texte. Après avoir créé un DFD dans Word, vous pouvez utiliser les étapes habituelles pour l'enregistrer ou l'exporter.
Relatif à:Partie 4. FAQ sur le diagramme de flux de données
Question 1. Quelles sont les notations standard des diagrammes de flux de données ?
Les diagrammes de flux de données utilisent généralement quatre méthodes de notation standard, Yourdon & De Marco, Gene & Sarson, SSADM et Unified. Ils utilisent les mêmes étiquettes et des formes similaires pour afficher quatre éléments DFD principaux, le processus, le magasin de données, le flux de données et l'entité externe.
Question 2. Quelles sont les règles et astuces du diagramme de flux de données ?
Lorsque vous souhaitez créer ou utiliser un diagramme de flux de données, vous devez vous assurer que chaque processus comporte plusieurs entrées et sorties. Vous devez mettre au moins un flux de données entrant et un flux de données sortant dans chaque magasin de données. De plus, les données DFD d'un système doivent passer par un processus, et tous les processus doivent passer par un autre processus.
Question 3. Google Docs peut-il créer un diagramme de flux de données ?
Oui. Google Docs dispose d'une fonctionnalité de dessin pour créer un diagramme de flux de données. Vous pouvez démarrer un document vierge dans Google Docs, accéder au menu Insertion et localiser l'option Dessin. Cliquez sur + pour afficher une zone de dessin. Vous pouvez maintenant utiliser son outil Formes pour créer votre diagramme de flux de données.
Conclusion
Après avoir lu cet article, vous pouvez avoir une compréhension claire de ce qu'est un diagramme de flux de données est et apprenez à créer votre diagramme de flux de données. Vous pouvez nous envoyer un message dans la section des commentaires pour plus de questions sur DFD.
