Как я могу отправить большие файлы PDF через мой Gmail. Общий размер файлов PDF составляет 37MB.Когда вы отправляете сообщения с вложениями PDF-файлов по электронной почте, вы получите всплывающее сообщение «Сообщение успешно отправлено».
Однако, как только размер ваших файлов PDF превысит максимальный размер, поддерживаемый службой электронной почты, вы не сможете отправлять сообщения. Большинство почтовых служб ограничивают максимальный размер файла до 25MB.
Хотите избавиться от ограничений на отправку больших файлов PDF по электронной почте?
Вот 4 бесплатные, но работающие способы помочь вам отправлять большие файлы PDF по электронной почте.
- Путь 1. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через Adobe Acrobat Document Cloud
- Путь 2. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через Zip файл
- Путь 3. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте с помощью программного обеспечения для сжатия
- Путь 4. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через ссылку общего доступа к файлам
Путь 1. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через Adobe Acrobat Document Cloud (2GB)
Для отправки файлов PDF на электронную почту вы можете использовать встроенную функцию «Облако документов» из Adobe Acrobat.
Adobe Document Cloud - это облачные сервисы, которые хранят и получают доступ к файлам с бесплатным 2GB, если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись для Adobe Acrobat.
Поделиться файлами PDF
Откройте PDF-файл, который вы хотите отправить по электронной почте> Нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов вверху или кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
Примечание: Для зашифрованного файла PDF вам необходимо удалить пароль PDF в первую очередь.
Добавить PDF файлы
Нажмите «Добавить файлы», чтобы импортировать другие файлы PDF.
Во втором варианте «Пригласить людей» введите один или несколько адресов электронной почты, на которые вы хотите отправить.
Для опций «Имя» и «сообщение» вы можете ввести тему и сообщения электронной почты.
Затем нажмите «Отправить», чтобы загрузить файлы PDF в облако и поделиться файлами PDF по электронной почте с другими.
В качестве альтернативы вы можете создать общую ссылку, нажав «Получить ссылку», подождать несколько минут, и все файлы PDF будут отправлены в Adobe Document Cloud и сгенерированы ссылки. Вы можете поделиться ссылкой с кем угодно по электронной почте, и они смогут открыть ссылку для просмотра ваших файлов PDF.
Получить продукт Adobe Acrobat или зарегистрироваться? Просто переместите следующий метод.
Путь 2. Бесплатная отправка больших PDF-файлов по электронной почте через Zip-файл (15% - 25% коэффициент сжатия)
Если вы не устанавливаете программное обеспечение Adobe Acrobat или службы Adobe Document Cloud, вы можете попробовать сжать их в один zip-файл, а затем отправить в виде вложения.
Выберите большие PDF-файлы, которые вы хотите отправить по электронной почте> Щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите «Отправить>>Сжатая (сжатая) папкаИз раскрывающегося меню.
В любом случае вы можете поместить все файлы PDF в одну папку, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши имя папки и выбрать «Winzip»Или другое программное обеспечение для сжатия>«Сжать до «XXX.7z»«И электронная почта», чтобы ввести свой адрес электронной почты для отправки больших сжатых файлов PDF.
Мы сделали тест, после сжатия папки PDF из 113MB, zip-файл - 90MB, и мы получили 20% степень сжатия.
Сжатие файла zip в порядке для файлов PDF, размер которых немного превышает предельный размер. Однако для больших файлов PDF, размер которых превышает предельный размер, вам необходим профессиональный компрессор файлов PDF.
Это подводит нас к третьему пути.
Путь 3. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте с помощью программного обеспечения для сжатия (40% - 60% коэффициент сжатия)
Для уменьшения размера больших файлов PDF при более высокой степени сжатия, Apeaksoft Apeaksoft Бесплатный онлайн PDF Compressor поможет вам точно.
Это бесплатное программное обеспечение для похудения PDF при сохранении максимального качества.
Нажмите кнопку «Выбрать файл PDF», чтобы импортировать файл PDF в этот онлайн-инструмент. Затем это программное обеспечение начнет автоматически загружать и сжимать файл PDF.
