Навигация

Что такое организационная диаграмма и как ее нарисовать с помощью организационной диаграммы

Чтобы лучше представить компанию или организацию новичкам, организационные диаграммы являются отличным выбором, поскольку они могут графически представить компоненты и отношения между должностными лицами. Поэтому, имея разнообразные шаблоны организационных диаграмм и знание некоторых базовых знаний об этой диаграмме являются для вас обязательными частями, прежде чем рисовать ее самостоятельно. Следовательно, следующий пост расскажет вам обо всем, что вам нужно для рисования организационной диаграммы, например, о функциях и типах диаграммы, о том, где найти бесплатный шаблон организационной диаграммы и т. д.

Шаблоны организационных диаграмм

Часть 1. Что такое организационная структура и где найти шаблон организационной диаграммы

Организационная диаграмма или организационная диаграмма отображает внутреннюю структуру организации или компании. Вы можете четко увидеть состав сотрудников, отделы и иерархию внутри компании с помощью организационной схемы. Обычно схема организационной схемы довольно проста, с несколькими прямыми линиями или линиями с изгибом, которые обозначают отношения между разными сотрудниками. Самая простая организационная диаграмма может отображать только имена сотрудников или персонала. Некоторые сложные примеры организационных диаграмм могут также отображать фотографии, контактную информацию, должность, ссылки на страницы и электронные письма. Вы можете увидеть этот тип диаграммы под разными именами, например Организационные диаграммы, Организационные диаграммы, Органиграммыи т. д. Но все они одинаковы, как упоминалось ранее. Функции и типы организационной схемы могут быть разнообразными, как вы можете видеть в следующем содержании.

Шаблон бизнес-организационной диаграммы

1.1: Функция организационной схемы

Функция организационной схемы состоит в том, чтобы с помощью графики наглядно показать отношение одного персонала к другому внутри группы или организации. Кроме того, организационная диаграмма не ограничивается только отношениями сотрудников или должностных лиц, вы также можете увидеть множество примеров организационных диаграмм, отображающих отношения между отделами, функциями или другими элементами компании, группы или других лиц. На организационной диаграмме зрители также могут видеть компоненты внутри компании или организации.

1.2: Типы организационной структуры

Всего существует три типа организационных диаграмм, основанных на компоновке диаграммы: иерархическая, матрицаи Плоский/горизонтальный, среди которых широко распространены иерархические и плоские организационные схемы.

Иерархическая организационная схема: Иерархическая организационная диаграмма является наиболее распространенной диаграммой и имеет структуру пирамиды. При указании кадровой структуры компании иерархическая организационная диаграмма помещает генерального директора, обладающего наибольшей властью, вверху диаграммы в виде круга или других фигур. Персонал с меньшей силой один за другим оказывается под ним. Таким образом, вы можете обнаружить, что примеры организационных диаграмм такого типа имеют простую структуру и четкие отношения.

Матричная организационная схема: Организационная схема такого типа представляет собой довольно сложную организационную структуру, в которой у сотрудника иногда может быть более одного менеджера, и ему нужно отчитываться о работе перед несколькими людьми. Поэтому, когда вы увидите такой шаблон организационной диаграммы, вы увидите, что отношения пересекаются.

Плоская/горизонтальная организационная схема: Для плоской организационной схемы структура такой диаграммы часто является плоской и простой с небольшим количеством уровней управления среднего звена или без них. Итак, обычно в шаблоне горизонтальной организационной схемы кадровая структура компании состоит всего из двух или трех уровней. Под высшей властью находится менеджер и персонал. Иногда может быть только два уровня.

1.3: Примеры организационной схемы

После получения базовых знаний, связанных с организационной схемой, возникает еще одна проблема импорта — поиск бесплатных примеров организационной структуры. Это особенно важно для новичков, которые только начинают использовать такие графики для обозначения отношений компании и всех работников. Вот 3 источника, где вы можете найти бесплатные примеры организационных диаграмм, а также редактировать эти шаблоны.

Microsoft PowerPoint

Многие из вас могут знать только PowerPoint в качестве создателя презентаций, который позволяет создавать креативные слайды и отчеты в формате PPT. Но, как универсальный инструмент, PowerPoint предлагает шаблоны организационных диаграмм и позволяет редактировать диаграммы в нем. При построении организационной диаграммы в PowerPoint, вы также можете получить дополнительные предустановленные ресурсы, такие как различные формы и сжимать изображения в PowerPoint.

Пример организационной диаграммы PowerPoint

Создано [Онлайн]

Creately имеет широкий спектр шаблонов для всех видов документов, слайдов, интеллект-карт и организационных диаграмм. Вы можете свободно загружать и редактировать шаблоны организационных диаграмм онлайн. Между тем, панель инструментов из функции редактирования на Creately веб-сайт позволяет вам быстро создавать свои собственные формы или шаблоны, что обеспечивает максимальную гибкость и настройку.

