Pour mieux présenter l'entreprise ou une organisation aux débutants, les organigrammes sont un excellent choix car ils peuvent présenter graphiquement les composants et les relations des responsables. Par conséquent, ayant divers modèles d'organigramme et connaître quelques connaissances de base sur ce tableau sont deux éléments indispensables pour vous avant d'en dessiner un par vous-même. Par conséquent, le message suivant vous dira tout ce dont vous avez besoin pour dessiner un organigramme, comme les fonctions et les types de l'organigramme, où trouver le modèle d'organigramme gratuit, etc.
- Partie 1 : Qu'est-ce qu'un organigramme et où trouver un modèle d'organigramme
- Partie 2 : Comment dessiner avec des modèles d'organigramme
- Partie 3 : FAQ sur le modèle d'organigramme
Partie 1 : Qu'est-ce qu'un organigramme et où trouver un modèle d'organigramme
Un organigramme ou organigramme affiche la structure interne d'une organisation ou d'une entreprise. Vous pouvez voir clairement la composition, les départements et la hiérarchie des employés au sein d'une entreprise grâce à un organigramme. Normalement, la mise en page d'un organigramme est assez simple avec quelques lignes droites ou coudées pour indiquer les relations entre les différents membres du personnel. L'organigramme le plus simple peut ne montrer que les noms des employés ou du personnel. Certains exemples d'organigramme sophistiqués peuvent également vous montrer des photos, des informations de contact, une position, des liens de page et des e-mails. Vous pouvez voir ce type de graphique sous différents noms comme Organigrammes, Organigrammes, Organigrammes, etc. Mais ils sont tous la même chose comme mentionné précédemment. Les fonctions et les types d'organigramme peuvent être divers, comme vous pouvez le voir dans le contenu suivant.
1.1 : La fonction de l'organigramme
La fonction d'un organigramme est de montrer de manière vivante la relation d'un personnel à un autre au sein d'un groupe ou d'une organisation au moyen de graphiques. De plus, l'organigramme ne se limite pas aux seules relations des employés ou des responsables, vous pouvez également voir de nombreux exemples d'organigrammes affichant les relations entre les services, les fonctions ou autres d'une entreprise, d'un groupe ou autres. Grâce à un organigramme, les téléspectateurs peuvent également voir les composants d'une entreprise ou d'une organisation.
1.2 : Types d'organigramme
Au total, il existe trois types d'organigrammes basés sur la disposition de l'organigramme : Hiérarchique, Matriceet Plat/Horizontal, parmi lesquels les organigrammes hiérarchiques et plats sont largement répandus.
Organigramme hiérarchique : L'organigramme hiérarchique est l'organigramme le plus courant et a une disposition pyramidale. Lorsqu'il indique la structure du personnel d'une entreprise, un organigramme hiérarchique placera le PDG, celui qui a le plus de pouvoir, en haut de l'organigramme dans un cercle ou d'autres formes. Le personnel avec moins de pouvoir est tous en dessous un par un. Par conséquent, vous pouvez trouver que les exemples d'organigrammes de ce type ont un contour simple et des relations claires.
Organigramme matriciel : Ce type d'organigramme représente une structure organisationnelle assez complexe, dans laquelle un employé peut parfois avoir plus d'un responsable et devoir rendre compte du travail à quelques personnes. Par conséquent, lorsque vous voyez un tel modèle d'organigramme, vous verrez que les relations sont croisées.
Organigramme plat/horizontal : Pour un organigramme plat, la structure d'un tel organigramme est souvent plate et simple avec peu ou pas de niveaux de gestion intermédiaire. Ainsi, normalement, dans un modèle d'organigramme horizontal pour une structure de personnel d'entreprise, il ne se compose que de deux ou trois niveaux. Sous le pouvoir suprême se trouvent le directeur et le personnel. Parfois, il peut n'y avoir que deux niveaux.
1.3 : Exemples d'organigrammes
Après avoir acquis les connaissances de base liées à l'organigramme, il y a un autre problème d'importation, qui consiste à trouver les exemples d'organigramme gratuits. Ceci est particulièrement important pour les débutants qui commencent tout juste à utiliser ces graphiques pour indiquer les relations de l'entreprise et tous les travailleurs. Voici 3 sources où vous pouvez trouver des exemples d'organigrammes gratuits et pouvez également modifier ces modèles.
Microsoft PowerPoint
Beaucoup d'entre vous ne savent peut-être que PowerPoint en tant que créateur de présentation qui vous permet de créer des diapositives et des rapports créatifs en PPT. Mais, en tant qu'outil polyvalent, PowerPoint propose des modèles d'organigramme et vous permet de modifier les graphiques qu'il contient. Lorsque vous dessinez un organigramme dans PowerPoint, vous pouvez également obtenir des ressources préinstallées supplémentaires comme différentes formes et pouvez compresser des images dans PowerPoint.
