Om du behöver spara några viktiga företagsuppgifter i en Excel-fil måste du lägga till lösenord på det för att förhindra att andra läser det. Du kan dock glömma lösenordet. Hur öppnas lösenordsskyddad Excel-fil?
Varje mynt har två sidor, det gör även Excel-krypteringsfunktionen. När du har glömt lösenordet kommer du att vara låst ur arbetsboken och dina uppgifter. Lyckligtvis finns det metoder för att låsa upp krypterad Excel-fil utan lösenord. Och för att hjälpa dig återhämta data, vi ska visa dig hur i detalj nedan.
- Del 1: Så här krypterar du Excel-filen
- Del 2: Så här återställer du borttagna eller förlorade lösenordsskyddade Excel-filer
- Del 3: Hur öppnas lösenordsskyddad Excel-fil med VBA-kod
- Del 4: Vanliga frågor om kryptering av Excel-fil
del 1: Så här krypterar du Excel-filen
Som tidigare nämnts har Excel en kraftfull krypteringsfunktion som tillåter användare att lösenordsskydda en hel arbetsbok eller ett enda arbetsblad för olika rättigheter.
Vägen 1: Så här krypterar du en Excel-fil
Kryptera Excel-fil betyder lösenord skydda allt kalkylblad i filen.
steg 1: Öppna Excel-filen som du vill kryptera i Excel-programmet.
steg 2: Gå till fliken "Granska" överst i fönstret och klicka på alternativet "Skydda arbetsbok" i avsnittet "Ändringar".
steg 3: I popup-dialogrutan släpper du ditt lösenord i rutan och klickar på “OK” för att bekräfta det.
Obs! I Excel 2010 och tidigare versioner finns det två alternativ i popup-dialogrutan. Om du väljer "Struktur" kan andra inte redigera, dölja eller titta på dolda kalkylblad utan lösenord. medan Windows-alternativet används för att förhindra att andra flyttar eller ändrar arbetsbokens fönster.
Förutom fliken Granskning kan du gå till "Arkiv"> "Info"> "Skydda arbetsbok"> "Kryptera med lösenord" för att också ställa in lösenord.
Mac-användare kan hitta olika sätt här kryptera filer på Mac inklusive Excel-filen, Word-filen, etc.
Vägen 2: Så här krypterar du ett enskilt arbetsblad
Om du bara vill dölja ett enda arbetsblad men inte kryptera Excel-fil kan du kryptera arket separat.
steg 1: Öppna Excel-filen i ditt Excel-program, hitta längst ner, välj kalkylbladet som du vill skydda och högerklicka på det. Välj “Formatera celler” i menyraden för att öppna dialogrutan Skydda blad.
steg 2: Ange ditt lösenord i fältet och se till att kryssa i rutan "Skydda kalkylblad och innehåll i låsta celler".
steg 3: Därefter kan du ställa in användarnas rättigheter genom att avmarkera alternativen i listan. Klicka slutligen på OK för att bekräfta det.
Vägen 3: Så här anger du lösenord för olika rättigheter
I senaste versionerna av Excel har Microsoft infört anpassade alternativ för att kryptera Excel-fil, vilket gör att du kan ange olika lösenord för att öppna och modifiera.
steg 1: Efter att Excel-filen har laddats för att krypteras går du till fliken "File" och väljer alternativet "Save As". Klicka på "Verktyg" -menyn i dialogrutan Spara som och välj "Allmänna alternativ" i rullgardinsmenyn.
steg 2: Därefter visas dialogrutan Allmänna alternativ. Ange ett lösenord i fältet "öppna" och ange ett annat lösenord i fältet "modifiera".
steg 3: Klicka på knappen "OK" och klicka sedan på "Spara" för att kryptera Excel-filen med olika lösenord för olika rättigheter.
del 2: Så här återställer du borttagna eller förlorade lösenordsskyddade Excel-filer
Som du kan se är det inte svårt att kryptera Excel-filen. Medan okryptering av Excel-fil är en annan historia. Om du har glömt lösenordet är inte Excel-filen längre tillgänglig. Du kan prova någon dataräddningsprogramvara som Apeaksoft Data Recovery för att hämta förlorade Excel-filer och prova lyckan med tredjepartsverktyg för att öppna filen. Dess huvudfunktioner inkluderar:
- Återställ Excel-filer från interna och externa enheter i ett klick.
- Tillgänglig för olika situationer, som glömt lösenord, oavsiktlig radering, virusattack, systemkrasch eller format.
- Stöd olika datatyper och format, inklusive XLSX, XLS och mer.
