今天，可視化變得越來越重要。 例如，流程圖是廣泛用於按順序描述過程步驟的可視化圖表之一。 它變得很流行，因為流程圖使用戶更容易交流他們計劃如何為新流程實現業務需求。 因此，本指南將分享有關此可視圖的信息，包括如何 做一個流程圖 像專業人士。
第 1 部分：什麼是流程圖
如前所述，流程圖是一個可視化圖表，它說明了流程或工作流的步驟、順序和決策。 簡而言之，流程圖是用於多個領域的流程圖的一種形式，用於規劃、可視化和改進流程。
該流程圖由工業工程師 Frank 和 Lillian Gilbreth 於 1921 年首次引入，最初被稱為 Process Flow Charts。 從那時起，它已經標準化以優化跨行業的流程。
流程圖包括不同的符號。 最常見的符號是矩形，它代表一個過程、操作或任務。 另一個基本符號是菱形，意思是決定。 其他符號包括：
1.終端/終結者。 圓角矩形表示您的流程開始或結束的位置。
2. 數據。 平行四邊形是指過程的輸入和輸出。
3. 文件。 帶有波浪形底的矩形用於描述文檔或報告。
4. 直接數據。 圓柱形對象表示可以直接訪問的信息。
5. 內部存儲。 該對像用於說明存儲在內存中的信息。
6. 順序訪問。 該對像看起來像一卷磁帶，表示按順序存儲的信息。
7.手動輸入。 此對象表示用戶必須手動輸入信息的操作。
8. 預定義流程。 該對象意味著必須已經繪製了預定義流程的流程圖。
流程圖的類型
有五種業務流程圖：
1. 決策流程圖，用於解釋證明決策合理性的步驟。
2. 邏輯流程圖是指發現流程中的漏洞、瓶頸或約束。
3. 系統流程圖用於描述數據在流程中的流動方式。
4. 產品流程圖可視化產品創建過程。
5. 流程流程圖表示流程將如何實現特定結果。
第 2 部分：如何在線製作流程圖
對於初學者，創建流程圖最簡單的方法是使用在線 思維導圖 工具，例如 思維導圖. 它是一個免費的在線流程圖製作工具。 擁有帳戶後，您可以將流程轉換為可視化圖表，而無需安裝任何軟件。 更重要的是，它使流程圖共享更容易。
步驟1 請瀏覽 https://www.mindonmap.com/ 在您的瀏覽器中。 點擊 創建你的思維導圖 按鈕，然後登錄您的帳戶。
步驟2 點擊 全新 左側邊欄上的選項卡，然後選擇一個模板來製作您的流程圖。
步驟3 然後您將看到主頁。 在這裡您可以添加節點，根據需要更改模板，調整每個節點的形狀等等。
步驟4 完成流程圖創建後，單擊 分享到 按鈕在右上角，並通過點擊共享流程圖 複製鏈接和密碼 按鈕。 或點擊 出口 按鈕以將流程圖下載為圖像、PDF 或文檔。
注意： 無論您分享或下載製作的流程圖，它都會保存在您的帳戶中。 這意味著您可以隨時在線更改和編輯流程圖。 此外，您可以使用它來製作 概念圖.
第 3 部分：如何在 MS Excel 中創建流程圖
MS Excel 是 Office 套件的一部分。 它具有數百種功能，可以幫助您加快流程圖製作。 如果您的桌面上已經有 MS Excel，請按照以下步驟快速完成。
步驟1 打開 Excel 並創建一個用於創建流程圖的新文件。
步驟2 轉到 插入 標籤，點擊 插畫 按鈕，打開 形狀 窗格，然後找到 流程圖 部分。 選擇一個形狀並將其添加到您的流程圖中。 重複該過程以添加其他形狀。
步驟3 按 按Ctrl + A 按鈕選擇所有形狀。 然後拖動並展開它們，直到它們足夠大。
步驟4 雙擊一個形狀以顯示光標，然後添加標籤。 對流程圖中的其他形狀執行相同操作。
步驟5 接下來，單擊一個形狀，前往 形狀格式 頂部菜單欄上的選項卡，然後使用 形狀填充 特徵。 您還可以使用 文字填充 選項。
步驟6 將每個形狀放在正確的位置。 然後去 插入 標籤，然後點擊並展開 形狀 功能，然後選擇 箭頭 中的圖標 線 部分。 畫出形狀之間的關係。
步驟7 最後，為創建的流程圖添加標題並保存。
第 4 部分：有關製作流程圖的常見問題解答
製作流程圖的步驟是什麼？
步驟1 找出問題所在。
步驟2 集思廣益所有涉及的活動。
步驟3 找出界限。
步驟4 確定步驟並按順序排列。
步驟5 畫出基本的流程圖符號。
Word中有流程圖模板嗎？
不，MS Word 不附帶流程圖模板。 或者，您可以在 Internet 上搜索和下載 Word 模板。
MS Office 有流程圖程序嗎？
是的。 Microsoft 365 商業訂閱者有一個名為 Visio 的應用程序。 它使您能夠創建包括流程圖在內的專業圖表。 但是，Excel 也可以製作流程圖。
結論
本文討論了最重要的可視化圖表之一，即流程圖。 通過我們的介紹，您應該知道什麼是流程圖，為什麼它很重要，以及如何快速製作流程圖。 MS Excel 允許您創建基本流程圖。 MindOnMap 幫助您在線完成工作。 如果您對此主題有其他疑問，請隨時通過在此帖子下方留言與我們聯繫。
