Root cause analysis template er en spesialisert term for mange mennesker. I virkeligheten, de fleste utfører følge malen for å treffe ulike beslutninger. Kort sagt, det er i stand til å hjelpe oss med å oppdage den underliggende årsaken til et problem eller problem. En student som er sen til klassen, kan for eksempel ha en grunnårsak til at han er hjemme for å være for langt fra skolen. Når folk kunne identifisere den virkelige grunnen bak problemet, blir det enklere å håndtere det eller fikse det, i stedet for å behandle symptomene. Med tanke på at mange ikke er kjent med grunnlagsanalysemalen, skal vi dele alt du bør vite om det i dette innlegget.
- Del 1: Hva årsaken til årsaken til analysemalen er
- Del 2: 10 grunnårsanalysemaler
- Del 3: Slik kjører du grunnlagsanalysemalen
- Del 4: Vanlige spørsmål om malen for rotårsaksanalyse
Del 1. Hva er årsaken til analysemalen
Rotteårsanalysemalen, også kjent som RCA, er prosessen for å finne årsaken til problemet. Grunnårsaken er hva som fører til årsak-og-effektkjeden av problemet eller problemene. Sammenliknet med andre metoder, er RCAer bedre til å identifisere de ekte grunnårsakene eller problemet. Enda viktigere er noen maler brukt som generelle problemløsningsteknikker i bedrifter.
Del 2. 10 årsaken til analysemalen
I denne delen vil vi dele topp 10 populære grunnlagsanalysemaler for å få grunnårsaken til eventuelle problemer.
Liker her for å lese mer: Root LG-enhet.
1. Root cause analysis template Xls
Dette er en grunnlag for analyse-mal som inneholder fem sider i xls. Det er et verktøy for å finne årsaker til prosessproblemer og utvikle tiltak for å eliminere, forebygge og minimere fremtidige problemer. Du kan finne årsaken til problemet ditt og fikse det i 10-trinnene.
2. Root cause Analysis Template PowerPoint
Hvis du jobber med et lag for å fikse et problem, er denne grunnårsanalysemalen et godt alternativ. Det er en presentasjon, og når du er ferdig med å løse problemet, kan du vise prosessen til dine teamers direkte. Det inkluderer ikke bare prosessen med årsaksanalyse, men inneholder også litt informasjon om historien til årsaksanalysen.
3. Root cause Analysis Template for Word
Hvis du foretrekker å bruke Office Word, kan denne grunnårsanalysemalen oppfylle dine krav til problem- og årsaksanalyse. Det er gratis å bruke på prosjektet og i organisasjonen.
4. Enkel root-cause analyse mal
Som navnet sa, er denne grunnårsanalysemalen et godt utgangspunkt. Hvis du er nybegynner av grunnårsagsanalyse, vil den enkle formen hjelpe deg med å fullføre prosessen jevnt.
5. 5 WHYs grunnlag for analysemåte
5 WHYs er en populær grunnlagsanalysemal. Det er en enkel og metodisk tilnærming for å identifisere den grunnliggende grunnårsaken til et problem. Videre driver det deg for å finne løsningen for å feilsøke problemet og unngå at det oppstår neste gang.
Les mer: Rød med rotgenius.
6. Rød grunnanalyseformat
Denne grunnlagsanalysemalen er laget i PDF-format. Den gir svært detaljert trinn og veiledning for å hjelpe deg med å finne årsaken. Som en mal kan du bruke det gjentatte ganger.
7. Grunnårsrapport for analyse
Denne grunnleggende analysemalen har bare en side, men det er nok å analysere den virkelige grunnårsaken til et enkelt problem i arbeidet eller i hverdagen. Videre deler den grunnårsaken til et problem i flere elementer, som mennesker, miljø og mer.
8. Enkelt grunnlag for analyseform
Det er en annen enkel grunnlag for analysemalen for nybegynnere å finne årsaken til et problem.
9. Roten skyldes hypotese
Dette er en fleksibel grunnlag for analyseanalyse. Hvis du er en avansert bruker, er det et godt valg å designe analysen som du ønsker.
10. Root Årsak Analyse Mal 21
Denne grunnleggende analysemalen ser ut som en mulit-5 Whys. Så det er mer egnet å analysere kompliserte problemer.
Del 3. Slik kjører du grunnlag for analyse-mal
For å vise deg hvordan du bruker grunnlagsanalysemalen, bruker vi 5Whys Root Cause Analysis-prosess som eksempel.
