你可以使用 数据流图 显示系统中的数据流。 它提供了一种理解、优化和实施新流程的直接方式。 这篇文章讲述了什么是数据流图以及制作 DFD 的两种简单方法。
第 1 部分。什么是数据流图
A 数据流图 是表示通过流程或系统的数据流的可视化方式。 它还可以说明系统如何根据输入和输出处理数据。 数据流图主要用于表示业务信息系统中的数据流向。 它可以清楚地显示公司或特定项目中的流程。
数据流图突出显示了信息流、数据来自何处、去向以及如何存储。 它没有控制流，例如决策规则和循环。 数据流图使用常用符号来显示数据输入、输出、存储点等。
数据流图符号
如上所述，您可以使用概念和符号通过数据移动来显示企业的运营。 这些 DFD 符号是标准化符号，例如矩形、圆形、箭头、短文本标签等。 数据流图符号根据所采用的方法模型而有所不同。
数据流图的两种主要类型
数据流图可以分为逻辑和物理两种类型。 逻辑 DFD 以相对抽象的术语表示逻辑信息流。 物理数据流图显示移动信息的实际过程，尤其是信息系统、应用程序和数据库的详细信息。 您可以使用它们来描述相同的信息流。
为什么要使用数据流图
数据流图可以表示系统的逻辑信息流。 它可以直观地描述更多难以用语言解释的事物。 DFD 以图形方式显示流程和功能，并在系统、其环境和系统组件之间分配数据。
数据流图可以更好地确定物理系统构建需求。 它的视觉表示在用户和系统设计者之间建立了良好的沟通工具。 它适用于技术和非技术受众。 数据流图的精确结构使您能够从广泛的概述开始，并将其扩展到详细图表的层次结构。
数据流图示例
在制作数据流图之前，最好先查看一些成熟的数据流图示例。 您可以直接在网络浏览器上搜索它们。 您可以向下滚动搜索结果并查看您喜欢的结果。 许多创建DFD的网站还收集了有价值的模板供您选择和使用。
第 2 部分。免费在线制作数据流图
数据流图可以创建为具有多个级别的系统的简单概览或复杂表示。 DFD 从 0 层开始； 大多数常见的数据流图都属于这个级别。 要在线制作数据流图，您可以使用流行的图表工具， 思维导图. 它有许多示例、模板、主题、符号和工具来快速开始您的 DFD 创建。
在您的网络浏览器上导航到官方 MindOnMap 网站，然后单击 创建你的思维导图 按钮。 在线制作数据流图需要登录邮箱或谷歌账号等账号。
选择一个合适的例子来开始你的数据流图。 您可以单击左侧面板上的新建以显示所有这些模板、示例和主题。
您可以查看屏幕上的说明以了解如何使用其所有功能和工具。 单击右侧栏中的特定选项可调整 DFD 主题、样式、图标、轮廓等。 顶部菜单栏设计了一些常用的编辑功能。
使用MindOnMap在线制作数据流图后，可以点击 Share or 出口 右上角的按钮生成共享链接或存储您创建的 DFD。
第 3 部分。如何在 Microsoft Word 中绘制数据流图
Microsoft Word 设计有形状库功能，供您制作各种图表，包括数据流图。 您可以找到许多符号，例如形状、线条、文本和其他符号来构建 DFD。 您可以按照以下步骤在 Word 中绘制数据流图。
要在 Word 中找到形状库功能，您可以单击顶部 插页 菜单，去 插图 并选择 形状. 这将显示一个包含各种形状的下拉菜单。
添加创建数据流图所需的特定形状、线条和其他元素。 如果您需要使用文本框向您的 DFD 添加文本，您可以单击顶部 插页 菜单中，选择 文本 选项，然后选择 文本框. 在 Word 中制作 DFD 后，您可以使用常规步骤来保存或导出它。
相关：Part 4. 数据流图常见问题解答
问题 1. 数据流图的标准表示法是什么？
数据流图通常使用四种标准的符号方法，Yourdon & De Marco、Gene & Sarson、SSADM 和 Unified。 它们使用相同的标签和相似的形状来显示四个主要的 DFD 元素：流程、数据存储、数据流和外部实体。
问题2. 数据流图的规则和提示是什么？
当你想制作或使用数据流图时，你应该确保每个过程都有一个以上的输入和输出。 您需要在每个数据存储中至少放入一个数据流，一个数据流出。 而且，一个系统中的DFD数据必须经过一个进程，所有的进程都应该转到另一个进程。
问题 3. Google Docs 可以创建数据流图吗？
是的。 Google Docs 具有绘制数据流图的绘图功能。 您可以在 Google 文档中启动一个空白文档，转到“插入”菜单，然后找到“绘图”选项。 单击 + 显示绘图画布。 现在您可以使用它的 Shapes 工具来构建您的数据流图。
结论
看完这篇文章，你可以清楚地了解什么是 数据流图 是并学习如何制作数据流图。 更多关于DFD的问题可以在评论区给我们留言。