После завершения сжатия просто нажмите «Загрузить PDF», чтобы сохранить сжатый файл PDF на свой компьютер.
Степень сжатия составляет около 43%, когда мы загружаем файл PDF с 35MB и получаем сжатый файл PDF с 20MB.
Это решение хорошо, когда у вас есть большие файлы PDF для отправки по электронной почте.
Конечно, если ваши PDF-файлы имеют большой размер и превышают сотни МБ, вам придется обратиться за помощью к последнему методу.
Путь 4. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через ссылку общего доступа к файлам
Некоторые поставщики услуг электронной почты работают с облачными службами, подобными Adobe Document Cloud, и вы можете воспользоваться их бесплатными облачными службами для отправки больших файлов PDF через 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB и даже выше, вплоть до 15GB.
Здесь мы перечисляем самые популярные почтовые облачные сервисы, которые позволяют отправлять большие PDF-файлы по электронной почте через облачный сервис.
| Облачные сервисы | Фото товара | Ограничение свободного размера файла | Заметки |
|---|---|---|---|
| Google Drive |  | 15GB | Работа с аккаунтом Google |
| Dropbox |  | 2GB | Интеграция с Gmail |
| iCloud Mail Drop |  | 5GB | Срок действия ссылки истекает через 30 дней. |
| Один диск |  | 2GB | Связаться с Outlook и Outlook.com |
Все инструменты работают одинаково для отправки больших файлов PDF путем вставки или отправки через облачные сервисы.
Если вы не хотите уменьшать размер PDF-файла для отправки по электронной почте, то это именно то, что вам нужно.
Здесь мы используем Google Drive в качестве примера, чтобы показать вам, как отправлять большие файлы PDF по электронной почте.
Прежде чем следовать приведенным ниже инструкциям, создайте учетную запись Google и войдите в свой диск Google, чтобы получить бесплатное хранилище 15GB и загрузить большие файлы PDF в одну папку на Google Диске.
Вставьте файлы PDF с помощью Google Drive
Нажмите "Сочинять»В окне Gmail, чтобы создать новое сообщение. Щелкните значок «Вставьте файлы, используя дискВариант (изображение в виде треугольника).
Отправляйте большие файлы PDF через Gmail с помощью Google Диска
По умолчанию вы попадаете на вкладку «Мой диск». Выберите папку, в которую вы ранее загрузили большие файлы PDF, и нажмите «Вставить», а затем кнопку «Отправить», чтобы отправить большие файлы PDF через Google Диск.
Примечание: Прежде чем нажать кнопку «Вставить», с правой стороны есть параметры 2: «Ссылка на диск(Основной ключ) и прикрепление».
Ссылка на диск»Работает с любыми файлами, хранящимися на диске, включая файлы, созданные с помощью Google Docs, Sheets, Slides или Forms, а также«прикрепление»Работает только для файлов, которые не были созданы с использованием документов, листов или слайдов. Здесь опция выбрана по умолчанию как «Ссылка на диск».
Открывайте большие PDF-файлы с Google Drive
Когда получатель получает файлы PDF, он будет отображаться в виде эскиза.
Наведите курсор на изображение, чтобы открыть вложения в формате PDF через Google Drive на ресивере.
1. Если вы хотите отправить несколько файлов PDF вместо всей папки, просто щелкните имя папки и используйте клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать фотографии для отправки. За отправка больших файлов фотографий по электронной почте, шаги почти одинаковы.
2. Не только онлайн-сервис, Google Drive также предлагает приложения для Windows, Mac, Android и iOS, которые позволяют отправлять большие фотографии по электронной почте на iPhone или Android через Google Drive.
Заключение
При переписке по электронной почте отправка вложенных файлов в формате PDF очень распространена. Для меньшего PDF-файла вы получите отправленное сообщение быстро. Тем не менее, для больших файлов PDF, размер которых превышает предельный размер файла вложения, обычные операции отправки по электронной почте не будут работать. Вышеуказанные способы 4 могут помочь вам легко отправить большой файл PDF (через 30MB, 100MB, даже ГБ).
Теперь твоя очередь.
Я хотел бы услышать от вас о решениях отправки больших файлов PDF.
Дайте мне знать, оставив свои комментарии ниже.
