Tietovirtakaavion yleiskatsaus ja tietovirtakaavion tekeminen

Voit käyttää a tiedonkulkukaavio näyttää tietovirran järjestelmien läpi. Se tarjoaa suoraviivaisen tavan ymmärtää, optimoida ja toteuttaa uusia prosesseja. Tämä viesti kertoo, mikä tietovuokaavio on ja kaksi helppoa tapaa tehdä DFD.

• Osa 1. Mikä on tietovirtakaavio
• Osa 2. Tee tietovirtakaavio verkossa
• Osa 3. Tee tietovirtakaavio Wordissa
• Osa 4. Tiedonkulkukaavion usein kysytyt kysymykset

Osa 1. Mikä on tietovirtakaavio

A tiedonkulkukaavio on visuaalinen tapa esittää tietovirta prosessin tai järjestelmän läpi. Se voi myös havainnollistaa, kuinka järjestelmä käsittelee tietoja tulojen ja lähtöjen osalta. Tietovuokaavioita käytetään pääasiassa kuvaamaan tietovirtaa yritystietojärjestelmässä. Se voi näyttää selkeästi prosessien kulkua yrityksessä tai tietyssä projektissa.

Tietovuokaavio korostaa tiedonkulkua, mistä data tulee, minne se menee ja miten se tallennetaan. Sillä ei ole ohjausvirtaa, kuten päätössääntöjä ja silmukoita. Tietovuokaaviossa käytetään yleisiä symboleja tietojen syötteiden, lähdöiden, tallennuspisteiden ja muiden näyttämiseen.

Tietojen vuokaavion symbolit

Kuten edellä mainittiin, voit käyttää käsitteitä ja symboleja näyttääksesi yrityksen toiminnan tiedonsiirron kautta. Nämä DFD-symbolit ovat standardoituja merkintöjä, kuten suorakulmioita, ympyröitä, nuolia, lyhyttekstitarroja ja paljon muuta. Tietojen vuokaavion symbolit vaihtelevat käytetyn menetelmämallin mukaan.

Kaksi päätyyppiä tietovuokaavioita

Tietovuokaaviot voidaan jakaa kahteen tyyppiin, loogiseen ja fyysiseen. Loogiset DFD:t edustavat loogisia tietovirtoja suhteellisen abstraktein termein. Fyysiset tietovuokaaviot näyttävät käytännön tiedon siirtämisen, erityisesti tietojärjestelmien, sovellusten ja tietokantojen yksityiskohdat. Voit käyttää niitä kuvaamaan samaa tiedonkulkua.

Miksi käyttää tietovuokaavioita

Tietovuokaavio voi edustaa järjestelmän loogista tiedonkulkua. Se voi visuaalisesti kuvata enemmän asioita, joita olisi vaikea selittää sanoin. DFD näyttää graafisesti prosessit ja toiminnot ja jakaa tietoja järjestelmän, sen ympäristön ja järjestelmän komponenttien välillä.

Tietovuokaavio voi paremmin määrittää fyysisen järjestelmän rakennusvaatimukset. Sen visuaalinen esitys muodostaa äänen viestintätyökalun käyttäjän ja järjestelmäsuunnittelijan välille. Se toimii tekniselle ja ei-tekniselle yleisölle. Tietovuokaavion tarkan rakenteen ansiosta voit aloittaa laajasta yleiskatsauksesta ja laajentaa sen yksityiskohtaisten kaavioiden hierarkiaan.

Datavuokaavioesimerkkejä

Ennen kuin teet tietovuokaavion, sinun on parasta tarkistaa ensin joitain vanhoja tietovuokaavioesimerkkejä. Voit etsiä niitä suoraan verkkoselaimestasi. Voit vierittää hakutuloksia alaspäin ja tarkistaa haluamasi. Monet DFD:tä luovat verkkosivustot keräävät myös arvokkaita malleja, joita voit valita ja käyttää.

Osa 2. Tee tietovirtakaavio verkossa ilmaiseksi

Tietovuokaaviot voidaan luoda yksinkertaisina yleiskatsauksina tai monimutkaisina esityksinä monitasoisesta järjestelmästä. DFD:t alkavat tasolta 0; yleisimmät tietovuokaaviot kuuluvat tälle tasolle. Voit tehdä tietovuokaavion verkossa käyttämällä suosittua kaaviotyökalua, MindOnMap. Siinä on monia esimerkkejä, malleja, teemoja, symboleja ja työkaluja, joilla voit aloittaa DFD-luonnin nopeasti.

Vaihe 1Siirry selaimellasi viralliselle MindOnMap-sivustolle ja napsauta Luo ajatuskarttasi -painiketta. Sinun on kirjauduttava sisään tilille, kuten sähköposti- tai Google-tiliin, jotta voit tehdä tietovuokaavion verkossa.

Vaihe 2Aloita tietovuokaavio valitsemalla sopiva esimerkki. Voit napsauttaa Uusi vasemmassa paneelissa näyttääksesi kaikki nämä mallit, esimerkit ja teemat.

Vaihe 3Voit tarkistaa näytön ohjeista, kuinka voit käyttää kaikkia sen ominaisuuksia ja työkaluja. Napsauta oikean sivupalkin tiettyjä vaihtoehtoja säätääksesi DFD-teemaa, tyyliä, kuvaketta, ääriviivaa ja paljon muuta. Ylävalikkopalkissa on joitain yleisesti käytettyjä muokkaustoimintoja.

Vaihe 4Kun olet tehnyt tietovuokaavion verkossa MindOnMapin avulla, voit napsauttaa Jaa: or Vie -painiketta oikeassa yläkulmassa luodaksesi jakamislinkin tai tallentaaksesi luomasi DFD:n.

Osa 3. Tietojen kulkukaavion piirtäminen Microsoft Wordissa

Microsoft Word on suunniteltu Shape Library -ominaisuuden avulla, jonka avulla voit tehdä erilaisia ​​kaavioita, mukaan lukien tietovuokaaviot. Voit löytää monia symboleja, kuten muotoja, viivoja, tekstiä ja muita DFD:iden rakentamiseen. Voit piirtää tietovuokaavion Wordissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1Voit etsiä muotokirjastotoiminnon Wordissa napsauttamalla yläreunaa liite valikosta, siirry kohtaan kuvitukset Ja valitse Muodot. Se näyttää avattavan valikon, jossa on kaikenlaisia ​​muotoja.

Vaihe 2Lisää tietyt muodot, viivat ja muut elementit, joita tarvitset tietovuokaavion luomiseen. Jos sinun on lisättävä tekstiä DFD:hen tekstiruudun avulla, voit napsauttaa yläreunaa liite valikosta, valitse teksti vaihtoehto ja valitse sitten Tekstilaatikko. Kun olet tehnyt DFD:n Wordissa, voit tallentaa tai viedä sen tavallisten vaiheiden avulla.