Скачать бесплатно примеры организационных диаграмм Creately

SmartDraw [Онлайн]

SmartDraw — еще один онлайн-источник обширной коллекции шаблонов организационных диаграмм. Основываясь на различных должностях, областях и целях, все шаблоны на веб-сайте хорошо организованы. Категории включают бизнес, школу, колледж, командный проект и так далее. Вы также можете экспортировать шаблоны в Office, чтобы продолжить редактирование, или экспортировать их в форматы изображений. Кроме того, если вы хотите получить доступ ко всем функциям, SmartDraw также предлагает вам планы подписки.

Шаблоны организационных диаграмм SmartDraw

Часть 2: Как рисовать с помощью шаблонов организационной диаграммы

Существует несколько способов нарисовать диаграмму с помощью хорошо разработанных шаблонов организационной диаграммы. Microsoft PowerPoint, Word и Excel — удобные инструменты для рисования организационной диаграммы. Однако, кроме этих платных инструментов, есть еще одна бесплатная опция, позволяющая вам полностью использовать свое воображение — MindOnMap. Это веб-инструмент для создания диаграмм, который предлагает новичкам несколько инструментов для составления карт, диаграмм, графиков и т. д. Кроме того, вы также можете создать индивидуальный шаблон и хранить его в Интернете на MindOnMap для будущего использования.

РекомендоватьРекомендация
  • Сохраняйте изменения, которые вы вносите в организационную диаграмму, автоматически.
  • Предлагайте различные стили шаблонов на основе функций.
  • Применяйте различные темы, значки, элементы и другие ресурсы.
  • Добавьте пароль к ссылке на общий доступ, чтобы защитить свою конфиденциальность.

Шаг 1Перейти на официальный сайт MindOnMap в вашем браузере. Затем нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту кнопка на главной странице. Вы также можете создать учетную запись на веб-сайте, прежде чем нажать кнопку, что позволит вам сохранить график.

Создайте свою ментальную карту

Шаг 2Теперь вам нужно нажать кнопку Новые кнопку на левой стороне, если предыдущая кнопка не направляет вас туда. Затем вы увидите множество стилей карт и диаграмм, а также шаблоны. Чтобы создать диаграмму с шаблоном организационной диаграммы, щелкните значок Карта организационной диаграммы вниз or Up кнопка для продолжения. Как только вы окажетесь на странице редактирования, щелкните основной узел и щелкните значок Подузел кнопка выше, чтобы создать узел под основным узлом, чтобы указать вспомогательную ветвь

Выберите карту организационной диаграммы

Шаг 3Далее вы также можете нажать кнопку Узел кнопку, чтобы добавить узел на том же уровне. Кнопка «Отношение» предназначена для рисования линии между узлами, чтобы представить их отношения. После того, как вы настроите его, вы можете нажать кнопку Экспортировать кнопка в правом углу выше, чтобы сохранить организационную диаграмму в виде документа или изображения.

Редактировать организационную диаграмму и экспортировать

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о шаблоне организационной диаграммы

Существуют ли шаблоны организационных диаграмм в Word?

Да это так. Просто запустите приложение Word на своем компьютере и перейдите на вкладку «Вставка». Затем нажмите кнопку SmartArt кнопку в разделе Иллюстрации. После этого выберите иерархия категорию во всплывающем окне, и вы увидите множество шаблонов организационных диаграмм.

Могу ли я импортировать шаблон организационной диаграммы в Документы Google для редактирования?

Да, ты можешь. Множество бесплатных ресурсов шаблонов организационных диаграмм позволяют пользователям загружать шаблон во многих форматах, таких как Word, PPT или изображения. Вам просто нужно скачать его и перейти на Google Диск на вашем компьютере. Загрузите шаблон и откройте Документы Google с Google Диска. Затем вы можете отредактировать шаблон.

Как экспортировать шаблон организационной диаграммы в виде изображения в PowerPoint?

Если вы создаете свой собственный шаблон организационной диаграммы в PowerPoint, вы можете экспортировать его как изображение, чтобы сохранить его для будущего использования в качестве вдохновения. Просто щелкните вкладку «Файл» в PowerPoint. Затем нажмите кнопку Экспортировать кнопка с левой стороны. После этого нажмите кнопку Изменить тип файла и выберите формат изображения в разделе «Типы файлов изображений». Наконец, нажмите на Сохранить как кнопка выбора папки

Заключение

Получив общее представление об организационной структуре и зная, где найти бесплатные примеры организационных диаграмм, вам будет намного проще создать организационную диаграмму самостоятельно, начав с нуля или используя креативные шаблоны. Между тем, в следующий раз, изображая структуру вашей компании, вы сможете лучше решить, какой тип организационной схемы вам следует использовать, исходя из размера и кадрового состава компании.

Более Чтение