Akış Şeması Nedir ve Akış Şeması Yapmanın En Kolay Yolu

Günümüzde görselleştirme giderek daha önemli hale geliyor. Örneğin bir akış şeması, bir sürecin adımlarını sıralı bir sırayla açıklamak için yaygın olarak kullanılan görsel diyagramlardan biridir. Akış şeması, kullanıcıların yeni bir süreç için iş gereksinimlerini nasıl uygulamayı planladıklarını iletmelerini kolaylaştırdığı için popüler hale geliyor. Bu nedenle, bu kılavuz, nasıl yapılacağı da dahil olmak üzere bu görsel diyagram hakkındaki bilgileri paylaşacaktır. akış şeması yapmak profesyoneller gibi.

• Bölüm 1: Akış Şeması Nedir?
• Bölüm 2: Çevrimiçi Akış Şeması Nasıl Yapılır
• Bölüm 3: MS Excel'de Akış Şeması Nasıl Oluşturulur
• Bölüm 4: Akış Şeması Oluşturma Hakkında SSS

Bölüm 1: Akış Şeması Nedir?

Daha önce belirtildiği gibi, akış şeması, bir sürecin veya iş akışının adımlarını, sıralarını ve kararlarını gösteren görsel bir diyagramdır. Kısaca akış şeması, süreçleri planlamak, görselleştirmek ve iyileştirmek için birden fazla alanda kullanılan bir süreç haritası biçimidir.

Akış şeması ilk olarak 1921'de endüstri mühendisleri Frank ve Lillian Gilbreth tarafından tanıtıldı ve ilk başta Süreç Akış Şemaları olarak adlandırıldı. O zamandan beri, endüstriler arasında süreçleri optimize etmek için standart hale getirildi.

Bir akış şeması farklı semboller içerir. En yaygın sembol, bir işlemi, işlemi veya görevi temsil eden dikdörtgendir. Diğer bir temel sembol ise karar anlamına gelen elmastır. Diğer semboller şunları içerir:

1. Terminal/Terminatör. Yuvarlatılmış dikdörtgen, işleminizin nerede başladığını veya bittiğini temsil eder.

2. Veri. Paralelkenar, bir sürecin girdi ve çıktılarını ifade eder.

3. Belge. Dalga benzeri bir tabana sahip dikdörtgen, bir belgeyi veya raporu tanımlamak için kullanılır.

4. Doğrudan Veri. Silindirik nesne, doğrudan erişilebilen bilgileri temsil eder.

5. Dahili Depolama. Bu nesne, bellekte depolanan bilgileri göstermek için kullanılır.

6. Sıralı Erişim. Nesne, bir dizide depolanan bilgileri temsil eden bir bant makarasına benziyor.

7. Manuel Giriş. Bu nesne, bir kullanıcının bilgileri manuel olarak girmesi gereken bir eylemi temsil eder.

8. Önceden Tanımlanmış İşlem. Bu nesne, önceden tanımlanmış sürecin akış şemasının önceden çizilmesi gerektiği anlamına gelir.

Akış Şeması Türleri

Beş tür iş akış şeması vardır:

1. Bir kararı gerekçelendirmek için adımları açıklayan bir karar akış şeması.

2. Bir mantık akış şeması, süreçteki boşlukları, darboğazları veya kısıtlamaları ortaya çıkarmak anlamına gelir.

3. Verilerin bir süreçte nasıl aktığını açıklamak için bir sistem akış şeması kullanılır.

4. Bir ürün akış şeması, ürün oluşturma sürecini görselleştirir.

5. Bir süreç akış şeması, bir sürecin belirli bir sonuca nasıl ulaşacağını gösterir.

Bölüm 2: Çevrimiçi Akış Şeması Nasıl Yapılır

Yeni başlayanlar için akış şeması oluşturmanın en kolay yolu çevrimiçi bir zihin haritası araç, örneğin MindOnMap. Çevrimiçi ücretsiz bir akış şeması üreticisidir. Hesabınız olduğunda herhangi bir yazılım yüklemeden işleminizi görselleştirilmiş diyagrama dönüştürebilirsiniz. Daha da önemlisi, akış şeması paylaşımını kolaylaştırır.

1. Adım Türkiye Dental Sosyal Medya Hesaplarından bizi takip edebilirsiniz. https://www.mindonmap.com/ tıklayın. Tıkla Zihin Haritanızı Oluşturun düğmesini tıklayın ve hesabınızda oturum açın.

2. Adım Tıkla yeni sekmesini tıklayın ve akış çizelgenizi oluşturmak için bir şablon seçin.

3. Adım Ardından ana sayfa ile karşılaşacaksınız. Burada düğüm ekleyebilir, şablonu ihtiyacınıza göre değiştirebilir, her bir düğümün şeklini ayarlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

4. Adım Akış şeması oluşturmayı bitirdiğinizde, paylaş sağ üst köşedeki düğmesine basın ve akış şemasını Bağlantıyı ve Şifreyi Kopyala buton. Veya tıklayın Ihracat Akış şemasını resim, PDF veya belge olarak indirmek için düğmesine basın.

Not: Yapılan akış şemasını paylaşır veya indirirseniz, hesabınıza da kaydedilecektir. Bu, akış şemasını istediğiniz zaman çevrimiçi olarak değiştirebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz anlamına gelir. Ek olarak, bunu yapmak için kullanabilirsiniz. konsept harita.

Bölüm 3: MS Excel'de Akış Şeması Nasıl Oluşturulur

MS Excel, Office paketinin bir parçasıdır. Yüzlerce işlevle birlikte gelir ve akış şeması oluşturmayı hızlandırmanıza yardımcı olabilir. Masaüstünüzde zaten MS Excel varsa, hızlı bir şekilde yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım Excel'inizi açın ve akış şeması oluşturmak için yeni bir dosya oluşturun. 

2. Adım Git Ekle sekmesinde, illüstrasyon  düğmesini açın, Şekiller bölmesini seçin ve Akış Şeması bölüm. Bir şekil seçin ve akış çizelgenize ekleyin. Başka şekiller eklemek için prosedürü tekrarlayın.

3. Adım Basın Ctrl + A Tüm şekilleri seçmek için düğmesine basın. Ardından, yeterince büyük olana kadar sürükleyip genişletin.

4. Adım İmlecinizi ortaya çıkarmak için bir şekle çift tıklayın ve etiketi ekleyin. Akış şemasındaki diğer şekiller için de aynısını yapın.

5. Adım Ardından, bir şekle tıklayın, Şekil biçimi üst menü çubuğundaki sekmesine tıklayın ve her şeklin arka plan rengini Şekil Dolgusu özellik. Ayrıca metin rengini ayarlayabilirsiniz. Metin Doldurma seçeneği.

6. Adım Her şekli doğru konuma yerleştirin. sonra şuraya git Ekle sekmesini tıklayın ve genişletin Şekiller özelliğini seçin ve Ok simgesi çizgiler bölüm. Şekiller arasındaki ilişkiyi çizin.

7. Adım Son olarak oluşturulan akış şemasına bir başlık ekleyin ve kaydedin.

Bölüm 4: Akış Şeması Oluşturma Hakkında SSS