Podczas wysyłania wiadomości e-mail do współpracowników z załącznikiem PDF musiały wystąpić problemy, na przykład pliki PDF są zbyt duże do wysłania lub ich wysłanie zajmuje dużo czasu. W takim przypadku musisz w łatwy sposób skompresować pliki PDF do mniejszych, zachowując stosunkowo wysoką jakość. Oto dwa wydajne sposoby zmniejszania plików PDF, w tym za pomocą bezpłatnego kompresora online i profesjonalnego narzędzia - Adobe Acrobat.
- Część 1: Jak kompresować pliki PDF za darmo online
- Część 2: Jak kompresować pliki PDF w programie Adobe Acrobat
- Część 3: Wskazówki dotyczące kompresji plików PDF
Część 1: Jak kompresować pliki PDF za darmo online
Jeśli chcesz tylko zmniejszyć pliki PDF do mniejszego rozmiaru, możesz skorzystać z bezpłatnego kompresora online, aby zrobić to łatwo i wydajnie. Darmowy kompresor plików PDF Apeaksoft może pomóc w kompresowaniu plików PDF całkowicie za darmo online bez instalowania żadnego oprogramowania. Wystarczy przesłać pliki i kilkakrotnie kliknąć myszą.
Zwykle większość skrzynek pocztowych, w tym Gmail, Hotmail i Yahoo, ogranicza rozmiar wiadomości e-mail do 25 MB, więc najlepszy rozmiar załącznika PDF to mniej niż 20 MB. Apeaksoft Free Online PDF Compressor może kompresować pliki PDF do ponad 50% bez utraty jakości, co może całkowicie spełnić Twoje wymagania. A jeśli obrazy zajmują dużą część pliku PDF, skompresowany rozmiar może osiągnąć nawet 90%.
- Kompresuj pliki PDF od dowolnych dużych do mniejszych w mniej niż 20 MB bezpłatnie online.
- Twórz pliki PDF z maksymalną jakością po skompresowaniu ponad 20% rozmiaru.
- Obsługuj dowolną przeglądarkę na komputerze i telefonie komórkowym, dzięki czemu możesz również zmniejszyć pliki PDF na urządzeniach mobilnych.
- Usuń dokładnie swoje pliki PDF po 24 godzinach, co ochroni Twoje prywatne informacje.
Krok 1 Przejdź do Apeaksoft Free Online PDF Compressor w dowolnej przeglądarce na komputerze lub telefonie komórkowym.
Krok 2 Kliknij Wybierz pliki PDF , aby wybrać plik PDF, który chcesz skompresować, lub po prostu przeciągnij docelowy plik PDF do kropkowanego pola. Wtedy zacznie się kompresować automatycznie. Po kilku sekundach plik PDF jest kompresowany do mniejszego rozmiaru.
Krok 3 Kliknij Pobierz plik PDF , a plik PDF zostanie zapisany w folderze określonym w ustawieniach pobierania przeglądarki. Możesz go znaleźć w domyślnym folderze lub otworzyć bezpośrednio w wyskakujących oknach zakończenia pobierania.
Potem możesz wysyłaj duże pliki PDF pocztą elektroniczną z łatwością.
Część 2: Jak kompresować pliki PDF w programie Adobe Acrobat
Możesz także użyć profesjonalnego oprogramowania komputerowego, aby skompresować plik PDF do określonego rozmiaru. Adobe Acrobat Pro to dobry wybór. W ramach stosunkowo złożonej operacji zapewnia szczegółowe ustawienia, głównie dotyczące obrazów, aby zmniejszyć pliki PDF do dowolnego rozmiaru.
Adobe Acrobat Pro to nie tylko kompresor plików PDF, ale także narzędzie do przycinania plików PDF przytnij strony PDF wydajnie.
Krok 1 Pobierz Adobe Acrobat Pro i uruchom go. Kliknij Otwarte w lewym górnym rogu i wybierz plik PDF, który chcesz skompresować. Następnie kliknij filet i przewiń w dół, aby wybrać Zapisz jako inny przycisk. Następnie kliknij przycisk Zoptymalizuj PDF przycisk.