Créativement [En ligne]
Creately propose une large gamme de modèles pour toutes sortes de documents, diapositives, cartes mentales et organigrammes. Vous pouvez librement télécharger et modifier les modèles d'organigramme en ligne. Pendant ce temps, la barre d'outils de la fonction d'édition sur Creately vous permet de créer rapidement vos propres formes ou modèles, ce qui vous offre la plus grande flexibilité et personnalisation.
SmartDraw [En ligne]
SmartDraw est une autre source en ligne pour une large collection de modèles d'organigramme. Basés sur différents emplois, domaines et objectifs, tous les modèles du site Web sont bien organisés. Les catégories comprennent les entreprises, les écoles, les collèges, les projets d'équipe, etc. Vous pouvez également exporter les modèles vers Office pour continuer à les modifier ou les exporter sous forme de formats d'image. De plus, si vous souhaitez accéder aux fonctionnalités complètes, SmartDraw vous propose également des plans d'abonnement.
Partie 2 : Comment dessiner avec des modèles d'organigramme
Il existe plusieurs façons de dessiner l'organigramme avec des modèles d'organigramme bien conçus. Microsoft PowerPoint, Word et Excel sont tous des outils pratiques pour dessiner un organigramme. Cependant, à l'exception de ces outils payants, il existe également une autre option gratuite pour vous permettre d'utiliser pleinement votre imagination - Esprit sur carte. Il s'agit d'un outil de création de diagrammes basé sur le Web qui offre plusieurs outils aux débutants pour dessiner des cartes, des graphiques, des calendriers, etc. De plus, vous pouvez également créer un modèle individuel et le stocker en ligne sur Esprit sur carte pour une utilisation future.
Recommandation- Enregistrez automatiquement les modifications que vous apportez dans un organigramme.
- Offrez différents styles de modèles basés sur les fonctions.
- Appliquez divers thèmes, icônes, éléments et autres ressources.
- Ajoutez un mot de passe à votre lien de partage pour protéger votre vie privée.
Étape 1Accédez au site officiel de Esprit sur carte sur votre navigateur. Ensuite, cliquez sur le Créez votre carte mentale bouton sur la page principale. Vous pouvez également créer un compte sur le site avant de cliquer sur le bouton, ce qui vous permettra de sauvegarder le graphique.
Étape 2Maintenant, vous devez cliquer sur le Nouveauté bouton sur le côté gauche si le bouton précédent ne vous y dirige pas. Ensuite, vous verrez de nombreux styles de cartes et de graphiques ainsi que des modèles. Pour créer un organigramme avec un modèle d'organigramme, cliquez sur le Carte d'organigramme vers le bas or Up bouton pour continuer. Une fois que vous êtes sur la page d'édition, cliquez sur le nœud principal et cliquez sur le Sous-nœud bouton ci-dessus pour créer un nœud sous le nœud principal pour indiquer une branche subsidiaire
Étape 3Ensuite, vous pouvez également cliquer sur le Nœud bouton pour ajouter un nœud au même niveau. Le bouton Relation vous permet de tracer une ligne entre les nœuds pour présenter leurs relations. Après l'avoir configuré, vous pouvez cliquer sur le Exportations bouton dans le coin droit ci-dessus pour enregistrer votre organigramme sous forme de document ou d'image
Partie 3 : FAQ sur le modèle d'organigramme
Existe-t-il des modèles d'organigramme dans Word ?
Oui il y en a. Lancez simplement l'application Word sur votre ordinateur et accédez à l'onglet Insertion. Ensuite, cliquez sur le SmartArt bouton dans la section Illustrations. Après cela, choisissez le Hiérarchie catégorie dans la fenêtre contextuelle et vous verrez de nombreux modèles d'organigramme.
Puis-je importer un modèle d'organigramme dans Google Docs pour le modifier ?
Oui, vous pouvez. De nombreuses ressources gratuites de modèles d'organigramme permettent aux utilisateurs de télécharger le modèle dans de nombreux formats tels que Word, PPT ou des images. Il vous suffit de le télécharger et d'accéder à Google Drive sur votre ordinateur. Téléchargez le modèle et ouvrez Google Docs à partir de Google Drive. Ensuite, vous pouvez modifier le modèle.
Comment exporter le modèle d'organigramme sous forme d'image dans PowerPoint ?
Si vous créez votre propre modèle d'organigramme dans PowerPoint, vous pouvez l'exporter sous forme d'image pour l'enregistrer pour une utilisation future comme source d'inspiration. Cliquez simplement sur l'onglet Fichier sur PowerPoint. Ensuite, cliquez sur le Exportations bouton sur le côté gauche. Après cela, cliquez sur le Changer le type de fichier et choisissez un format d'image sous Types de fichiers image. Enfin, cliquez sur le Enregistrer sous bouton pour choisir un dossier
Conclusion
Après avoir obtenu une image de base d'un organigramme et savoir où trouver le exemples gratuits d'organigrammes, il vous sera beaucoup plus facile de créer vous-même un organigramme en partant de zéro ou à l'aide de modèles créatifs. En attendant, la prochaine fois que vous décrivez la structure de votre entreprise, vous pourrez mieux décider quel type d'organigramme vous devez utiliser en fonction de la taille et du personnel de l'entreprise.
