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Qu'est-ce qu'un organigramme et le moyen le plus simple de créer un organigramme

Aujourd'hui, la visualisation prend de plus en plus d'importance. Un organigramme, par exemple, est l'un des diagrammes visuels largement utilisés pour décrire les étapes d'un processus dans un ordre séquentiel. Il devient populaire car l'organigramme permet aux utilisateurs de communiquer plus facilement comment ils prévoient de mettre en œuvre les exigences commerciales pour un nouveau processus. Par conséquent, ce guide partagera les informations sur ce diagramme visuel, y compris comment faire un organigramme comme des professionnels.

Diagramme en arête de poisson

Partie 1 : Qu'est-ce qu'un organigramme

Comme mentionné précédemment, un organigramme est un diagramme visuel qui illustre les étapes, les séquences et les décisions d'un processus ou d'un flux de travail. En bref, un organigramme est une forme de carte de processus utilisée dans plusieurs domaines pour planifier, visualiser et améliorer les processus.

L'organigramme a été introduit pour la première fois par les ingénieurs industriels Frank et Lillian Gilbreth en 1921 et s'appelait d'abord Process Flow Charts. Depuis lors, il a été standardisé pour optimiser les processus dans tous les secteurs.

Organigramme des symboles

Un organigramme comprend différents symboles. Le symbole le plus courant est le rectangle, qui représente un processus, une opération ou une tâche. Un autre symbole de base est le diamant, qui signifie une décision. D'autres symboles incluent :

1. Borne/Terminaison. Le rectangle arrondi représente le début ou la fin de votre processus.

2. Données. Le parallélogramme fait référence aux entrées et aux sorties d'un processus.

3. Documents. Le rectangle à base ondulée est utilisé pour décrire un document ou un rapport.

4. Données directes. L'objet cylindrique représente une information accessible directement.

5. Stockage interne. Cet objet est utilisé pour illustrer les informations stockées en mémoire.

6. Accès séquentiel. L'objet ressemble à une bobine de bande qui représente les informations stockées dans une séquence.

7. Saisie manuelle. Cet objet représente une action dans laquelle un utilisateur doit saisir manuellement des informations.

8. Processus prédéfini. Cet objet signifie que l'organigramme du processus prédéfini doit déjà être dessiné.

Types d'organigramme

Il existe cinq types d'organigrammes d'entreprise :

1. Un organigramme de décision expliquant les étapes pour justifier une décision.

2. Un organigramme logique fait référence à la découverte de lacunes, de goulots d'étranglement ou de contraintes dans le processus.

3. Un organigramme système est utilisé pour décrire comment les données circulent dans un processus.

4. Un organigramme de produit visualise le processus de création de produit.

5. Un organigramme de processus représente la façon dont un processus atteindra un certain résultat.

Partie 2 : Comment créer un organigramme en ligne

Pour les débutants, le moyen le plus simple de créer un organigramme consiste à utiliser un outil en ligne. carte mentale outil, tel que MindOnMap. Il s'agit d'un créateur d'organigrammes gratuit en ligne. Une fois que vous avez un compte, vous pouvez convertir votre processus en diagramme visualisé sans installer de logiciel. Plus important encore, cela facilite le partage d’organigrammes.

Étape 1 Visitez https://www.mindonmap.com/ dans votre navigateur. Clique le Créez votre carte mentale et connectez-vous à votre compte.

L'esprit sur la carte

Étape 2 Cliquez  New dans la barre latérale gauche et choisissez un modèle pour créer votre organigramme.

Nouveau modèle

Étape 3 Ensuite, vous serez présenté avec la page principale. Ici, vous pouvez ajouter des nœuds, modifier le modèle en fonction de vos besoins, ajuster la forme de chaque nœud, etc.

Ajouter un nœud frères et sœurs

Étape 4 Lorsque vous avez terminé la création du diagramme, cliquez sur le Partager dans le coin supérieur droit et partagez l'organigramme en appuyant sur le bouton Copier le lien et le mot de passe bouton. Ou cliquez sur le Exportations pour télécharger l'organigramme sous forme d'image, de PDF ou de document.

Remarque: Peu importe que vous partagiez ou téléchargiez l'organigramme créé, il sera également enregistré dans votre compte. Cela signifie que vous pouvez modifier et éditer l'organigramme en ligne à tout moment. De plus, vous pouvez l'utiliser pour faire un carte conceptuelle.

Partie 3 : Comment créer un organigramme dans MS Excel

MS Excel fait partie de la suite Office. Il est livré avec des centaines de fonctions et peut vous aider à accélérer la création d'organigrammes. Si vous avez déjà MS Excel sur votre bureau, suivez les étapes ci-dessous pour le faire rapidement.

Étape 1 Ouvrez votre Excel et créez un nouveau fichier pour créer un organigramme. 

Étape 2 Allez à  insérer onglet, cliquez sur le Illustration bouton, ouvrez le Formes volet, et localisez le Représentation schématique section. Choisissez une forme et ajoutez-la à votre organigramme. Répétez la procédure pour ajouter d'autres formes.

Formes Excel

Étape 3 Appuyez sur la touche Ctrl + A bouton pour sélectionner toutes les formes. Ensuite, faites-les glisser et développez-les jusqu'à ce qu'ils soient suffisamment grands.

Étape 4 Double-cliquez sur une forme pour révéler votre curseur et ajoutez l'étiquette. Faites de même pour les autres formes de l'organigramme.

Étape 5 Ensuite, cliquez sur une forme, dirigez-vous vers le Format de forme dans la barre de menus supérieure et modifiez la couleur d'arrière-plan de chaque forme avec l'icône Remplissage de forme caractéristique. Vous pouvez également ajuster la couleur du texte avec le Remplissage de texte option.

Couleur de fond
Pointe : Pour supprimer le contour de la forme, cliquez sur Forme contour et choisissez Pas de contour  dans le Format de forme languette.

Étape 6 Placez chaque forme dans la bonne position. Allez ensuite au insérer onglet, cliquez et développez l'onglet Formes fonction, et choisissez la flèche icône dans le Lignés section. Dessinez la relation entre les formes.

Ajouter des lignes à connecter

Étape 7 Enfin, ajoutez un titre à l'organigramme créé et enregistrez-le.

Partie 4 : FAQ sur la création d'un organigramme

Quelles sont les étapes de l'élaboration d'un organigramme ?

 

Étape 1 Identifiez le problème.

Étape 2 Réfléchissez à toutes les activités impliquées.

Étape 3 Déterminez les limites.

Étape 4 Déterminer et séquencer les étapes.

Étape 5 Dessinez des symboles d'organigramme de base.

 

Existe-t-il un modèle d'organigramme dans Word ?

Non, MS Word n'est pas fourni avec un modèle d'organigramme. Alternativement, vous pouvez rechercher et télécharger des modèles pour Word sur Internet.

MS Office dispose-t-il d'un programme d'organigramme ?

Oui. Il existe une application appelée Visio pour les abonnés commerciaux Microsoft 365. Il vous permet de créer des diagrammes professionnels, y compris des organigrammes. Cependant, Excel a également la capacité de créer des organigrammes.

Conclusion

Cet article parlait de l'un des diagrammes visuels les plus importants, l'organigramme. Suite à notre introduction, vous devez savoir ce qu'est un organigramme, pourquoi il est important et comment créer rapidement vos organigrammes. MS Excel vous permet de créer des organigrammes de base. MindOnMap vous aide à faire le travail en ligne. Si vous avez d'autres questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter en laissant votre message sous ce message.

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