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Mapeamento das partes interessadas e como criar um mapa das partes interessadas

O que são mapeamento e análise de stakeholders?
É absolutamente necessário criar mapas de stakeholders para investidores e clientes. Ao criar um mapa das partes interessadas, você deve saber quem são as partes interessadas no projeto e como gerenciá-las. Esta postagem explica o que mapeamento de partes interessadas é. Além disso, mostra como criar um mapa de stakeholders passo a passo.

Mapas das Partes Interessadas

Parte 1. O que é Mapeamento de Partes Interessadas

Mapeamento de partes interessadas refere-se ao processo de desenhar uma representação visual de todas as partes interessadas envolvidas ou afetadas por um projeto. As partes interessadas são as organizações ou pessoas que têm interesse no projeto. Por meio de um mapa de partes interessadas, você pode mostrar uma imagem clara de vários grupos de partes interessadas, seus motivos e seus interesses.

Significado do mapa das partes interessadas

Como o mapeamento da matriz de stakeholders ajuda os gestores?

Geralmente, há muitas partes interessadas em um projeto. O mapeamento das partes interessadas é usado principalmente para avaliar a influência e o interesse das partes interessadas do projeto. Ele pode identificar e categorizar as principais partes interessadas envolvidas na obtenção do sucesso de sua organização. Ele classifica e gerencia as partes interessadas que afetam ou afetarão o resultado de um projeto. O mapeamento das partes interessadas pode ajudar a mitigar riscos e encontrar os objetivos reais de uma parte interessada para o projeto.

Com o mapeamento e análise das partes interessadas, você também pode saber que o interesse pode ter um impacto positivo ou negativo na execução do projeto. Um mapa das partes interessadas também pode ajudar a encontrar soluções eficazes para avaliar os potenciais impactos e riscos associados aos projetos. Você usa um mapa de partes interessadas para navegar efetivamente em torno dos obstáculos.

Exemplos de mapeamento de partes interessadas

Você pode encontrar facilmente muitos exemplos úteis de mapeamento de partes interessadas para iniciar seus mapas de partes interessadas. Antes de criar um mapa de valor das partes interessadas, é melhor verificar primeiro alguns exemplos completos de mapeamento das partes interessadas.

Para localizar rapidamente exemplos de mapeamento de partes interessadas maduras, você pode abrir um navegador da Web como Google Chrome, Safari ou Edge e tentar pesquisar exemplos de mapeamento de partes interessadas para obter modelos associados da matriz, análise, grade, projeto, matriz de interesse de energia, programa, design, saúde, indústria farmacêutica e outros. A partir desses resultados de pesquisa, você pode clicar em uma guia específica para visualizar as relacionadas. Além disso, você pode encontrar muitos exemplos úteis de alguns criadores de mapas de stakeholders ou ferramentas de mapeamento online.

Exemplos de mapeamento de partes interessadas

Parte 2. Como criar um mapa das partes interessadas

Um mapa das partes interessadas geralmente é o primeiro passo para o gerenciamento das partes interessadas. Conforme mencionado acima, define o relacionamento da parte interessada com um projeto. Quando você deseja fazer um mapa das partes interessadas, deve primeiro solicitar algumas análises e listar todas as partes interessadas e o impacto do projeto e seus objetivos. Depois de todos esses preparativos, você pode começar a fazer o mapeamento das partes interessadas.

Aqui, recomendamos fortemente uma ferramenta de mapeamento de partes interessadas fácil de usar, MindOnMap, para você iniciar efetivamente um mapa de partes interessadas. Ele é especialmente projetado para fazer vários diagramas, incluindo mapas de partes interessadas, mapas mentais, gráficos organizacionais, diagramas de espinha de peixe, diagramas de árvore e muito mais. Você pode usá-lo gratuitamente em qualquer navegador da web.

Melhor Criador de Fluxogramas Mindonmap

Passo 1Abra um navegador e navegue até o site oficial do MindOnMap. Clique no Crie seu mapa mental botão e entrar em uma conta. Aqui você pode usar uma conta do Google para fazer login.

Botão Criar

Passo 2Clique Novo no painel esquerdo para exibir modelos e temas já lidos. Este criador de mapa de partes interessadas gratuito oferece alguns temas, exemplos e modelos para você iniciar rapidamente seu mapeamento de partes interessadas. Aqui você pode selecionar um adequado para gerar seu mapa de stakeholders.

Modelos de mapa mental de fluxograma Mindonmap

Passo 3Como um novo usuário, você pode facilmente saber como usá-lo através das instruções na tela. Você pode acessar formas, ícones, contornos e outros elementos e usá-los para criar seu mapa de stakeholders.

Mapa Mental Adicionar Nó

Passo 4Este criador de mapas de partes interessadas on-line também oferece uma maneira conveniente de compartilhar ou exportar sua criação. Você pode clicar no botão específico no canto superior direito para fazer isso. Você pode gerar seu mapa de partes interessadas como PDF, imagem JPG/PNG/SVG ou arquivo Word de acordo com sua necessidade.

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Parte 3. Perguntas frequentes sobre mapeamento e análise de partes interessadas

Pergunta 1. Quais são os diferentes tipos de partes interessadas?

As partes interessadas geralmente podem ser classificadas em dois grupos principais, partes interessadas internas e partes interessadas externas. As partes interessadas internas são principalmente o patrocinador do projeto, gerente de projeto, executivos de alto nível, membros da equipe e departamentos de negócios. As partes interessadas externas referem-se aos fornecedores relacionados, governo, autoridades locais, grupos de ação, clientes e usuários finais. Todas as pessoas que têm interesse em seu projeto e são afetadas por suas atividades de negócios também são suas partes interessadas.

Pergunta 2. Quais são os principais objetivos do mapeamento de stakeholders?

Há muitas vantagens no mapeamento das partes interessadas. O mapeamento das partes interessadas pode ajudá-lo a identificar as pessoas que irão dedicar seu projeto e seu sucesso. Você pode descobrir facilmente quem tem mais influência sobre um projeto, quem se beneficiará mais, quem tem restrições no projeto, quem tem mais recursos e outras informações importantes por meio de um mapa adequado das partes interessadas. Além disso, o mapeamento das partes interessadas também é o início de um plano de comunicação eficaz. Você pode entender melhor os desejos de seus stakeholders e prosseguir com seu projeto.

Pergunta 3. Posso criar um mapa de stakeholders no Excel?

Sim. Você pode usar o Excel para editar e gerar um mapa das partes interessadas. O Excel está equipado com muitos recursos básicos, incluindo cores, fontes, formas, linhas e outros elementos para ajudá-lo a iniciar o mapeamento das partes interessadas. Você pode facilmente inserir textos em folhas, imprimir com cores diferentes e usar linhas para indicar suas relações.

Conclusão

Depois de ler este post, espero que você possa aprender mais informações úteis sobre mapeamento de partes interessadas. Damos a você uma definição básica do mapa de partes interessadas e informamos como criar um usando o MindOnMap recomendado. Se você ainda tiver alguma dúvida sobre o mapeamento de stakeholders, não hesite em nos contatar.

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