È possibile utilizzare un diagramma di flusso dei dati per visualizzare il flusso di dati attraverso i sistemi. Offre un modo semplice per comprendere, ottimizzare e implementare nuovi processi. Questo post spiega cos'è un diagramma di flusso di dati e due semplici modi per creare il tuo DFD.
- Parte 1. Cos'è un diagramma di flusso di dati
- Parte 2. Rendere online il diagramma del flusso di dati
- Parte 3. Crea un diagramma del flusso di dati in Word
- Parte 4. Domande frequenti sul diagramma del flusso di dati
Parte 1. Cos'è un diagramma di flusso di dati
A diagramma di flusso dei dati è un modo visivo per rappresentare un flusso di dati attraverso un processo o un sistema. Può anche illustrare come un sistema elabora i dati in termini di input e output. I diagrammi di flusso di dati vengono utilizzati principalmente per rappresentare il flusso di dati in un sistema informativo aziendale. Può mostrare chiaramente il flusso dei processi in un'azienda o in un progetto specifico.
Un diagramma del flusso di dati evidenzia il flusso di informazioni, da dove provengono i dati, dove vanno e come vengono archiviati. Non ha flusso di controllo, come regole decisionali e cicli. Un diagramma del flusso di dati utilizza simboli comuni per visualizzare input, output, punti di archiviazione e altro ancora.
Simboli del diagramma di flusso dei dati
Come accennato in precedenza, puoi utilizzare nozioni e simboli per mostrare le operazioni di un'azienda attraverso lo spostamento dei dati. Questi simboli DFD sono notazioni standardizzate, come rettangoli, cerchi, frecce, etichette di testo breve e altro. I simboli del diagramma di flusso dei dati variano a seconda del modello metodologico impiegato.
Due tipi principali di diagrammi di flusso di dati
I diagrammi di flusso dei dati possono essere suddivisi in due tipi, logici e fisici. I DFD logici rappresentano flussi di informazioni logiche in termini relativamente astratti. I diagrammi fisici del flusso di dati mostrano il processo pratico di spostamento delle informazioni, in particolare i dettagli dei sistemi informativi, delle applicazioni e dei database. Puoi usarli per descrivere lo stesso flusso di informazioni.
Perché utilizzare i diagrammi di flusso dei dati
Un diagramma del flusso di dati può rappresentare il flusso logico delle informazioni del sistema. Può descrivere visivamente più cose che sarebbe difficile spiegare a parole. Un DFD mostra graficamente i processi e le funzioni e distribuisce i dati tra un sistema, il suo ambiente e i componenti di un sistema.
Un diagramma del flusso di dati può determinare meglio i requisiti di costruzione del sistema fisico. La sua rappresentazione visiva stabilisce un valido strumento di comunicazione tra Utente e Progettista del Sistema. Funziona per un pubblico tecnico e non tecnico. La struttura precisa del diagramma del flusso di dati consente di partire da un'ampia panoramica ed espanderla in una gerarchia di diagrammi dettagliati.
Esempi di diagrammi di flusso di dati
Prima di creare un diagramma di flusso di dati, è meglio controllare prima alcuni esempi di diagrammi di flusso di dati maturi. Puoi cercarli direttamente sul tuo browser web. Puoi scorrere i risultati della ricerca e controllare quelli che preferisci. Molti siti Web che creano DFD raccolgono anche modelli preziosi da selezionare e utilizzare.
Parte 2. Crea un diagramma di flusso di dati online gratuitamente
I diagrammi di flusso dei dati possono essere creati come semplici panoramiche o rappresentazioni complesse di un sistema con più livelli. I DFD partono dal livello 0; i diagrammi di flusso dati più comuni appartengono a questo livello. Per creare un diagramma di flusso di dati online, puoi utilizzare il popolare strumento di creazione di diagrammi, Mente sulla mappa. Ha molti esempi, modelli, temi, simboli e strumenti per iniziare rapidamente la creazione di DFD.
Passo 1 Passare al sito Web ufficiale di MindOnMap sul browser Web e fare clic su Crea la tua mappa mentale pulsante. Devi accedere a un account come un account e-mail o Google per creare un diagramma del flusso di dati online.
Passo 2 Seleziona un esempio adatto per iniziare il diagramma del flusso di dati. Puoi fare clic su Nuovo nel pannello di sinistra per visualizzare tutti questi modelli, esempi e temi.
Passo 3 Puoi controllare le istruzioni sullo schermo per sapere come utilizzare tutte le sue funzionalità e strumenti. Fai clic su opzioni specifiche nella barra laterale destra per regolare il tema, lo stile, l'icona, il contorno e altro di DFD. Ci sono alcune funzioni di modifica comunemente usate progettate sulla barra dei menu in alto.
Passo 4 Dopo aver creato un diagramma di flusso di dati online utilizzando MindOnMap, puoi fare clic su Condividi or Esportare pulsante nell'angolo in alto a destra per generare un collegamento di condivisione o archiviare il DFD creato.
Parte 3. Come disegnare un diagramma di flusso di dati in Microsoft Word
Microsoft Word è progettato con una funzione Libreria forme per creare vari diagrammi, inclusi i diagrammi di flusso di dati. Puoi trovare molti simboli come forme, linee, testo e altri per costruire DFD. È possibile seguire i passaggi seguenti per disegnare un diagramma del flusso di dati in Word.
Passo 1 Per individuare la funzione Libreria forme in Word, puoi fare clic in alto inserire menu, vai a Illustrazioni e scegli Forme. Verrà visualizzato un menu a discesa con tutti i tipi di forme.
Passo 2 Aggiungi le forme, le linee e gli altri elementi specifici necessari per creare il diagramma del flusso di dati. Se devi aggiungere del testo al tuo DFD con una casella di testo, puoi fare clic in alto inserire menu, scegliere il Testo opzione, quindi selezionare il Casella di testo. Dopo aver creato un DFD in Word, puoi utilizzare i passaggi regolari per salvarlo o esportarlo.
Relativo a:Parte 4. Domande frequenti sul diagramma del flusso di dati
Domanda 1. Quali sono le notazioni standard dei diagrammi di flusso dei dati?
I diagrammi di flusso dei dati di solito utilizzano quattro metodi di notazione standard, Yourdon & De Marco, Gene & Sarson, SSADM e Unified. Utilizzano le stesse etichette e forme simili per visualizzare i quattro elementi DFD principali, il processo, l'archivio dati, il flusso di dati e l'entità esterna.
Domanda 2. Quali sono le regole e i suggerimenti del diagramma di flusso dei dati?
Quando si desidera creare o utilizzare un diagramma di flusso di dati, è necessario assicurarsi che ogni processo abbia più di un input e output. È necessario inserire almeno un flusso di dati in entrata e un flusso di dati in uscita in ogni archivio dati. Inoltre, i dati DFD in un sistema devono passare attraverso un processo e tutti i processi dovrebbero passare a un altro processo.
Domanda 3. Google Documenti può creare un diagramma del flusso di dati?
SÌ. Google Docs ha una funzione di disegno per creare un diagramma del flusso di dati. Puoi iniziare un documento vuoto in Google Documenti, andare al menu Inserisci e individuare l'opzione Disegno. Fare clic su + per visualizzare un'area di disegno. Ora puoi utilizzare il suo strumento Shapes per creare il tuo diagramma di flusso di dati.
Conclusione
Dopo aver letto questo post, puoi avere una chiara comprensione di ciò che a diagramma di flusso dei dati è e scopri come creare il tuo diagramma di flusso di dati. Puoi inviarci un messaggio nella sezione commenti per ulteriori domande su DFD.
