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Comment envoyer gratuitement des fichiers PDF volumineux via n'importe quel service de messagerie illimité

DEVIS Comment envoyer des fichiers PDF volumineux via Gmail? La taille totale des fichiers PDF est 37MB.

Lorsque vous envoyez des messages avec les pièces jointes PDF par e-mail, vous recevez le message contextuel «Le message a été envoyé avec succès».

Toutefois, une fois que vos fichiers PDF ont dépassé la taille maximale prise en charge par le service de messagerie, vous ne pourrez pas envoyer les messages. La plupart des services de messagerie limitent la taille de fichier maximale à environ 25MB.

Taille de fichier maximale du courrier électroniqueTaille maximale du fichier de messagerie pour les messages et les pièces jointes

Voulez-vous vous débarrasser de la limite d'envoi de gros fichiers PDF par courrier électronique?

Voici des moyens gratuits, mais réalisables, de vous aider à: envoyer les fichiers PDF volumineux par courrier électronique.

Envoyer des fichiers PDF volumineux par courrier électroniqueEnvoyer des fichiers PDF volumineux par courrier électronique

Manière 1. Envoyer des fichiers PDF volumineux par courrier électronique via Adobe Acrobat Document Cloud (2GB)

Pour envoyer des fichiers PDF par courrier électronique, vous pouvez utiliser la fonction intégrée, Document Cloud, d'Adobe Acrobat.

Adobe Document Cloud est le service cloud qui stocke et accède aux fichiers avec 2GB gratuitement si vous vous inscrivez pour un compte gratuit pour Adobe Acrobat.

Étape 1

Partager des fichiers PDF

Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez envoyer par e-mail> Cliquez sur le bouton «Partager» dans la barre d'outils en haut ou sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.

A Noter: Pour les fichiers PDF cryptés, vous devez supprimer le mot de passe PDF d'abord.

Étape 2

Ajouter des fichiers PDF

Cliquez sur "Ajouter des fichiers" pour importer plus de fichiers PDF.

Sur la deuxième option «Inviter des personnes», saisissez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer.

Pour l'option «Nom» et «message», vous pouvez taper l'objet et les messages de l'e-mail.

Cliquez ensuite sur «Envoyer» pour télécharger les fichiers PDF sur le cloud et partager les fichiers PDF par e-mail avec d'autres personnes.

Adobe Acrobat Document Cloud

Vous pouvez également créer un lien partagé en cliquant sur «Obtenir le lien», attendre quelques minutes, et tous les fichiers PDF seront envoyés à Adobe Document Cloud et généreront un lien. Vous pouvez partager le lien avec n'importe qui par e-mail et ils peuvent ouvrir le lien pour consulter vos fichiers PDF.

Vous ne recevez aucun produit ou abonnement Adobe Acrobat? Il suffit de déplacer la méthode suivante.

Manière 2. Gratuit Envoyer des fichiers PDF volumineux par courrier électronique via un fichier Zip (Taux de compression 15% - 25%)

Si vous n'installez pas le logiciel Adobe Acrobat ou les services Adobe Document Cloud, vous pouvez essayer de les compresser dans un fichier zip, puis de l'envoyer en pièce jointe.

Sélectionnez les fichiers PDF volumineux que vous souhaitez envoyer par e-mail> Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers pour sélectionner "Envoyer à">"Dossier compressé (compressé)”Dans le menu déroulant.

Dans les deux cas, vous pouvez placer tous les fichiers PDF dans un seul dossier, puis cliquer avec le bouton droit sur le nom du dossier pour sélectionner "Winzip"Ou un autre logiciel de compression>"Compresser en «XXX.7z"Et email" pour saisir votre adresse e-mail pour envoyer les gros fichiers PDF compressés.

Winzip

Après avoir compressé un dossier PDF à partir de 113MB, nous avons effectué un test. Le fichier zip est 90MB et nous obtenons un taux de compression 20%.

La compression de fichier zip convient aux fichiers PDF légèrement supérieurs à la taille limite. Toutefois, pour les fichiers PDF volumineux dépassant davantage la taille limite, vous avez besoin du compresseur de fichiers PDF professionnel.

Cela nous amène à la troisième voie.

Manière 3. Gratuit Envoyer des fichiers PDF volumineux par courrier électronique avec le logiciel de compression (40% - 60% Taux de compression)

Pour réduire la taille des gros fichiers PDF avec un taux de compression plus élevé, Apeaksoft Apeaksoft Compresseur PDF en Ligne Gratuit va vous aider exactement.

C'est le logiciel gratuit pour affiner votre PDF tout en maintenant une qualité maximale.

Cliquez sur le bouton «Sélectionner un fichier PDF» pour importer le fichier PDF dans cet outil en ligne. Ensuite, ce logiciel commencera à télécharger et à compresser le fichier PDF automatiquement.

Une fois la compression terminée, cliquez simplement sur «Télécharger le PDF» pour enregistrer le fichier PDF compressé sur votre ordinateur.