- Återställ Excel-fil i originalformat och kvalitet.
- Förhandsgranska alla Excel-filer och bestämma att återställa alla eller specifika objekt.
- Snabbare, lättare och säkrare.
- Kompatibel med 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.
Så här återställer du borttagna eller förlorade lösenordsskyddade Excel-filer
steg 1: Skanna hela hårddisken för att leta efter Excel-filer
Få Data Recovery installerad på din dator och starta den. Leta upp till datatypsektionen och välj ”Dokument” genom att markera motsvarande kryssruta. Gå sedan till platsavsnittet och välj var du sparar den krypterade Excel-filen. Dataåterställning fungerar så snart du klickar på "Skanna" -knappen.
Tips! Om din Excel-fil har sparats på en extern enhet, koppla den till din dator före återställning.
steg 2: Förhandsgranska Excel-filer innan återställning
När du går in i resultatfönstret efter skanning, gå till fliken "Dokument" från vänster sidofält och öppna sedan mapparna med titeln XLSX och XLS för att visa alla återställbara Excel-filer. Dessutom kan funktionen "Filter" i det övre bandet snabbt hitta Excel-filen. Om du inte hittar önskad fil i standardskanningsresultat klickar du på “Deep Scan” -knappen för att utföra en djupskanning.
steg 3: Spara de återställda Excel-filerna
Välj önskade Excel-filer eller hela mappen och klicka på knappen "Återställ" för att börja återställa Excel-filer. Nu har du hittat och sparat de förlorade Excel-filerna på din dator. Pröva lyckan och se om du kan hitta de krypterade.
Utökad läsning: Så här återställer du obehandlade Excel-filer
del 3: Så här öppnar du lösenordsskyddad Excel-fil med VBA-kod
VBA är ett programspråk som stöds av Excel. Och du kan prova VBA-koden att avkoda Excel-filen med stegen nedan.
steg 1: Kör Excel-programmet från skrivbordet och öppna den krypterade Excel-filen. Tryck sedan på Alt + F11 för att öppna makroredigeraren.
steg 2: Dubbelklicka på kalkylbladet du vill låsa upp på vänster sida för att öppna deklarationssidan.
steg 3: Kopiera och klistra in VBA-koden nedan på deklarationssidan.
SubPasswordBreaker()
'Bryter lösenordsskydd för arbetsblad.
Dim i som heltal, j Som heltal, k som heltal
Dim l Som helhet, m Som heltal, n Som heltal
Dimma i1 som heltal, i2 som heltal, i3 som heltal
Dimma i4 som heltal, i5 som heltal, i6 som heltal
On Error Resume Next
För i = 65 till 66: För j = 65 till 66: För k = 65 till 66
För l = 65 till 66: För m = 65 till 66: För i1 = 65 till 66
För i2 = 65 till 66: För i3 = 65 till 66: För i4 = 65 till 66
För i5 = 65 till 66: För i6 = 65 till 66: För n = 32 till 126
ActiveSheet.Unprotect Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _
Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & Chr (i3) & _
Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Om ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "Ett användbart lösenord är " & Chr (i) & Chr (j) & _
Chr (k) & Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & _
Chr (i3) & Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Exit Sub
End If
Nästa: Nästa: Nästa: Nästa: Nästa: Nästa
Nästa: Nästa: Nästa: Nästa: Nästa: Nästa
End Sub
steg 4: Öppna sedan menyn "Kör" och välj "Kör makro" för att köra VBA-koden. Sedan kan du enkelt kryptera Excel-filen med det användbara lösenordet som visas i popup-dialogrutan.
del 4: Vanliga frågor om kryptering av Excel-fil
Kan Microsoft hämta glömda lösenord?
Nej, Microsoft kan inte hämta glömda lösenord. Så se till att ditt lösenord är exakt minnesvärt.
Finns det några begränsningar för lösenorden när jag krypterar en Excel-fil?
Lösenord har inga begränsningar för längd, tecken eller siffror. Observera att lösenord är skiftlägeskänsliga.
Är Excel-filer med lösenord alltid säkra?
Även om dina Excel-filer är krypterade, riskerar du fortfarande att lösenord faller i händerna på oavsiktliga användare.
Slutsats:
Människor och småföretag använder sig av Excel för att lagra och visualisera känsliga data, delvis för att Excel ger fantastiska krypteringsfunktioner. Det är dock huvudvärk om du glömt lösenordet. I den här handledningen har vi berättat hur du krypterar Excel-filen och hur du enkelt dekrypterar den. Vi hoppas att vår guide är till hjälp för dig.
