數據流圖概述以及如何製作數據流圖

你可以使用 數據流圖 顯示系統中的數據流。 它提供了一種理解、優化和實施新流程的直接方式。 這篇文章講述了什麼是數據流圖以及製作 DFD 的兩種簡單方法。

• 第 1 部分。什麼是數據流圖
• 第 2 部分。在線製作數據流圖
• 第 3 部分。在 Word 中製作數據流圖
• Part 4. 數據流圖常見問題解答

第 1 部分。什麼是數據流圖

A 數據流圖 是表示通過流程或系統的數據流的可視化方式。 它還可以說明系統如何根據輸入和輸出處理數據。 數據流圖主要用於表示業務信息系統中的數據流向。 它可以清楚地顯示公司或特定項目中的流程。

數據流圖突出顯示了信息流、數據來自何處、去向以及如何存儲。 它沒有控制流，例如決策規則和循環。 數據流圖使用常用符號來顯示數據輸入、輸出、存儲點等。

數據流圖符號

如上所述，您可以使用概念和符號通過數據移動來顯示企業的運營。 這些 DFD 符號是標準化符號，例如矩形、圓形、箭頭、短文本標籤等。 數據流圖符號根據所採用的方法模型而有所不同。

數據流圖的兩種主要類型

數據流圖可以分為邏輯和物理兩種類型。 邏輯 DFD 以相對抽象的術語表示邏輯信息流。 物理數據流圖顯示移動信息的實際過程，尤其是信息系統、應用程序和數據庫的詳細信息。 您可以使用它們來描述相同的信息流。

為什麼要使用數據流圖

數據流圖可以表示系統的邏輯信息流。 它可以直觀地描述更多難以用語言解釋的事物。 DFD 以圖形方式顯示流程和功能，並在系統、其環境和系統組件之間分配數據。

數據流圖可以更好地確定物理系統構建需求。 它的視覺表示在用戶和系統設計者之間建立了良好的溝通工具。 它適用於技術和非技術受眾。 數據流圖的精確結構使您能夠從廣泛的概述開始，並將其擴展到詳細圖表的層次結構。

數據流圖示例

在製作數據流圖之前，最好先查看一些成熟的數據流圖示例。 您可以直接在網絡瀏覽器上搜索它們。 您可以向下滾動搜索結果並查看您喜歡的結果。 許多創建DFD的網站還收集了有價值的模板供您選擇和使用。

第 2 部分。免費在線製作數據流圖

數據流圖可以創建為具有多個級別的系統的簡單概覽或複雜表示。 DFD 從 0 層開始； 大多數常見的數據流圖都屬於這個級別。 要在線製作數據流圖，您可以使用流行的圖表工具， 思維導圖. 它有許多示例、模板、主題、符號和工具來快速開始您的 DFD 創建。

步驟1在您的網絡瀏覽器上導航到官方 MindOnMap 網站，然後單擊 創建你的思維導圖 按鈕。 在線製作數據流圖需要登錄郵箱或谷歌賬號等賬號。

步驟2選擇一個合適的例子來開始你的數據流圖。 您可以單擊左側面板上的新建以顯示所有這些模板、示例和主題。

步驟3您可以查看屏幕上的說明以了解如何使用其所有功能和工具。 單擊右側欄中的特定選項可調整 DFD 主題、樣式、圖標、輪廓等。 頂部菜單欄設計了一些常用的編輯功能。

步驟4使用MindOnMap在線製作數據流圖後，可以點擊 分享到 or 出口 右上角的按鈕生成共享鏈接或存儲您創建的 DFD。

第 3 部分。如何在 Microsoft Word 中繪製數據流圖

Microsoft Word 設計有形狀庫功能，供您製作各種圖表，包括數據流圖。 您可以找到許多符號，例如形狀、線條、文本和其他符號來構建 DFD。 您可以按照以下步驟在 Word 中繪製數據流圖。

步驟1要在 Word 中找到形狀庫功能，您可以單擊頂部 插入 菜單，去 插圖 並選擇 形狀. 這將顯示一個包含各種形狀的下拉菜單。

步驟2添加創建數據流圖所需的特定形狀、線條和其他元素。 如果您需要使用文本框向您的 DFD 添加文本，您可以單擊頂部 插入 菜單中，選擇 文本 選項，然後選擇 文本框. 在 Word 中製作 DFD 後，您可以使用常規步驟來保存或導出它。