Compresser un fichier PDF

Le taux de compression est d'environ 43% lorsque nous téléchargeons un fichier PDF avec 35MB et obtenons un fichier PDF compressé avec 20MB.

Cette solution est bien lorsque vous avez de gros fichiers PDF à envoyer par courrier électronique.

Certes, si vos fichiers PDF sont volumineux et dépassent des centaines de Mo, vous devrez vous tourner vers la dernière méthode d’aide.

Manière 4. Gratuit Envoyer des fichiers PDF volumineux par courrier électronique via un lien de fichier partagé

Certains fournisseurs de services de messagerie utilisent des services en nuage, similaires à Adobe Document Cloud, et vous pouvez bénéficier de leurs services en nuage de stockage gratuits pour envoyer les fichiers PDF volumineux via 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB, et même plus, jusqu'à 15GB.

Nous répertorions ici les services de messagerie en nuage les plus populaires, qui vous permettent d’envoyer des fichiers PDF volumineux par courrier électronique via un service en nuage.

Services cloudImage(s)Limite de taille de fichier libreNotes
Google DriveGoogle Drive15GBTravailler avec un compte Google
DropboxDropbox2GBIntégrer à Gmail
Drop Mail iCloudDrop Mail iCloud5GBLe lien expirera après les jours 30.
onedriveonedrive2GBConnectez-vous avec Outlook et Outlook.com

Tous les outils fonctionnent de la même manière pour envoyer de gros fichiers PDF en insérant ou en envoyant des services cloud.

Si vous ne souhaitez pas réduire la taille d'un fichier PDF pour l'envoi par courrier électronique, le chemin est exactement ce que vous voulez.

Nous prenons ici l'exemple de Google Drive pour vous montrer comment envoyer des fichiers PDF volumineux par courrier électronique.

Avant de suivre les étapes ci-dessous, créez un compte Google et connectez-vous à Google Drive pour obtenir le stockage gratuit 15GB et téléchargez les fichiers PDF volumineux dans un seul dossier de Google Drive.

Étape 1

Insérer les fichiers PDF en utilisant Google Drive

Cliquez sur "Composer»De votre fenêtre Gmail pour créer un nouveau message. Clique le "Insérer des fichiers en utilisant Drive»(L'image comme un triangle).

Insérer des fichiers à l'aide de Drive
Étape 2

Envoyer des fichiers PDF volumineux via Gmail avec Google Drive

Par défaut, vous entrez dans l'onglet «Mon disque». Sélectionnez le dossier dans lequel vous avez téléchargé les gros fichiers PDF avant et cliquez sur "Insérer" puis sur le bouton "Envoyer" pour envoyer les gros fichiers PDF via Google Drive.

A Noter: Avant de cliquer sur le bouton "Insérer", des options 2 sont disponibles à droite, "Lien d'entraînement" et "Attachement ».

"Lien d'entraînement"Fonctionne pour tous les fichiers stockés dans Drive, y compris les fichiers créés à l'aide de Google Docs, de feuilles, de diapositives ou de formulaires, tandis que"Attachement”Ne fonctionne que pour les fichiers qui n'ont pas été créés avec Docs, Sheets ou Slides. Ici, l’option est choisie par défaut comme “Lien d'entraînement ».

Envoyer de gros fichiers Pdf avec Google Drive
Étape 3

Ouvrir des fichiers PDF volumineux avec Google Drive

Lorsque le destinataire récupère les fichiers PDF, il apparaît sous forme de vignette.

Déplacez le curseur sur l'image pour ouvrir les pièces jointes au format PDF via Google Drive du récepteur.

Google Drive
Conseils

1. Si vous souhaitez envoyer plusieurs fichiers PDF au lieu du dossier entier, cliquez simplement sur le nom du dossier et utilisez la touche Ctrl ou Maj pour sélectionner les photos à envoyer. Pour envoi de gros fichiers de photos par courrier électronique, les marches sont presque les mêmes.

2. En plus du service en ligne, Google Drive propose également des applications pour Windows, Mac, Android et iOS, qui vous permettent d'envoyer de grandes photos par courrier électronique sur iPhone ou Android via Google Drive.

Conclusion

Dans les communications par courrier électronique, l'envoi des pièces jointes au format PDF est très courant. Pour le fichier PDF plus petit, vous recevrez rapidement le message envoyé. Toutefois, pour les fichiers PDF volumineux dépassant la taille maximale des pièces jointes, les opérations normales d'envoi par courrier électronique ne fonctionneront pas. Les méthodes 4 ci-dessus peuvent vous aider à envoyer facilement un fichier PDF volumineux (via 30MB, 100MB, voire Go).

Maintenant c'est ton tour.

J'aimerais connaître votre avis sur les solutions d'envoi de gros fichiers PDF.

Faites-moi savoir en laissant vos commentaires ci-dessous.

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