什么是流程图以及制作流程图的最简单方法

今天，可视化变得越来越重要。 例如，流程图是广泛用于按顺序描述过程步骤的可视化图表之一。 它变得很流行，因为流程图使用户更容易交流他们计划如何为新流程实现业务需求。 因此，本指南将分享有关此可视图的信息，包括如何 做一个流程图 像专业人士。

• 第 1 部分：什么是流程图
• 第 2 部分：如何在线制作流程图
• 第 3 部分：如何在 MS Excel 中创建流程图
• 第 4 部分：有关制作流程图的常见问题解答

第 1 部分：什么是流程图

如前所述，流程图是一个可视化图表，它说明了流程或工作流的步骤、顺序和决策。 简而言之，流程图是用于多个领域的流程图的一种形式，用于规划、可视化和改进流程。

该流程图由工业工程师 Frank 和 Lillian Gilbreth 于 1921 年首次引入，最初被称为 Process Flow Charts。 从那时起，它已经标准化以优化跨行业的流程。

流程图包括不同的符号。 最常见的符号是矩形，它代表一个过程、操作或任务。 另一个基本符号是菱形，意思是决定。 其他符号包括：

1.终端/终结者。 圆角矩形表示您的流程开始或结束的位置。

2. 数据。 平行四边形是指过程的输入和输出。

3. 文件。 带有波浪形底的矩形用于描述文档或报告。

4. 直接数据。 圆柱形对象表示可以直接访问的信息。

5. 内部存储。 该对象用于说明存储在内存中的信息。

6. 顺序访问。 该对象看起来像一卷磁带，表示按顺序存储的信息。

7.手动输入。 此对象表示用户必须手动输入信息的操作。

8. 预定义流程。 该对象意味着必须已经绘制了预定义流程的流程图。

流程图的类型

有五种业务流程图：

1. 决策流程图，用于解释证明决策合理性的步骤。

2. 逻辑流程图是指发现流程中的漏洞、瓶颈或约束。

3. 系统流程图用于描述数据在流程中的流动方式。

4. 产品流程图可视化产品创建过程。

5. 流程流程图表示流程将如何实现特定结果。

第 2 部分：如何在线制作流程图

对于初学者，创建流程图最简单的方法是使用在线 思维导图 工具，例如 思维导图. 它是一个免费的在线流程图制作工具。 拥有帐户后，您可以将流程转换为可视化图表，而无需安装任何软件。 更重要的是，它使流程图共享更容易。

参观 https://www.mindonmap.com/ 在您的浏览器中。 点击 创建你的思维导图 按钮，然后登录您的帐户。

点击 全新 左侧边栏上的选项卡，然后选择用于制作流程图的模板。

然后您将看到主页。 在这里您可以添加节点，根据需要更改模板，调整每个节点的形状等等。

完成流程图创建后，单击 Share 按钮在右上角，并通过点击共享流程图 复制链接和密码 按钮。 或点击 出口 按钮以将流程图下载为图像、PDF 或文档。

请注意： 无论您分享或下载制作的流程图，它都会保存在您的帐户中。 这意味着您可以随时在线更改和编辑流程图。 此外，您可以使用它来制作 概念图.

第 3 部分：如何在 MS Excel 中创建流程图

MS Excel 是 Office 套件的一部分。 它具有数百种功能，可以帮助您加快流程图制作。 如果您的桌面上已经有 MS Excel，请按照以下步骤快速完成。

打开 Excel 并创建一个用于创建流程图的新文件。 

去 插页 标签，点击 插图 按钮，打开 形状 窗格，然后找到 流程图 部分。 选择一个形状并将其添加到您的流程图中。 重复该过程以添加其他形状。

按 按Ctrl + A 按钮选择所有形状。 然后拖动并展开它们，直到它们足够大。

双击一个形状以显示光标，然后添加标签。 对流程图中的其他形状执行相同操作。

接下来，单击一个形状，前往 形状格式 顶部菜单栏上的选项卡，然后使用 形状填充 特征。 您还可以使用 文字填充 选项。

将每个形状放在正确的位置。 然后去 插页 标签，然后点击并展开 形状 功能，然后选择 箭头 中的图标 线 部分。 画出形状之间的关系。

最后，为创建的流程图添加标题并保存。

第 4 部分：有关制作流程图的常见问题解答