Krok 2 Następnie dostosuj szczegółowe parametry obrazów, które głównie powiększają rozmiar PDF. Obejmuje trzy rodzaje parametrów, takie jak PPI, kompresja i jakość.
PPI: Jest to parametr mierzący piksele. Im wyższe piksele, tym większe obrazy. Możesz zmniejszyć PPI, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF, ale będzie to miało wpływ na rozdzielczość obrazu. Dlatego lepiej dostosować go do wyższego niż 150 PPI, aby zachować stosunkowo wysoką jakość.
Kompresja: Zapewnia wiele formatów kompresji do wyboru, w tym JPEG i JPEG 2000. JEPG 2000 może zaoszczędzić ponad 30% rozmiaru niż JPEG i może obsługiwać bezstratną kompresję. Możesz więc wybrać JPEG 2000, aby zachować jakość w mniejszym rozmiarze.
Jakość: Istnieją trzy cechy, w tym wysoka, średnia i niska. Zalecana jest średnia jakość, ponieważ zmniejszy rozmiar pliku PDF i zapewni dobrą jakość obrazu. Jeśli jednak oryginalne pliki PDF mają ponad 100 MB, musisz wybrać niską jakość.
Po zmianie parametrów należy kliknąć OK przycisk, aby zapisać ustawienia.
Krok 3 Kliknij Zapisz u góry ustawień i wybierz żądany folder do zapisania.
Chociaż Adobe Acrobat Pro może dostosować tak wiele ustawień, aby kompresować pliki PDF, musisz otworzyć plik PDF, a następnie skompresować go jeden po drugim. Powinieneś dostosować ustawienia do różnych wartości zgodnie z obrazami w każdym pliku PDF.
Część 3: Wskazówki dotyczące kompresji plików PDF
Czy kompresja plików PDF wpłynie na jakość obrazu?
Tak, to będzie. Zachowanie oryginalnej jakości obrazu po skompresowaniu pliku PDF jest nieuniknione, ponieważ rozmiar obrazów jest głównym powodem powiększania plików PDF. Jednak podczas zmniejszania plików PDF można dostosować parametr obrazu do wysokiej jakości, która może względnie pozostać jakością obrazu.
Jaki rozmiar jest najlepszy do kompresji plików PDF do wysłania pocztą e-mail?
Większość skrzynek e-mail, w tym Gmail, Hotmail i Yahoo, ogranicza rozmiar wiadomości e-mail do mniej niż 25 MB, która składa się z tekstu i załącznika. Dlatego lepiej zredukuj pliki PDF do mniej niż 20 MB, aby mieć pewność, że wiadomość e-mail zostanie wysłana pomyślnie. Oczywiście możesz również skompresować do mniejszego rozmiaru zgodnie z zasadami Twojej firmy.
Czy mogę zmniejszyć pliki PDF za pomocą kompresora PDF online Adobe Acrobat bez rejestracji?
Tak, możesz. Kompresor PDF online Adobe Acrobat obsługuje zmniejszanie plików PDF bez konta. Ale daje tylko jedną szansę na swobodną kompresję PDF. Jeśli chcesz skompresować kilka plików PDF, lepiej wybierz alternatywny kompresor PDF Apeaksoft Free Online.
Wnioski
Jeśli jesteś pracownikiem biurowym, często łączysz pliki ze słowami i obrazami w pliki PDF i wysyłasz je pocztą elektroniczną. Jednak scalone pliki PDF są zawsze zbyt duże, aby można je było wysłać, dlatego konieczne jest skompresowanie plików PDF do mniejszego rozmiaru. Zgodnie z ograniczeniami skrzynek e-mail, lepiej zmniejsz pliki PDF do mniej niż 20 MB. Ponieważ profesjonalny program Adobe Acrobat Pro jest trudny w użyciu i nie jest darmowy, co zajmie dużo czasu, lepiej użyj darmowego kompresora online, który pomoże ci skompresować pliki PDF jednym kliknięciem. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz poniżej.
