Что такое блок-схема и самый простой способ ее создания

Сегодня визуализация становится все более важной. Блок-схема, например, является одной из визуальных диаграмм, широко используемых для описания шагов процесса в последовательном порядке. Он становится популярным, поскольку блок-схема упрощает пользователям сообщение о том, как они планируют реализовать бизнес-требования для нового процесса. Поэтому в этом руководстве будет представлена ​​информация об этой визуальной диаграмме, в том числе о том, как сделать блок-схему как профессионалы.

• Часть 1: Что такое блок-схема
• Часть 2: Как сделать блок-схему онлайн
• Часть 3: Как создать блок-схему в MS Excel
• Часть 4: Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы

Часть 1: Что такое блок-схема

Как упоминалось ранее, блок-схема — это визуальная диаграмма, которая иллюстрирует шаги, последовательности и решения процесса или рабочего процесса. Вкратце, блок-схема — это форма карты процесса, используемая во многих областях для планирования, визуализации и улучшения процессов.

Блок-схема была впервые представлена ​​промышленными инженерами Фрэнком и Лилиан Гилбрет в 1921 году и сначала называлась блок-схемой процесса. С тех пор он был стандартизирован для оптимизации процессов в различных отраслях.

Блок-схема включает в себя различные символы. Наиболее распространенным символом является прямоугольник, который представляет собой процесс, операцию или задачу. Еще один базовый символ — ромб, означающий решение. Другие символы включают в себя:

1. Терминал/Терминатор. Прямоугольник со скругленными углами показывает, где начинается или заканчивается ваш процесс.

2. Данные. Параллелограмм относится к входам и выходам процесса.

3. Документ. Прямоугольник с волнообразным основанием используется для описания документа или отчета.

4. Прямые данные. Цилиндрический объект представляет информацию, к которой можно получить прямой доступ.

5. Внутренняя память. Этот объект используется для иллюстрации информации, хранящейся в памяти.

6. Последовательный доступ. Объект выглядит как катушка с лентой, которая представляет информацию, хранящуюся в последовательности.

7. Ручной ввод. Этот объект представляет собой действие, при котором пользователь должен вручную ввести информацию.

8. Предопределенный процесс. Этот объект означает, что блок-схема для предопределенного процесса уже должна быть нарисована.

Типы блок-схем

Существует пять типов бизнес-схем:

1. Блок-схема принятия решения для объяснения шагов по обоснованию решения.

2. Логическая блок-схема предназначена для выявления лазеек, узких мест или ограничений в процессе.

3. Блок-схема системы используется для описания потоков данных в процессе.

4. Блок-схема продукта визуализирует процесс создания продукта.

5. Блок-схема процесса показывает, как процесс приведет к определенному результату.

Часть 2: Как сделать блок-схему онлайн

Для начинающих самый простой способ создать блок-схему — использовать онлайн-сервис. карта разума инструмент, такой как MindOnMap. Это бесплатный онлайн-конструктор блок-схем. Имея учетную запись, вы можете преобразовать свой процесс в визуализированную диаграмму без установки какого-либо программного обеспечения. Что еще более важно, это упрощает обмен блок-схемами.

Шаг 1 Посетите https://www.mindonmap.com/ в своем браузере. Нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту кнопку и войдите в свою учетную запись.

Шаг 2 Нажмите Создать вкладку на левой боковой панели и выберите шаблон для создания блок-схемы.

Шаг 3 Затем вам будет представлена ​​главная страница. Здесь вы можете добавлять узлы, изменять шаблон в соответствии с вашими потребностями, настраивать форму каждого узла и многое другое.

Шаг 4 Когда вы закончите создание блок-схемы, нажмите кнопку Поделиться кнопку в правом верхнем углу и поделитесь блок-схемой, нажав кнопку Скопировать ссылку и пароль кнопка. Или щелкните Экспортировать кнопку, чтобы загрузить блок-схему в виде изображения, PDF-файла или документа.

Примечание: Независимо от того, поделитесь ли вы созданной блок-схемой или загрузите ее, она также будет сохранена в вашей учетной записи. Это означает, что вы можете изменить и отредактировать блок-схему онлайн в любое время. Кроме того, вы можете использовать его для создания Диаграмма связей.

Часть 3: Как создать блок-схему в MS Excel

MS Excel входит в состав офисного пакета. Он поставляется с сотнями функций и может помочь вам ускорить создание блок-схем. Если у вас уже есть MS Excel на рабочем столе, выполните следующие действия, чтобы сделать это быстро.

Шаг 1 Откройте Excel и создайте новый файл для создания блок-схемы. 

Шаг 2 Перейдите в Вставить , нажмите Иллюстрация кнопка, откройте Формы панель и найдите Блок-схема раздел. Выберите фигуру и добавьте ее на блок-схему. Повторите процедуру, чтобы добавить другие фигуры.

Шаг 3 Нажмите Ctrl + A кнопку, чтобы выбрать все фигуры. Затем перетащите и расширьте их, пока они не станут достаточно большими.

Шаг 4 Дважды щелкните одну фигуру, чтобы отобразить курсор, и добавьте метку. Сделайте то же самое с другими фигурами на блок-схеме.

Шаг 5 Затем нажмите на одну фигуру, перейдите к Формат формы в верхней строке меню и измените цвет фона каждой фигуры с помощью кнопки Заливка формы особенность. Вы также можете настроить цвет текста с помощью Текстовая заливка опцию.

Шаг 6 Поместите каждую фигуру в правильное положение. Затем перейдите к Вставить вкладку, щелкните и разверните Формы функцию и выберите Arrow значок в Линии раздел. Нарисуйте отношения между фигурами.

Шаг 7 Наконец, добавьте заголовок к созданной блок-схеме и сохраните ее.

Часть 4: Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы