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Cartographie des parties prenantes et comment créer une carte des parties prenantes

Que sont la cartographie et l'analyse des parties prenantes ?
Il est tout à fait nécessaire de créer des cartes des parties prenantes pour les investisseurs et les clients. Lorsque vous créez une carte des parties prenantes, vous devez savoir qui sont les parties prenantes du projet et comment les gérer. Ce billet explique ce que cartographie des parties prenantes est. De plus, il explique comment créer une carte des parties prenantes étape par étape.

Cartes des parties prenantes

Partie 1. Qu'est-ce que la cartographie des parties prenantes

Cartographie des parties prenantes fait référence au processus de dessin d'une représentation visuelle de toutes les parties prenantes impliquées ou affectées par un projet. Les parties prenantes sont les organisations ou les personnes qui ont un intérêt direct dans le projet. Grâce à une carte des parties prenantes, vous pouvez montrer une image claire des différents groupes de parties prenantes, de leurs motivations et de leurs intérêts.

Signification de la carte des parties prenantes

Comment la cartographie matricielle des parties prenantes aide-t-elle les managers ?

Il y a généralement de nombreuses parties prenantes dans un projet. La cartographie des parties prenantes est principalement utilisée pour évaluer l'influence et l'intérêt des parties prenantes du projet. Il peut identifier et catégoriser les principales parties prenantes impliquées dans la réussite de votre organisation. Il trie et gère les parties prenantes qui affectent ou affecteront le résultat d'un projet. La cartographie des parties prenantes peut aider à atténuer les risques et à trouver les véritables objectifs d'une partie prenante pour le projet.

Grâce à la cartographie et à l'analyse des parties prenantes, vous pouvez également savoir que l'intérêt peut avoir un impact positif ou négatif sur l'exécution du projet. Une carte des parties prenantes peut également aider à trouver des solutions efficaces pour évaluer les impacts potentiels et les risques associés aux projets. Vous utilisez une carte des parties prenantes pour naviguer efficacement autour des obstacles.

Exemples de cartographie des parties prenantes

Vous pouvez facilement trouver de nombreux exemples utiles de cartographie des parties prenantes pour commencer vos cartes des parties prenantes. Avant de créer une carte de la valeur des parties prenantes, vous feriez mieux de vérifier d'abord quelques exemples de cartographie des parties prenantes à part entière.

Pour localiser rapidement des exemples de cartographie des parties prenantes matures, vous pouvez ouvrir un navigateur Web tel que Google Chrome, Safari ou Edge, puis essayer de rechercher exemples de cartographie des parties prenantes pour obtenir des modèles associés de la matrice, de l'analyse, de la grille, du projet, de la matrice d'intérêt de puissance, du programme, de la conception, de la santé, de l'industrie pharmaceutique et autres. À partir de ces résultats de recherche, vous pouvez cliquer sur un onglet spécifique pour afficher ceux qui sont associés. En outre, vous pouvez trouver de nombreux exemples utiles de certains créateurs de cartes de parties prenantes ou d'outils de cartographie en ligne.

Exemples de cartographie des parties prenantes

Partie 2. Comment créer une carte des parties prenantes

Une carte des parties prenantes est généralement la première étape vers la gestion des parties prenantes. Comme mentionné ci-dessus, il définit la relation des parties prenantes à un projet. Lorsque vous souhaitez créer une carte des parties prenantes, vous devez d'abord demander une analyse et lister toutes les parties prenantes ainsi que l'impact du projet et ses objectifs. Après toutes ces préparations, vous pouvez commencer à faire la cartographie des parties prenantes.

Ici, nous recommandons fortement un outil de cartographie des parties prenantes facile à utiliser, Esprit sur carte, pour vous permettre de démarrer efficacement une cartographie des parties prenantes. Il est spécialement conçu pour créer divers diagrammes, notamment des cartes des parties prenantes, des cartes mentales, des organigrammes, des diagrammes en arête de poisson, des diagrammes en arbre, etc. Vous pouvez l'utiliser gratuitement sur n'importe quel navigateur Web.

Meilleur créateur d'organigramme Mindonmap

Étape 1Ouvrez un navigateur et accédez au site officiel de MindOnMap. Clique le Créez votre carte mentale bouton et connectez-vous à un compte. Ici, vous pouvez utiliser un compte Google pour vous y connecter.

Créer un bouton

Étape 2Cliquez New sur le panneau de gauche pour afficher les modèles et thèmes lus. Ce créateur de carte des parties prenantes gratuit propose des thèmes, des exemples et des modèles pour vous permettre de démarrer rapidement votre cartographie des parties prenantes. Ici, vous pouvez sélectionner celui qui vous convient pour générer votre carte des parties prenantes.

Modèles d'organigramme Mindonmap Mindmap

Étape 3En tant que nouvel utilisateur, vous pouvez facilement savoir comment l'utiliser grâce aux instructions à l'écran. Vous pouvez accéder à des formes, des icônes, des contours et d'autres éléments, puis les utiliser pour créer votre carte des parties prenantes.

Carte mentale Ajouter un nœud

Étape 4Ce créateur de carte des parties prenantes en ligne vous offre également un moyen pratique de partager ou d'exporter votre création. Vous pouvez cliquer sur le bouton spécifique dans le coin supérieur droit pour le faire. Vous pouvez générer votre carte des parties prenantes au format PDF, image JPG/PNG/SVG ou fichier Word selon vos besoins.

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Partie 3. FAQ sur la cartographie et l'analyse des parties prenantes

Question 1. Quels sont les différents types de parties prenantes ?

Les parties prenantes peuvent généralement être classées en deux groupes principaux, les parties prenantes internes et les parties prenantes externes. Les parties prenantes internes sont principalement le sponsor du projet, le chef de projet, les cadres supérieurs, les membres de l'équipe et les départements métiers. Les parties prenantes externes désignent les fournisseurs concernés, le gouvernement, les autorités locales, les groupes d'action, les clients et les utilisateurs finaux. Toutes les personnes qui ont un intérêt dans votre projet et qui sont concernées par vos activités commerciales sont également vos parties prenantes.

Question 2. Quels sont les principaux objectifs de la cartographie des parties prenantes ?

La cartographie des parties prenantes présente de nombreux avantages. La cartographie des parties prenantes peut vous aider à identifier les personnes qui se consacreront à votre projet et à sa réussite. Vous pouvez facilement déterminer qui a le plus d'influence sur un projet, qui en bénéficiera le plus, qui a des contraintes sur le projet, qui a plus de ressources et d'autres informations importantes grâce à une carte des parties prenantes appropriée. De plus, la cartographie des parties prenantes est également le début d'un plan de communication efficace. Vous pouvez mieux comprendre les désirs de vos parties prenantes et poursuivre votre projet.

Question 3. Puis-je créer une carte des parties prenantes dans Excel ?

Oui. Vous pouvez utiliser Excel pour modifier et générer une carte des parties prenantes. Excel est équipé de nombreuses fonctionnalités de base, notamment les couleurs, les polices, les formes, les lignes et d'autres éléments pour vous aider à démarrer votre cartographie des parties prenantes. Vous pouvez facilement saisir des textes dans des feuilles, imprimer avec différentes couleurs et utiliser des lignes pour indiquer leurs relations.

Conclusion

Après avoir lu cet article, j'espère que vous pourrez apprendre plus d'informations utiles sur cartographie des parties prenantes. Nous vous donnons une définition de base de la carte des parties prenantes et vous expliquons comment en créer une en utilisant le MindOnMap recommandé. Si vous avez encore des questions sur la cartographie des parties prenantes, n'hésitez pas à nous contacter.

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