什麼是 PERT 圖以及如何像專業人士一樣製作 PERT 圖

如果你是項目經理，你應該熟悉 PERT 圖，也稱為 PERT 圖。 今天，所有行業的發展都是在各種項目下進行的。 因此，必須為利益相關者管理項目和監控流程。 幸運的是，現代可視化技術允許項目經理和團隊使用圖表和圖形來展示項目。 這也是您應該按照我們的指南仔細學習 PERT 圖的原因。

• 第 1 部分：什麼是 PERT 圖
• 第 2 部分：如何製作 PERT 圖
• 第 3 部分：PERT Chart 常見問題解答

第 1 部分：什麼是 PERT 圖

代表項目評估審查技術的 PERT 圖表是使用矩形和圓形描述里程碑的項目時間線的可視化表示。 作為項目管理規劃工具，它最初被美國海軍用來評估北極星潛艇導彈計劃。 目前，它可用於在任何項目中安排、組織和協調任務。

PERT 圖中的元素

1. 節點描述了項目中的里程碑或事件。

2. 箭頭說明事件的順序。

3. 快速跟踪是指同時發生的任務和活動。

4. PERT 事件是任務開始或完成的時間點。

5.先行事件發生在事件之前。

6. Slack 表示特定任務或整個項目的時間量。

7. 關鍵路徑是事件從起點到終點的路徑。

8. 關鍵路徑活動是指沒有懈怠的任務。

9.崩潰關鍵路徑代表一個事件的完成時間縮短了。

10. 滯後時間描述了一項任務跟隨另一項任務的最早時間點。

11. 提前期是完成一項任務的時間。

12. 預期時間是指完成特定任務或整個項目的時間。

13. 樂觀時間是完成一項任務的最少時間。

14. 悲觀時間是完成一項任務的最長時間。

15.最可能的時間是完成任務的最佳時間估計。

PERT 圖的好處

1. PERT 圖幫助項目經理估算項目不可或缺的時間、資源和材料。

2. 利益相關者可以清楚地了解項目，包括里程碑、工作流程等。

3. 面對大型或複雜的項目，PERT 圖可以讓項目經理與團隊無縫協作。

4.製作PERT圖時，項目經理可以改進估算、項目管理和工作流程。

5. 描述每項任務和整個項目的截止日期，確保項目按時完成。

如何閱讀 PERT 圖？

PERT 圖使用圓形或矩形來描述事件、任務或里程碑，這些稱為節點。 這些節點由表示任務序列的向量或線連接。 您還可以了解任務和整個項目的時間和截止日期的估計。

最佳 PERT 圖示例

示例1：

示例2：

示例3：

第 2 部分：如何製作 PERT 圖

要製作 PERT 圖，您需要執行 5 個步驟。 首先，確定項目中的任務、里程碑或事件。 其次，定義任務之間的依賴關係和關係。 三是安排銜接任務。 第四步是估算項目和任務的時間。 最後一步是管理任務進度。 現在，你已經準備好了所有這些。 您需要做的最後一件事是可視化項目和任務。

思維導圖 是最好的在線 PERT 圖表製作工具。 它允許您在不在桌面上安裝任何軟件的情況下繪製圖表。 它是完全免費的，無需您訂閱任何計劃。 更重要的是，它提供了範圍廣泛的模板來幫助您簡化工作。 這裡我們免費演示如何在線繪製PERT圖。

步驟1 在您的瀏覽器中訪問最好的圖表製作工具，然後登錄您的帳戶。 您可以免費創建一個帳戶。

步驟2 按 創建你的思維導圖 按鈕打開儀表板頁面。 點擊 全新 左側邊欄的標籤，選擇合適的模板，進入抽屜頁面。

步驟3 點擊 節點 按鈕在 添加節點 頂部功能區上的部分以在 PERT 圖上添加節點。 您可以向圖表添加子節點。 雙擊一個節點，然後輸入任務標籤。 對其他節點執行相同的操作。

步驟4 接下來，通過點擊向這些節點添加關係 關係 按鈕。 您還可以將圖像、鏈接和其他元素插入到圖表中。

步驟5 要自定義圖表的外觀，請單擊並展開右側的工具欄。 在這裡，您可以根據自己的喜好更改顏色、節點形狀、字體等。

步驟6 最後，點擊 出口 按鈕，選擇合適的格式，然後下載 PERT 圖。 或者您可以通過點擊 分享到 按鈕。

進一步閱讀：

組織結構圖概述和 3 個最佳組織結構圖創建者

5 年 2023 位最佳流程圖製作者