Navigatie

Wat is een PERT-kaart en hoe maak je een PERT-kaart zoals professionals

Als u een projectmanager bent, moet u bekend zijn met PERT-kaarten, ook wel PERT-diagram genoemd. Tegenwoordig wordt de ontwikkeling van alle industrieën gedaan in het kader van verschillende projecten. Daarom is het essentieel om projecten te managen en de processen voor stakeholders te bewaken. Gelukkig stelt moderne visualisatietechnologie projectmanagers en teams in staat om projecten met grafieken en afbeeldingen te demonstreren. Dat is ook de reden waarom u de PERT-kaart zorgvuldig moet leren door onze gids te volgen.

Wat is een PERT-kaart

Deel 1: Wat is een PERT-kaart

Een PERT-diagram, dat de Program Evaluation Review Technique weergeeft, is een visuele weergave van de tijdlijn van een project met behulp van rechthoeken en cirkels, die de mijlpalen beschrijven. Als planningstool voor projectmanagement werd het in eerste instantie door de Amerikaanse marine gebruikt om het Polaris-onderzeeërraketprogramma te evalueren. Momenteel is het beschikbaar om taken binnen elk project te plannen, organiseren en coördineren.

De elementen in een PERT-kaart

1. Knooppunten beschrijven de mijlpalen of gebeurtenissen in het project.

2. Pijlen verklaren de volgorde van gebeurtenissen.

3. Fast-tracking verwijst naar de taken en activiteiten die tegelijkertijd plaatsvinden.

4. PERT-gebeurtenis is het punt waarop een taak start of eindigt.

5. Een voorgaande gebeurtenis vindt plaats vóór de gebeurtenissen.

6. Slack vertegenwoordigt de hoeveelheid tijd die aan een specifieke taak of aan het hele project wordt besteed.

7. Het kritieke pad is het pad van het begin- tot het eindpunt van een gebeurtenis.

8. Kritieke padactiviteit betekent een taak zonder speling.

9. Het crash-kritische pad geeft aan dat de voltooiingstijd van een gebeurtenis wordt verkort.

10. Vertragingstijd beschrijft het vroegste punt waarop een taak op een andere volgt.

11. Doorlooptijd is de hoeveelheid tijd om een ​​taak te voltooien.

12. Verwachte tijd verwijst naar de tijd om een ​​specifieke taak of een heel project af te ronden.

13. Optimistische tijd is de minimale hoeveelheid tijd om een ​​taak te voltooien.

14. Pessimistische tijd is de maximale hoeveelheid tijd om een ​​taak af te ronden.

15. Hoogstwaarschijnlijk is tijd de beste schatting van de tijd die nodig is om een ​​taak te voltooien.

Voordelen van PERT-kaarten

1. Een PERT-diagram helpt projectmanagers bij het inschatten van de tijd, middelen en materialen die onmisbaar zijn voor een project.

2. Belanghebbenden kunnen een project duidelijk begrijpen, inclusief de mijlpalen, workflows en meer.

3. Bij een groot of ingewikkeld project kan een PERT-diagram een ​​projectmanager naadloos met een team laten samenwerken.

4. Bij het maken van een PERT-diagram kan de projectmanager de schatting, het projectbeheer en de workflow verbeteren.

5. Het beschrijft de deadlines van elke taak en het hele project en zorgt ervoor dat het project op tijd wordt voltooid.

Hoe lees je een PERT-kaart?

Een PERT-diagram gebruikt cirkels of rechthoeken om gebeurtenissen, taken of mijlpalen te beschrijven, die knooppunten worden genoemd. Deze knooppunten zijn verbonden door vectoren of lijnen die de volgorde van taken weergeven. U kunt ook de schatting van tijden en deadlines voor taken en het hele project leren.

