Hogyan küldhetek el nagyméretű PDF fájlokat a Gmail segítségével. A PDF fájlok teljes mérete 37MB.Amikor e-mailben küld üzeneteket a PDF fájlmellékletekkel, akkor megjelenik egy előugró üzenet, miszerint az üzenet sikeresen elküldve
Ha azonban a PDF-fájlok meghaladják az e-mail szolgáltatás által támogatott maximális méretet, akkor az üzenetek elküldése sikertelen lesz. A legtöbb e-mail szolgáltatás a maximális fájlméretet körülbelül 25MB-re korlátozza.
Meg akar szabadulni a nagy PDF-fájlok e-mailben történő küldésének korlátozásáról?
Itt vannak az 4 mentes, de működőképes módszerek, amelyek segítenek küldje el a nagyméretű PDF fájlokat e-mailben.
- Way 1. Ingyenes nagyméretű PDF fájlok küldése e-mailbe az Adobe Acrobat Document Cloud segítségével
- Way 2. Ingyenes nagyméretű PDF fájlok küldése e-mailben a ZIP-fájl segítségével
- Way 3. Ingyenes nagyméretű PDF fájlok küldése e-mailben, tömörítő szoftverrel
- Way 4. Ingyenes nagyméretű PDF fájlok küldése e-mailben a Fájlmegosztott link segítségével
Way 1. Ingyenes nagyméretű PDF fájlok küldése e-mailbe az Adobe Acrobat Document Cloudon (2GB) keresztül
A PDF fájlok e-mailbe történő elküldéséhez használhatja a beépített funkciót, a Document Cloud alkalmazást az Adobe Acrobat alkalmazásból.
Az Adobe Document Cloud az a felhőszolgáltatás, amely ingyenes 2GB fájlokat tárol és fér hozzá a fájlokhoz, ha ingyenes fiókot regisztrál az Adobe Acrobat programhoz.
Ossza meg a PDF fájlokat
Nyissa meg az e-mailben elküldendő PDF fájlt> Kattintson a tetején lévő eszköztár „Megosztás” gombjára, vagy a jobb felső sarokban található Megosztás gombra.
Jegyzet: Titkosított PDF fájlhoz ezt meg kell tennie távolítsa el a PDF jelszót először.
PDF-fájlok hozzáadása
Kattintson a „Fájlok hozzáadása” gombra további PDF fájlok importálásához.
A „Személyek meghívása” második lehetőségnél adja meg azt az egy vagy több e-mail címet, amelyre el szeretné küldeni.
A „Név” és az „Üzenet” opcióhoz megadhatja az e-mail tárgyát és az üzeneteket.
Ezután kattintson a „Küldés” gombra a PDF fájlok felhőbe történő feltöltéséhez, és a PDF fájlok e-mailben történő megosztásához másoknak.
Alternatív megoldásként létrehozhat egy megosztott linket a „Link beolvasása” gombra kattintva, várjon perceket, és az összes PDF-fájlt elküldi az Adobe Document Cloud szolgáltatásnak, és létrehoz egy linket. Megoszthatja a linket bárkivel e-mailben, és megnyithatja a linket a PDF-fájlok megtekintéséhez.
Nem kap Adobe Acrobat terméket vagy regisztrációt? Csak mozgassa a következő módszert.
Way 2. Ingyenes nagyméretű PDF fájlok küldése e-mailben, ZIP-fájl útján (15% - 25% tömörítési arány)
Ha nem telepíti az Adobe Acrobat szoftvert vagy az Adobe Document Cloud szolgáltatásokat, megpróbálhatja tömöríteni őket egy ZIP-fájlba, majd mellékletként elküldeni.
Jelölje ki az e-mailben elküldendő nagy PDF fájlokat, majd kattintson a jobb gombbal a fájlokra aküldés">“Sűrített (zip) mappa”A legördülő menüből.
Mindkét módon az összes PDF fájlt egy mappába helyezheti, majd a jobb gombbal kattintson a mappa nevére aWinzipVagy más tömörítő szoftver>Tömörítse a következőre: „XXX.7z„És e-mail” az e-mail cím megadásához a nagy, tömörített PDF fájlok elküldéséhez.
Kipróbáltunk egy PDF mappát az 113MB-ből való tömörítés után, a zip fájl 90MB, és megkapjuk az 20% -os tömörítési arányt.
A ZIP-fájl tömörítése nem megfelelő a korlátozott méretnél kissé nagyobb PDF fájlok esetén. Azonban a nagyméretű PDF-fájlok esetén, amelyek meghaladják a korlátot, szüksége van a professzionális PDF-fájlok kompresszorára.
Ez elvezet minket a harmadik úthoz.
Way 3. Ingyenes nagyméretű PDF fájlok küldése e-mailben tömörítő szoftverrel (40% - 60% Compression Rate)
Az Apeaksoft Apeaksoft a nagyobb PDF fájlok méretének nagyobb tömörítési arányú csökkentése érdekében Ingyenes online PDF kompresszor pontosan segít.
Ez az ingyenes szoftver a PDF-fájl vékonyabbá tételéhez, miközben megőrzi a maximális minőséget.
Kattintson a „PDF fájl kiválasztása” gombra a PDF fájl ebbe az online eszközbe történő importálásához. Ezután ez a szoftver automatikusan elkezdi feltölteni és tömöríteni a PDF fájlt.