Trinn 1: Beskriv problemet riktig
Selv om det høres enkelt ut, er dette trinnet svært vanskelig og viktig. Du bør bruke litt tid til å definere problemet du står overfor, fordi alle andre trinn vil bli bygget basert på problemet. Hvis problemet er uttalt eller uklart, vil løsningen være gjørmete også.
Trinn 2: Hvorfor problemet skjedde
Det kan være mange årsaker knyttet til et problem. Men du bør bestemme en sak om gangen. Spør deg selv hvorfor dette skjedde for å få årsaken.
Trinn 3: Ta en nærmere titt på hvis årsaken er en grunnårsak
Når du får en sak fra trinnet 2, skriv det ned og analyser om det er den virkelige og underliggende årsaken til problemet. Hvis det bare er et faktum, men ikke grunnårsaken, gå tilbake til trinn 2 og tenk på den andre årsaken.
Dette trinnet må samarbeide med trinn 2. Og du må gjenta dem flere ganger til du oppdager den endelige og underliggende årsaken til problemet. Med 5Whys grunnårsaksjonsmal må du vanligvis gjenta trinn 2 og 3 i minst fem ganger for å få grunnårsaken. Det er derfor det kalles 5 Whys.
Det tar litt tid å fullføre dette trinnet, så du må være tålmodig.
Trinn 4: Finn riktig løsning
Formålet med grunnlagsanalysemalen er å løse problemet eller fikse grunnårsaken. Basert på analysen av trinnene ovenfor, bør du få grunnårsaken til problemet ditt. Deretter må du tenke på løsningen for å fikse det og forhindre at problemet skjer igjen. Sammenlignet med andre trinn er dette den virkelige verdien av 5 Whys.
Videre må du også rette opp definisjonen av problemet ved utgangspunktet. Hvis du kjører malen på riktig måte, vil det være siste gang å korrigere det.
Del 4: Vanlige spørsmål om malen for rotårsaksanalyse
Hvordan bruker jeg en mal for rotårsaksanalyse effektivt?
Først må du samle alle relevante data og informasjon relatert til hendelsen eller problemet du undersøker. Bruk deretter malen for rotårsaksanalyse til å systematisk analysere hendelsen, identifisere rotårsaken eller årsakene. Når du har identifisert grunnårsaken, kan du utvikle korrigerende tiltak for å forhindre at lignende hendelser oppstår i fremtiden.
Hva bør inkluderes i en RCA-mal?
Først bakgrunn. Du må gi en kort oversikt over hendelsen som skjedde. For det andre hendelsesbeskrivelse, inkludert eventuelle relevante observasjoner. Deretter må du vurdere virkningen av hendelsen på ulike aspekter. Bortsett fra disse kan du legge til rotårsaksidentifikasjon, korrigerende handlinger, oppfølgingsplaner, etc.
Kan en RCA-mal tilpasses for spesifikke bransjer eller prosesser?
En mal for rotårsaksanalyse kan tilpasses for spesifikke bransjer eller prosesser. Malen kan justeres for å inkludere relevante kategorier, faktorer og trinn som er spesifikke for den aktuelle bransjen eller prosessen.
Kan jeg finne gratis RCA-maler på nettet?
Ja, du kan finne en gratis mal for rotårsaksanalyse på nettet. Flere nettsteder tilbyr maler. Noen populære nettsteder hvor du kan finne gratis maler for Root Cause Analysis Mall inkluderer Template.net, Smartsheet.com og Lucidchart.com. Disse malene kan ofte tilpasses og kan lastes ned i ulike formater.
Hva er de tre hovedmålene med rotårsaksanalyse?
De tre hovedmålene med rotårsaksanalyse er å identifisere den underliggende årsaken eller årsakene til et problem eller en hendelse, å bestemme handlingene som er nødvendige for å forhindre at problemet gjentar seg, og å forbedre den generelle systemytelsen.
konklusjonen
I denne opplæringen har vi snakket om et profesjonelt begrep, grunnlag for analyse-mal. Hvis du har spurt hvilken grunnårsagsanalyse som er på sosiale medier eller fora, finner du kunnskapen om den i introduksjonene ovenfor. Det er vant til å finne ut årsakene til problemer og populære blant fagfolk. Videre har vi delte topp 10-maler for å hjelpe deg med å løse problemer raskt.
