Definição do diagrama de afinidade e como criar um diagrama de afinidade

Escrito por Ella JonesOutubro 20, 2022 14: 20

Quando você deseja descobrir rapidamente um grande volume de informações e dados mistos, incluindo fatos, pesquisas etnográficas, ideias de brainstorming, opiniões de usuários, necessidades de usuários, insights e muito mais, você pode confiar em um diagrama de afinidade. Ele pode ajudá-lo a classificar as informações de forma organizada e fazer a análise da causa raiz.

Este post irá guiá-lo para saber mais sobre diagramas de afinidade. Você pode aprender o que é um diagrama de afinidade, por que é útil e como fazer seu diagrama de afinidade no gerenciamento de projetos.

Parte 1. O que é um diagrama de afinidade
Parte 2. Como criar um diagrama de afinidade
Parte 3. Perguntas frequentes do diagrama de afinidade

Parte 1. O que é um diagrama de afinidade

Um diagrama de afinidade, também conhecido como método KJ, gráfico de afinidade e mapeamento de afinidade, é uma ferramenta de negócios que é usada principalmente para organizar várias ideias e informações e é uma das sete ferramentas de gerenciamento para planejamento. É uma coleção de grandes quantidades de dados que são organizados em grupos ou temas. Geralmente é a saída organizada de brainstorms, pesquisas e reuniões. Todos os dados são classificados em categorias significativas baseadas em relacionamentos ou temas comuns.

O objetivo de um diagrama de afinidade

O mapeamento de afinidade requer que você agrupe as informações de maneira organizada. Pode ser um método eficaz para sintetizar informações e insights durante o processo de design. Um diagrama de afinidade ajuda a organizar as informações em grupos de itens semelhantes, especialmente quando você deseja analisar dados qualitativos ou observações.

O principal objetivo de um diagrama de afinidade é organizar, gerar e consolidar todos os tipos de informações relativas a um processo, produto, questão complexa ou problema. Dá a um grupo uma maneira simples de desenvolver um sistema de pensamento sobre uma questão ou problema complexo. Usando um diagrama de afinidade, você pode gerar ideias com facilidade e organizá-las de uma maneira que exiba claramente as várias conexões e relacionamentos.

Exemplos de diagramas de afinidade

Com um exemplo de diagrama de afinidade adequado, você pode iniciar rapidamente sua solução criativa de problemas. Você pode encontrar facilmente muitos modelos de diagramas de afinidade maduros e prontos na internet. Por exemplo, você pode pesquisar diretamente o exemplo de diagrama de afinidade em um navegador da Web como Chrome, Safari ou Edge para localizar rapidamente os associados. Considerando que a diagramação de afinidades é um processo orgânico, você não precisa restringi-lo a um exemplo específico.

Parte 2. Como criar um diagrama de afinidade no gerenciamento de projetos

Você deve saber que a criação de um diagrama de afinidade geralmente é uma atividade de grupo. Você precisa reunir todas as ideias e informações para produzir resultados mais eficazes. Antes de fazer um diagrama de afinidade, é melhor coletar todos os insights, opiniões e perspectivas diferentes e úteis. Depois disso, você pode começar a criar um diagrama de afinidade no Word, Excel ou alguns criadores de diagramas.

Aqui, recomendamos a ferramenta de mapeamento de afinidade com todos os recursos, MindOnMap, para você gerar facilmente um diagrama de afinidade. Ele carrega todos os recursos comumente usados para desenhar todos os tipos de diagramas, incluindo diagramas de afinidade, mapas mentais, gráficos organizacionais, diagramas de árvore, diagramas de espinha de peixe e muito mais. Você pode usá-lo gratuitamente em qualquer navegador da Web para criar seu diagrama de afinidade.

Passo 1Abra um navegador da Web como Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE ou Edge, pesquise por MindOnMap e acesse seu site oficial. Ao acessar a página, clique no botão Seu mapa mental botão. Você precisa fazer login em uma conta como sua conta do Google para usá-la gratuitamente.

Passo 2Este criador de diagramas de afinidade online oferece muitos exemplos, temas, modelos e objetos prontos para você iniciar rapidamente o desenho do diagrama. Você pode selecionar seu exemplo de diagrama de afinidade preferido para seguir em frente.

Modelos de mapa mental de fluxograma Mindonmap

Passo 3Como um novo usuário, você pode verificar as instruções na tela para conhecer seus principais recursos. Você pode acessar facilmente todas as ferramentas, formas, linhas, nós, ícones e outros elementos necessários para criar um diagrama de afinidade.

Passo 4Depois de concluir a análise da causa raiz do diagrama de afinidade, você pode optar por salvá-la em seu dispositivo ou gerar um link para compartilhamento. Você pode clicar no botão Compartilhar no canto superior direito para compartilhar facilmente sua criação com outras pessoas e obter mais otimização.

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Parte 3. Perguntas frequentes do diagrama de afinidade

Pergunta 1. Quando usar um diagrama de afinidade?

Há muitas situações em que você precisará criar um diagrama de afinidade. Quando você é confrontado com várias informações, muitas ideias e fatos, ou sente dificuldade em entender um assunto complexo. Por exemplo, você está lidando com resultados de pesquisa e precisa analisar dados verbais, desenvolver as relações entre ideias e reduzir atributos a categorias.

Pergunta 2. Você pode fazer um diagrama de afinidade no Microsoft Word?

Sim. O Microsoft Word foi projetado com muitos tipos básicos de gráficos, como objetos de desenho, SmartArt, gráficos, imagens e clip-art para você criar facilmente um diagrama de afinidade. Ao fazer um diagrama no Word, você pode usar diferentes formas, curvas, linhas, WordArt e outros objetos. Além disso, você pode alterar e aprimorar esses objetos com cores, padrões, bordas e outros efeitos para personalizar seu diagrama de afinidade criado com facilidade. Por exemplo, você pode abrir o Word e ir para a guia Inserir e selecionar Formas no grupo Ilustrações.

Pergunta 3. Como criar um diagrama de afinidade no Excel?

Abra o Excel e insira seus dados em planilhas. Você pode seguir um exemplo de diagrama de afinidade pronto para colocar todos esses dados em locais adequados. Depois disso, você pode usar cores ou formas diferentes para destacá-los.

Conclusão

Diagramas de afinidade pode ajudá-lo a trabalhar em um nível criativo para resolver problemas difíceis. Aqui neste post, abordamos o que é um diagrama de afinidade e como criar um no gerenciamento de projetos. Se você tiver mais dicas úteis sobre como criar diagramas de afinidade, compartilhe-as com outros leitores na seção de comentários abaixo.