Om du har arbetat med Excel under en längre period måste du vara frustrerad för att hitta de korrupta Excel-filerna. Vad ska du göra för att få tillbaka de skadade filerna?
Det här problemet är inte nytt och många erfarna Excel-användare och utvecklare har stött på ett sådant problem.
Oroa dig inte! I denna handledning kommer vi att berätta hur du reparerar och återställer Excel-fil skadad på effektiva sätt.
- Del 1. Hur man reparerar Excel-filen skadad och kan inte öppnas
- Del 2. Bästa sättet att återställa skadad Excel-fil
- Del 3. Försökbara lösningar för att återställa Excel-filen skadad
Del 1. Hur man reparerar Excel-filen skadad och kan inte öppnas
Microsoft har släppt många versioner av Excel och förbättrat designen i varje version, så sätten att reparera Excel-filen är lite annorlunda.
1. Excel-filen skadad på Excel 2016, 2013, 2010
Microsoft släpper regelbundet uppdateringar för Windows för att fixa fel och presentera nya funktioner. Om du undrar excel svarar inte hur du sparar, det är dags att installera de senaste uppdateringarna för din dator.
steg 1: Kör programmet Excel 2016/2013/2010 från skrivbordet, öppna menyn "Arkiv" och välj "Öppna". Om du använder Excel 2013/2016 klickar du på den plats som sparar filen och klickar på alternativet "Bläddra".
steg 2: När den öppna dialogrutan dyker upp, navigerar du till var din fil finns och väljer den. Vik sedan ut knappen "Nedåt" istället för att klicka på knappen "Öppna" direkt.
steg 3: Välj sedan "Reparera" för att reparera excel-filen skadad med den inbyggda reparationsfunktionen. Om reparationsfunktionen är ogiltig, försök istället funktionen "Extrahera data".
2. Excel-filen skadad på Excel 2007
steg 1: Öppna också Excel-programmet på din dator, hitta "Microsoft Office" -knappen och klicka på den. Välj sedan "Öppna" i listan.
steg 2: Leta reda på den skadade Excel-filen som du vill återställa och markera den i dialogrutan "Öppna" och tryck sedan på ikonen nedåt bredvid knappen "Öppna", välj "Öppna och reparera".
steg 3: Därefter presenteras två alternativ, "Reparera" och "Extrahera data". Den förstnämnda kommer att återställa arbetsboksdata i filen och den senare kan extrahera data från arbetsboken. Fatta ett beslut baserat på dina krav.
Detta sätt fungerar också när din Excel-filen svarar inte.
Del 2. Bästa sättet att återställa skadad Excel-fil
Det här sättet är den enklaste metoden att återställa den skadade Excel-filen på din dator. Dessutom kan t få tillbaka Excel-filen som inte sparats eller raderas på grund av systemkrasch eller -format.
4,000,000 + Nedladdningar
Återskapa skadad Excel-fil i .xls, .xlsx, .xml, xlsm, csv, etc.
Hämta Excel-filen skadad, raderad, formaterad, olagrad, etc.
Restoer Word, Text, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP, etc.
Arbeta med Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, etc.
steg 1: Skanna hela disken för att leta efter excel-filer
Installera Data Recovery på din dator och starta den. Om din excel-fil sparades på en extern enhet, anslut den också till din dator. Gå till datatypområdet och välj Dokument. Gå sedan till platsområdet och välj var du sparar den skadade Excel-filen. Dataåterställning fungerar så snart du klickar på knappen "Skanna".
steg 2: Förhandsgranska Excel-filer innan återställning
Efter snabb skanning klickar du på alternativet "Dokument" på vänster sidofält och öppnar sedan mapparna med titeln XLSX och XLS för att förhandsgranska alla återställbara Excel-filer. Dessutom kan "Filter" -funktionen i det översta bandet snabbt hitta excel-filerna. Om du inte hittar önskad fil, klicka på "Deep Scan" -knappen för att utföra en djupskanning.
steg 3: Återställ korrupt excel-fil med ett klick
Välj alla önskade Excel-filer och klicka på knappen "Återställ" för att börja återställa skadade Excel-filer. Då kan du komma åt de skadade Excel-filerna som vanligt.