A tömörítés befejezése után kattintson a „PDF letöltése” gombra a tömörített PDF fájl mentéséhez a számítógépre.
A tömörítési arány körülbelül 43%, amikor egy PDF fájlt töltünk fel az 35MB fájllal, és egy tömörített PDF fájlt kapunk az 20MB fájllal.
Ez a megoldás akkor jó, ha nagy PDF-fájlok vannak, amelyeket e-mailben küldeni kell.
Természetesen, ha a PDF-fájlok hatalmasak és több száz MB-ot meghaladó, akkor az utolsó módszerhez kell fordulnia.
Way 4. Ingyenes nagyméretű PDF fájlok küldése e-mailben a Fájlmegosztott link segítségével
Néhány e-mail szolgáltató a felhőszolgáltatásokkal dolgozik, hasonlóan az Adobe Document Cloud szolgáltatáshoz, és részesülhet az ingyenes tárolási felhőszolgáltatások előnyeiből, ha elküldi a nagy PDF fájlokat 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB, még ennél is nagyobb 15GB-ig.
Itt felsoroljuk a legnépszerűbb e-mail felhőszolgáltatásokat, amelyek lehetővé teszik a nagy PDF-fájlok e-mailben történő elküldését felhőalapú szolgáltatáson keresztül.
| Felhőszolgáltatások | Kép | Ingyenes fájlméret korlátozása | Megjegyzések |
|---|---|---|---|
| Google Drive |  | 15GB | Munka a Google-fiókkal |
| dropbox |  | 2GB | Integráljon a Gmaillel |
| iCloud Mail Drop |  | 5GB | A kapcsolat 30 nap után lejár. |
| OneDrive |  | 2GB | Csatlakozás az Outlook-hoz és az Outlook.com-hoz |
Az összes eszköz hasonlóan működik nagy PDF-fájlok küldésében, felhőalapú szolgáltatások beillesztésével vagy küldésével.
Ha nem akarja csökkenteni az PDF-fájl méretét az e-mail küldéshez, akkor az pontosan az, amit akar.
Ebben a példában a Google Drive-ot mutatjuk be, amely megmutatja, hogyan kell elküldeni a nagy PDF-fájlokat e-mailben.
Az alábbi lépések végrehajtása előtt hozzon létre egy Google-fiókot, és jelentkezzen be a Google Drive-ba, hogy megkapja az ingyenes 15GB tárhelyet, és töltse fel a nagy méretű PDF fájlokat egy mappába a Google Drive-ban.
Helyezze be a PDF fájlokat a Google Drive segítségével
Kattintson "Összeállít”Gombra kattintva új üzenetet hozhat létre. Kattints a "Helyezze be a fájlokat a Drive használatával”Opciót (a kép mint egy háromszög).
Nagyméretű PDF fájlokat küldhet a Gmail segítségével a Google Drive segítségével
Alapértelmezés szerint a „Saját meghajtó” fülre lép. Válassza ki azt a mappát, amelyet korábban feltöltött a nagyméretű PDF fájlokba, majd kattintson a „Beszúrás”, majd a „Küldés” gombra a nagy PDF fájlok elküldéséhez a Google Drive-on.
Jegyzet: Mielőtt rákattint az „Beszúrás” gombra, a jobb oldalon található az 2 opció, „Meghajtó link"És"Attachment".
"Meghajtó link”A Drive-ban tárolt fájlokra vonatkozik, beleértve a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák vagy Űrlapok használatával létrehozott fájlokat, míg a“Attachment”Csak azokhoz a fájlokhoz használható, amelyeket nem a Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák használatával készítettek. Itt az opció alapértelmezés szerint „Meghajtó link".
Nyisson meg nagyméretű PDF fájlokat a Google Drive segítségével
Amikor a vevő megkapja a PDF fájlokat, miniatűrként jelenik meg.
Vigye a kurzort a képen, hogy megnyissa a PDF-fájlokat a vevő Google Drive-on.
1. Ha több PDF fájlt szeretne küldeni, a teljes mappa helyett, csak kattintson a mappa nevére, és a Ctrl vagy a Shift billentyűvel válassza ki a küldött fényképeket. mert nagy fényképfájlok küldése e-mailben, a lépések majdnem megegyeznek.
2. A Google Drive nemcsak az online szolgáltatás, hanem Windows, Mac, Android és iOS számára is kínál alkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik, hogy nagyszerű fényképeket küldjön e-mailben iPhone-ra vagy Androidra a Google Drive-on keresztül.
Következtetés
Az e-mail kommunikációban a PDF-fájlok mellékleteinek elküldése nagyon gyakori. A kisebb PDF fájl esetén az elküldött üzenetet gyorsan megkapja. Azonban a nagyméretű PDF fájlok esetében, amelyek meghaladják a mellékletfájl méretkorlátját, az e-mailben történő küldés normál művelete nem fog működni. A fenti 4 módok segítenek könnyedén elküldeni a nagy PDF fájlt (30MB, 100MB, akár GB).
Most már a sorod.
Szeretnék hallani rólad a nagyméretű PDF fájlok küldésének megoldásait.
Engedje meg, hogy az alábbi megjegyzéseket hagyja.
