従業員情報を視覚化、コラボレーション、および更新する必要がある場合は、組織図を使用できます。 組織図は、ブランドと組織を明確に表すのに役立ちます。 この投稿では、組織図とは何かを説明し、3つの無料をお勧めします 組織図メーカー 組織図を簡単に作成できます。
パート 1. 組織図とは
An 組織図 組織や会社の内部構造を表す図です。 ビジネスモデル、業界、規模を明らかにします。 組織図は、組織の構造、関連する関係、およびその部分と位置のランクを明確に視覚化できます。 通常、トップダウンのピラミッドのような組織図として表示され、従業員と役職がボックスまたはその他の形状で表されます。 組織図には、写真、連絡先情報、電子メールやページへのリンクなども含まれる場合があります。
組織図を使用する理由
組織図は、組織または会社内の従業員間の関係をグラフィカルに表示できます。 チームと部門がどのように編成されているか、組織全体での報告関係、および個人の役割と責任を強調できます。 組織図を使用すると、潜在的な投資家や株主は、階層、誰がどの領域を所有しているか、上級スタッフ メンバー、および部門の種類を知ることができます。 組織の背後にある現在の組織構造とプロセスを示します。
組織図の種類
組織図の構造は、主にXNUMXつのタイプに分けられます。 これらの一般的に使用されるタイプは、階層チャート、マトリックス組織構造、部門別組織チャート構造、チームベースの組織構造、ライン組織構造、水平またはフラット組織チャート、およびネットワーク組織構造です。 組織図を描きたいときは、特定のタイプに基づいていくつかの既製のテンプレートを検索できます。
パート 2. 3 人の最高の組織図作成者のレビュー
組織を構築したり、組織図を通じてワークフローシステムを確立したい場合は、必要なすべてのデータを収集するだけでなく、優れた組織図作成者も見つける必要があります。 質問は、 最高の組織図ソフトウェアは何ですか?
MindOnMap - 無料オンライン組織図メーカー
マインドオンマップ は、さまざまな組織図を無料で作成できる人気のオンライン組織図作成ツールです。 Chrome、Safari、Edge、Firefox など、一般的に使用されているすべての Web ブラウザーで使用できます。 組織図をすばやく開始するためのさまざまなテンプレート、例、テーマが用意されています。 組織図以外にも、マインド マップ、ツリー図、タイムライン、特性要因図などを作成するのにも役立ちます。
この無料組織図ツールには、組織や会社の構造を簡単に視覚化するための多くの図形、アイコン、線、およびその他の要素が備わっています。 さまざまな形やアイコンを使用して位置を強調表示できます。 組織図を作成する場合は、Web ブラウザーを開き、MindOnMap の公式 Web サイトにアクセスして、 マインドマップを作成する ボタン。 その後、適切な組織図テンプレートを選択して作成できます。
選択した組織図の種類が読み込まれると、ノード、サブノード、コンポーネント、テキスト、画像、リンク、コメントなどを追加して組織を確立できます。 さらに、必要に応じて、テーマ、スタイル、アイコン、およびアウトラインを自由にカスタマイズできます。 組織図の作成中に、操作を元に戻したりやり直したりできます。
MindOnMap では、作成した組織図を簡単にエクスポートまたは共有することもできます。 をクリックできます。 転送 ボタンをクリックして、作成したものを JPG/PNG/SVG 画像、Word ファイル、または PDF ファイルとしてエクスポートします。 また、 シェアする> ボタンをクリックして、共有リンクを生成します。 そうすることで、組織図を他のユーザーと簡単に共有して、さらに最適化することができます。
SmartDraw オンライン組織図メーカー
SmartDraw オンライン組織図メーカー は、組織図の作成に役立つもう XNUMX つの無料フローチャート メーカーです。 Microsoft Office、Excel、Word、PowerPoint、Google Docs、Microsoft Teams、Workday、BambooHR、およびその他の人事ソフトウェアと連携して、組織図をすばやく作成できます。
SmartDraw 組織図ソフトウェアには、多くの成熟したテンプレートと必要なすべてのツールが備わっています。 コマンドを使用して、組織構造を維持しながら従業員を追加できます。 さらに、追加したすべての要素を自動的に再配置および配置できます。 SmartDraw の新規ユーザーは、その機能にアクセスするための無料試用版を利用できます。
Canva 無料組織図メーカー
Canva は、ビジネス、教育、デザインなどのためのすべての機能を備えたグラフィック デザイン ツールです。 それは個人を持っています 無料組織図メーカー 会社や組織の組織図をオンラインで無料で簡単に作成できます。 デザインの経験がなくても、さまざまなビジュアルコンテンツを作成するために必要なすべてのツールを提供します. さらに、20 種類のプロ仕様のグラフから選択できます。
組織図を作成する場合は、アカウントにサインインしてから、適切な組織図テンプレートを検索する必要があります。 一部の組織図の例は、有料版に限定されていることに注意してください。 最初に無料テンプレートから始めて、その機能にアクセスできます。 Canva の新規ユーザーは、その指示に従ってさまざまなツールを使用し、組織図を作成できます。 また、右上隅に設計された便利な共有機能も提供します。
パート 3. 組織図ソフトウェアの FAQ
質問 1. 組織図テンプレートはどこにありますか?
便利な組織図のテンプレートと例をすばやく見つけるために、インターネットで直接検索できます。 たとえば、Chrome ブラウザーで組織図テンプレートを Google で検索して、関連する階層図、組織フロー チャート、組織管理図などを見つけることができます。
質問 2. Microsoft には組織図作成者がいますか?
Microsoft には、特定の組織図メーカーはありません。 ただし、Word、PowerPoint、Excel、Outlook などの Office ツールで組織図を作成できます。 組織図を作成する場合は、Office を開いてその SmartArt ツールを使用できます。
質問 3. Visio で組織図を作成するにはどうすればよいですか?
Open Visio 上部の [ファイル] タブに移動し、[新規] をクリックしてから、[組織図] を選択します。 ここでは、メトリック単位または米国単位を選択して、組織図を作成できます。 [組織図] タブからさまざまな図形に簡単にアクセスし、それらを使用して Visio で組織図を生成できます。
まとめ
この投稿では、組織図とその利点について説明します。 さらに、XNUMXつ無料で入手できます 組織図作成者 組織図を簡単に作成できます。 市場には多数の組織図メーカーが提供されています。 より良い推奨事項がある場合は、下のコメント セクションで他の読者と共有してください。
