Обзор диаграммы потока данных и как сделать диаграмму потока данных

Вы можете использовать диаграмма потока данных для отображения потока данных через системы. Он предлагает простой способ понять, оптимизировать и внедрить новые процессы. В этом посте рассказывается, что такое диаграмма потока данных, и о двух простых способах создания DFD.

• Часть 1. Что такое блок-схема данных
• Часть 2. Сделать диаграмму потока данных онлайн
• Часть 3. Создайте диаграмму потока данных в Word
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы о диаграмме потока данных

Часть 1. Что такое блок-схема данных

A диаграмма потока данных — это визуальный способ представления потока данных через процесс или систему. Он также может проиллюстрировать, как система обрабатывает данные с точки зрения входных и выходных данных. Диаграммы потоков данных в основном используются для представления потока данных в информационной системе бизнеса. Он может наглядно показать протекание процессов в компании или конкретном проекте.

Диаграмма потока данных показывает поток информации, откуда данные поступают, куда они уходят и как они хранятся. В нем нет потока управления, такого как правила принятия решений и циклы. Диаграмма потока данных использует общие символы для отображения входных и выходных данных, точек хранения и т. д.

Символы диаграммы потока данных

Как упоминалось выше, вы можете использовать понятия и символы, чтобы показать бизнес-операции посредством перемещения данных. Эти символы DFD представляют собой стандартизированные обозначения, такие как прямоугольники, круги, стрелки, краткие текстовые метки и т. д. Символы диаграммы потока данных варьируются в зависимости от используемой методологической модели.

Два основных типа диаграмм потоков данных

Диаграммы потоков данных можно разделить на два типа: логические и физические. Логические DFD представляют логические информационные потоки в относительно абстрактных терминах. Физические диаграммы потоков данных отображают практический процесс перемещения информации, особенно деталей информационных систем, приложений и баз данных. Вы можете использовать их для описания одного и того же потока информации.

Зачем использовать диаграммы потоков данных

Диаграмма потока данных может представлять логический информационный поток системы. Он может визуально описать больше вещей, которые было бы трудно объяснить словами. DFD графически отображает процессы и функции и распределяет данные между системой, ее средой и компонентами системы.

Диаграмма потока данных может лучше определить требования к физической конструкции системы. Его визуальное представление устанавливает надежный инструмент связи между Пользователем и разработчиком Системы. Он работает для технической и нетехнической аудитории. Точная структура диаграммы потока данных позволяет вам начать с общего обзора и расширить его до иерархии подробных диаграмм.

Примеры диаграмм потоков данных

Прежде чем создавать диаграмму потоков данных, вам лучше сначала проверить некоторые зрелые примеры диаграмм потоков данных. Вы можете напрямую искать их в своем веб-браузере. Вы можете прокрутить результаты поиска и выбрать нужные. Многие веб-сайты, создающие DFD, также собирают ценные шаблоны, которые вы можете выбрать и использовать.

Часть 2. Создайте диаграмму потока данных онлайн бесплатно

Диаграммы потоков данных могут быть созданы как простые обзоры или сложные представления системы с несколькими уровнями. DFD начинаются с уровня 0; к этому уровню относятся наиболее распространенные диаграммы потоков данных. Чтобы сделать диаграмму потока данных онлайн, вы можете использовать популярный инструмент построения диаграмм, MindOnMap. В нем есть множество примеров, шаблонов, тем, символов и инструментов, позволяющих быстро приступить к созданию DFD.

Шаг 1Перейдите на официальный веб-сайт MindOnMap в веб-браузере и щелкните значок Создайте свою ментальную карту кнопка. Вам необходимо войти в учетную запись, такую ​​как электронная почта или учетная запись Google, чтобы создать диаграмму потока данных в Интернете.

Шаг 2Выберите подходящий пример, чтобы начать диаграмму потока данных. Вы можете нажать «Создать» на левой панели, чтобы отобразить все эти шаблоны, примеры и темы.

Шаг 3Вы можете проверить инструкции на экране, чтобы узнать, как использовать все его функции и инструменты. Нажмите определенные параметры на правой боковой панели, чтобы настроить тему DFD, стиль, значок, контур и многое другое. В верхней строке меню есть несколько часто используемых функций редактирования.

Шаг 4После того, как вы создадите диаграмму потока данных онлайн с помощью MindOnMap, вы можете щелкнуть Поделиться or Экспортировать кнопку в правом верхнем углу, чтобы создать ссылку для общего доступа или сохранить созданный DFD.

Часть 3. Как нарисовать диаграмму потока данных в Microsoft Word

Microsoft Word разработан с функцией библиотеки форм, позволяющей создавать различные диаграммы, включая диаграммы потоков данных. Вы можете найти множество символов, таких как фигуры, линии, текст и другие, для создания DFD. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы нарисовать диаграмму потока данных в Word.

Шаг 1Чтобы найти функцию «Библиотека фигур» в Word, щелкните верхнюю Вставить меню, перейдите к Иллюстрации , а затем выбрать Формы. Это отобразит раскрывающееся меню со всеми видами фигур.

Шаг 2Добавьте определенные фигуры, линии и другие элементы, необходимые для создания диаграммы потока данных. Если вам нужно добавить текст в DFD с помощью текстового поля, вы можете щелкнуть верхнюю Вставить меню, выберите Текст , а затем выберите Текстовое окно. После того, как вы создадите DFD в Word, вы можете использовать обычные шаги для его сохранения или экспорта.