Επισκόπηση διαγράμματος ροής δεδομένων και πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων για την εμφάνιση της ροής δεδομένων μέσω συστημάτων. Προσφέρει έναν απλό τρόπο κατανόησης, βελτιστοποίησης και εφαρμογής νέων διαδικασιών. Αυτή η ανάρτηση λέει τι είναι ένα διάγραμμα ροής δεδομένων και δύο εύκολους τρόπους για να φτιάξετε το DFD σας.

• Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα ροής δεδομένων
• Μέρος 2. Δημιουργία Διαγράμματος Ροής Δεδομένων Online
• Μέρος 3. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο Word
• Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις για το Διάγραμμα ροής δεδομένων

Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα ροής δεδομένων

A διάγραμμα ροής δεδομένων είναι ένας οπτικός τρόπος αναπαράστασης μιας ροής δεδομένων μέσω μιας διαδικασίας ή ενός συστήματος. Μπορεί επίσης να απεικονίσει πώς ένα σύστημα επεξεργάζεται δεδομένα ως προς τις εισόδους και τις εξόδους. Τα διαγράμματα ροής δεδομένων χρησιμοποιούνται κυρίως για την αναπαράσταση της ροής δεδομένων σε ένα επιχειρηματικό σύστημα πληροφοριών. Μπορεί να δείξει ξεκάθαρα τη ροή των διαδικασιών σε μια εταιρεία ή ένα συγκεκριμένο έργο.

Ένα διάγραμμα ροής δεδομένων υπογραμμίζει τη ροή των πληροφοριών, από πού προέρχονται τα δεδομένα, πού πηγαίνουν και πώς αποθηκεύονται. Δεν έχει ροή ελέγχου, όπως κανόνες απόφασης και βρόχους. Ένα διάγραμμα ροής δεδομένων χρησιμοποιεί κοινά σύμβολα για να εμφανίζει τις εισόδους, τις εξόδους, τα σημεία αποθήκευσης δεδομένων και άλλα.

Σύμβολα διαγράμματος ροής δεδομένων

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έννοιες και σύμβολα για να εμφανίσετε τις λειτουργίες μιας επιχείρησης μέσω της κίνησης δεδομένων. Αυτά τα σύμβολα DFD είναι τυποποιημένες σημειώσεις, όπως ορθογώνια, κύκλοι, βέλη, ετικέτες σύντομου κειμένου και άλλα. Τα σύμβολα του διαγράμματος ροής δεδομένων ποικίλλουν ανάλογα με το μοντέλο μεθοδολογίας που χρησιμοποιείται.

Δύο κύριοι τύποι διαγραμμάτων ροής δεδομένων

Τα διαγράμματα ροής δεδομένων μπορούν να χωριστούν σε δύο τύπους, λογικά και φυσικά. Τα λογικά DFD αντιπροσωπεύουν λογικές ροές πληροφοριών με σχετικά αφηρημένους όρους. Τα διαγράμματα ροής φυσικών δεδομένων εμφανίζουν την πρακτική διαδικασία μετακίνησης πληροφοριών, ειδικά τις λεπτομέρειες συστημάτων πληροφοριών, εφαρμογών και βάσεων δεδομένων. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε την ίδια ροή πληροφοριών.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα ροής δεδομένων

Ένα διάγραμμα ροής δεδομένων μπορεί να αντιπροσωπεύει τη λογική ροή πληροφοριών του συστήματος. Μπορεί να περιγράψει οπτικά περισσότερα πράγματα που θα ήταν δύσκολο να εξηγηθούν με λέξεις. Ένα DFD δείχνει γραφικά τις διεργασίες και τις λειτουργίες και διανέμει δεδομένα μεταξύ ενός συστήματος, του περιβάλλοντος του και των στοιχείων ενός συστήματος.