Del 3. Försökbara lösningar för att återställa Excel-filen skadad
Förutom det bästa sättet kan du också prova följande gratis lösningar för att återställa Excel-filen skadad.
Metod 1: Fix korrupta excel-fil till senast sparade versionen
När du redigerar Excel-filen och den är skadad kan du återställa korrigerade Excel-filer till den senaste sparade versionen.
steg 1: Gå till "Arkiv"> "Öppna" i Excel-programmet och välj "Senaste arbetsböcker" på höger panel.
steg 2: Rulla ner och klicka på knappen "Återställ o sparade arbetsböcker" längst ner.
De senaste, oskyddade arbetsböckerna är från Excel tempfiler som inte sparas innan de öppnas.
Om du har aktiverat funktionen "Autosave" i Excel kan du återställa mer data. Gå till "File"> "Info", klicka på "Manage Versions" -knappen, du ser alla autosparade versioner, välj önskad på och öppna den.
Metod 2: Öppna korrupt excel-fil på grund av skrivarkorruption
Om filen är skadad vid utskrift kan SYLK-format öppna korrupta excel-filer och återställa data från den.
steg 1: Om skrivarkorruption inträffar går du till fliken "Arkiv" och väljer "Spara som". I dialogrutan Spara som, öppna rullgardinsmenyn Spara som typ, välj "SYLK" och klicka på "Spara" -knappen.
steg 2: Om den valda filtypen inte stöder arbetsböcker med flera ark, klicka på "OK" för att bara spara det aktiva arket. Om du får besked om att arbetsboken innehåller inkompatibla funktioner klickar du på "Ja" för att fortsätta.
steg 3: Gå sedan till fliken "File", välj "Open", välj den filavslutade sylk som du just sparade i "Open" -dialogen och klicka på "Open" för att återställa data från den skadade arbetsboken.
Metod 3: Återställ korrupt excel-fil genom att ändra format
En annan metod för att återställa skadad Excel-fil är att ändra filtillägg. Exempelvis är xlsx den nya versionen av Excel-filen, som inte stöds av de gamla versionerna av Excel-program och operativsystem. Lösningen är att ändra xlsx till xls eller html.
På Mac:
steg 1: Starta Finder app, navigera till den korrupta excel-filen och välj den.
steg 2: Klicka på Arkiv-menyn i det övre vänstra hörnet och välj "Få information". Om filtilläggen inte visas klickar du på triangeln bredvid "Namn och tillägg".
steg 3: Ändra sedan filtillägget till xls eller html. Om det avslutas med xls, prova xlsx. Slutligen trycker du på Retur-tangenten och klickar på "Använd .xlsx" när du blir ombedd.
Om du vill återhämta Word-dokument, ändra bara filtillägget till doc eller docx.
På Windows:
steg 1: Öppna en Explorer och öppna mappen som innehåller den skadade Excel-filen. Gå till fliken "Visa" på det översta bandet och se till att markera kryssrutan för "Filnamnstillägg".
steg 2: Högerklicka på filen som du vill återställa, välj Byt namn och ändra sedan filtillägget.
steg 3: Om du uppmanas, klicka på Ja för att bekräfta det. Nu kan du öppna en skadad Excel-fil som vanligt och återställa data från den. Det kan också lätt återhämta Excel-filer om den är osparad eller överskriven.
Slutsats
Ibland berättar Excel att filen är korrupt och kan inte öppnas direkt. oftare bara dyka upp en varning. Om du lider av problemet kommer lösningarna i den här artikeln att göra dig till stor hjälp för att reparera och återställa Excel-filen skadad. Du kan prova 2 gemensamma lösningar för att reparera problemet. Om din Excel-fil fortfarande är skadad, försök bara lösningarna för att återställa den.