De beste voorbeelden van PERT-kaarten

Voorbeeld 1:

PERT-kaart 1

Voorbeeld 2:

PERT-kaart 2

Voorbeeld 3:

PERT-kaart 3

Deel 2: Hoe maak je een PERT-kaart

Om een ​​PERT-kaart te maken, moet u 5 stappen volgen. Identificeer eerst de taken, mijlpalen of gebeurtenissen in uw project. Ten tweede, definieer taakafhankelijkheden en onderlinge relaties. Ten derde: organiseer en verbind taken. De vierde stap is het inschatten van de tijd voor het project en de taken. De laatste stap is het beheren van de taakvoortgang. Nu heb je ze allemaal voorbereid. Het laatste dat u hoeft te doen, is het project en de taken te visualiseren.

MindOnMap is de beste online PERT-kaartmaker. Hiermee kunt u grafieken tekenen zonder software op uw bureaublad te installeren. Het is volledig gratis te gebruiken zonder u te vragen u te abonneren op een abonnement. Wat nog belangrijker is, het biedt een breed scala aan sjablonen om u te helpen de taak te vereenvoudigen. Hier laten we zien hoe u gratis een PERT-kaart online kunt tekenen.

Stap 1 Bezoek de beste kaartmaker in uw browser en log in op uw account. U kunt gratis een account aanmaken.

Geest op kaart

Stap 2 Druk op de Maak je mindmap knop om de dashboardpagina te openen. Klik op de New tabblad in de linkerzijbalk, kies een geschikte sjabloon en ga naar de ladepagina.

Tijdlijn Nieuw sjabloon

Stap 3 Klik op de Knooppunt knop in de Knooppunt toevoegen sectie op het bovenste lint om knooppunten aan de PERT-kaart toe te voegen. U kunt subknooppunten aan het diagram toevoegen. Dubbelklik op een knooppunt en voer het taaklabel in. Doe hetzelfde met andere knooppunten.

Knooppunt toevoegen

Stap 4 Voeg vervolgens relaties toe aan deze knooppunten door op de Relatie knop. U kunt ook afbeeldingen, koppelingen en andere elementen in de grafiek invoegen.

Stap 5 Om het uiterlijk van het diagram aan te passen, klikt u op de werkbalk aan de rechterkant en vouwt u deze uit. Hier kunt u kleuren, vormen van knooppunten, lettertype en meer wijzigen op basis van uw voorkeur.

Stap 6 Klik ten slotte op Exporteren knop, kies een geschikt formaat en download de PERT-kaart. Of u kunt de grafiek op internet delen door op de Delen knop.

Verder lezen:

Overzicht organigram en 3 beste organigram-makers

5 beste stroomdiagrammakers van 2023

Deel 3: Veelgestelde vragen over PERT-kaart

Wanneer een PERT-kaart gebruiken?

Wanneer een projectmanager het kritieke pad van een project moet bepalen, de relaties of volgorde van taken in een project moet weergeven, de hoeveelheid tijd moet inschatten en zich moet voorbereiden op een groot project, is een PERT-diagram de beste keuze.

Wat is het verschil tussen het PERT-diagram en het Gantt-diagram?

Zowel PERT-diagrammen als Gantt-diagrammen zijn populaire visuele afbeeldingen voor projectbeheer. Beide illustreren taken in een project. PERT-diagrammen worden echter gebruikt voordat een project start, terwijl Gantt-diagrammen tijdens een project worden gebruikt.

Kan ik een PERT-diagram maken in Excel?

Ja. Om een ​​PERT-diagram in Excel te maken, selecteert u de vorm uit de basisstroomdiagramvormen in de symboolbibliotheek en sleept u deze naar het tekenpapier. Voeg vervolgens tekst toe binnen de vorm en teken de relaties tussen de taken.

Conclusie

Op basis van de bovenstaande inleiding zou u het moeten begrijpen wat een PERT-kaart is, waarom u een PERT-kaart nodig heeft, wanneer u deze moet gebruiken en hoe u een kaart voor uw project kunt maken. MindOnMap kan u tijd besparen bij het maken van een PERT-diagram voor projectbeheer. Als je nog andere vragen hebt over dit soort diagrammen, schrijf ze dan gerust op.

Meer lezen