Ένα διάγραμμα ροής δεδομένων μπορεί να προσδιορίσει καλύτερα τις απαιτήσεις κατασκευής φυσικού συστήματος. Η οπτική του αναπαράσταση δημιουργεί ένα εργαλείο ήχου επικοινωνίας μεταξύ του χρήστη και του σχεδιαστή συστήματος. Λειτουργεί για τεχνικό και μη τεχνικό κοινό. Η ακριβής δομή του διαγράμματος ροής δεδομένων σάς δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε από μια ευρεία επισκόπηση και να την επεκτείνετε σε μια ιεραρχία λεπτομερών διαγραμμάτων.

Παραδείγματα διαγραμμάτων ροής δεδομένων

Προτού δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων, θα ήταν καλύτερα να ελέγξετε πρώτα μερικά παραδείγματα ώριμων διαγραμμάτων ροής δεδομένων. Μπορείτε να τα αναζητήσετε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στα αποτελέσματα αναζήτησης και να ελέγξετε αυτά που προτιμάτε. Πολλοί ιστότοποι που δημιουργούν DFD συλλέγουν επίσης πολύτιμα πρότυπα για να τα επιλέξετε και να τα χρησιμοποιήσετε.

Μέρος 2. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο Διαδίκτυο δωρεάν

Τα διαγράμματα ροής δεδομένων μπορούν να δημιουργηθούν ως απλές επισκοπήσεις ή σύνθετες αναπαραστάσεις ενός συστήματος με πολλαπλά επίπεδα. Τα DFD ξεκινούν από το επίπεδο 0. Τα πιο κοινά διαγράμματα ροής δεδομένων ανήκουν σε αυτό το επίπεδο. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δημοφιλές εργαλείο διαγραμμάτων, MindOnMap. Διαθέτει πολλά παραδείγματα, πρότυπα, θέματα, σύμβολα και εργαλεία για να ξεκινήσετε γρήγορα τη δημιουργία DFD.

Βήμα 1Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο MindOnMap στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί. Πρέπει να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό όπως ένα email ή έναν λογαριασμό Google για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο διαδίκτυο.

Βήμα 2Επιλέξτε ένα κατάλληλο παράδειγμα για να ξεκινήσετε το διάγραμμα ροής δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέο στο αριστερό πλαίσιο για να εμφανίσετε όλα αυτά τα πρότυπα, παραδείγματα και θέματα.

Βήμα 3Μπορείτε να ελέγξετε τις οδηγίες στην οθόνη για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες και τα εργαλεία του. Κάντε κλικ σε συγκεκριμένες επιλογές στη δεξιά πλαϊνή γραμμή για να προσαρμόσετε το θέμα, το στυλ, το εικονίδιο, το περίγραμμα και άλλα DFD. Υπάρχουν ορισμένες κοινώς χρησιμοποιούμενες λειτουργίες επεξεργασίας που έχουν σχεδιαστεί στην επάνω γραμμή μενού.

Βήμα 4Αφού δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το MindOnMap, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κοινοποίηση or εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης ή να αποθηκεύσετε το DFD που δημιουργήσατε.

Μέρος 3. Πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο Microsoft Word

Το Microsoft Word έχει σχεδιαστεί με μια δυνατότητα Shape Library για να μπορείτε να κάνετε διάφορα διαγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων ροής δεδομένων. Μπορείτε να βρείτε πολλά σύμβολα όπως σχήματα, γραμμές, κείμενο και άλλα για τη δημιουργία DFD. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο Word.

Βήμα 1Για να εντοπίσετε τη συνάρτηση Shape Library στο Word, μπορείτε να κάνετε κλικ στο επάνω μέρος Κύριο θέμα μενού, πηγαίνετε στο Απεικονίσεις Και επιλέξτε Σχήματα. Αυτό θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλα τα είδη σχημάτων.

Βήμα 2Προσθέστε τα συγκεκριμένα σχήματα, γραμμές και άλλα στοιχεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής δεδομένων σας. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε κείμενο στο DFD σας με ένα πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο επάνω μέρος Κύριο θέμα μενού, επιλέξτε το Κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Πλαίσιο κειμένου. Αφού δημιουργήσετε ένα DFD στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κανονικά βήματα για να το αποθηκεύσετε ή να το εξαγάγετε.