Zaman Çizelgesi Nedir ve Profesyoneller Gibi Zaman Çizelgesi Nasıl Yapılır?

Bir proje hazırladığınızı varsayalım ve zaman çizelgesi yararlı bir yardımcı programdır. Ana görevleri ve faaliyetleri kronolojik sırayla görselleştirir. Böylece ekip arkadaşlarınız, yöneticiniz ve diğer paydaşlar proje planının tamamını tek bir yerde görüntüleyebilir. Ayrıca, yatay çubuk grafiği çeşitli endüstriler ve amaçlar için kullanılabilir. Her neyse, bu makale bir zaman çizelgesinin ne olduğunu ve grafik hakkında bilmeniz gereken daha fazla bilgiyi tanıtacaktır.

• Bölüm 1: Zaman Çizelgesi Nedir?
• Bölüm 2: Zaman Çizelgesi Örnekleri
• Bölüm 3: Zaman Çizelgesi Nasıl Yapılır?
• 4. Bölüm: Zaman Çizelgesi hakkında SSS

Bölüm 1: Zaman Çizelgesi Nedir?

Daha önce de belirtildiği gibi, zaman çizelgesi, bir dönemde meydana gelen olayları ve faaliyetleri kronolojik olarak gösteren şematik bir gösterimdir. Bir proje için önemli tarihleri, etkinlikleri, görevleri ve hatta kişileri temsil edebilir. Bunun yanı sıra, halihazırda gerçekleşmiş olayları ve projenizin yaklaşan olaylarını ortaya çıkarır.

projenizin yaklaşan etkinliklerinin yanı sıra gerçekleşti. Yararlı bir diyagram olarak, zaman çizelgeleri MÖ 17. yüzyıldan beri uygulanmaktadır. Anlaşılması kolay bir geçmiş, geçmiş ve devam eden trendler sunarak her türlü gelişmeyi belgeleyebilir.

Diğer diyagram ve çizelgelerin aksine, bir zaman çizelgesi oldukça basittir. Bir grafik, tarihi ve proje, konu veya konuyla ilgili ilgili öğeleri belirtmek için yatay bir çizgi içerir.

Zaman Çizelgelerinin Kullanımı

Diyagramların ve çizelgelerin çoğu esas olarak iş hayatında kullanılır; ancak, zaman çizelgesi daha geniş bir kullanım yelpazesine sahiptir. Herhangi bir olayın sıralı yapılarına hizmet eder:

1. Eğitim. Zaman çizelgeleri, öğrenciler için tarih çalışmanın en iyi yoludur. Bir tarihi olayı, tarihteki ünlü kişilerin yaşamlarını, bir ülkenin hanedanlarını ve daha fazlasını anlatmak için kullanılabilir.

2. İş. Önde gelen iş grafiklerinden biri olarak, zaman çizelgesi süreci daha etkili hale getirir. Belirli bir süre içinde bir dizi eylemi gösterir. Resimler, veriler, şekiller ve daha fazlasını ekleyebilseniz de, zaman çizelgesini okumak ve anlamak oldukça kolaydır. Bu, iş dünyasındaki herhangi bir süreci görüntülemek için iyi bir seçimdir.

3. Proje yönetimi. Bir proje yürütüyorsanız, bir zaman çizelgesi ilerlemeyi, son tarihleri, tamamlanmış olayları ve tamamlanmamış olayları izlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, kullanıcıların projeyi aşamalara ayırmasına ve plana göre yürütmesine olanak tanır. Ayrıca, bir göreve atanan ekip üyelerini zaman çizelgesinde işaretleyebilirsiniz.

Bölüm 2: Zaman Çizelgesi Örnekleri

Şimdi, zaman çizelgesinin ne olduğunu ve ne zaman kullanılacağını anlamalısınız. Kullanabileceğiniz çeşitli zaman çizelgesi türleri vardır. Bu türleri anlamanıza yardımcı olmak için aşağıda zaman çizelgesi örneklerini gösteriyoruz.

1. Kronoloji Zaman Çizelgesi

Bu, en sık kullanılan zaman çizelgesi türüdür. Olayları kronolojik sırayla görüntüler. En eski olay başlangıç ​​noktasına yerleştirilir ve en son olay bitiş tarafındadır.

2. Gantt Şeması

Bu tür bir zaman çizelgesi, bilimsel yönetimde öncü olan Henry Gantt tarafından geliştirilmiştir. Proje çizelgelerini bir tabloda görüntülemek için kullanılır. X ekseni, her görevin tarihini temsil eder ve Y ekseni, görevleri temsil eder. Böylece kritik görevleri belirleyebilir ve öncelik sırasına koyabilirsiniz.

3. Etkileşimli Zaman Çizelgesi

Dinamik zaman çizelgesi olarak da bilinen etkileşimli zaman çizelgesi, büyük verileri tek bir zaman çizelgesine dönüştürmek için kullanılır. Bir olayı tıkladığınızda veya yakınlaştırdığınızda, gizli ayrıntılar ortaya çıkacaktır. Bu grafik türü, kullanıcıların bağlantılar, resimler, fotoğraflar, videolar, grafikler vb. gibi pek çok öğe eklemesine olanak tanır. Ancak, ana zaman çizelgesi açık ve özdür.

4. Yatay Zaman Çizelgesi

Kısaca, yatay bir zaman çizelgesi, zaman çizelgesini yatay olarak çizer. Küçük bir olay kümesini görüntülemenin en kolay yoludur.

5. Dikey Zaman Çizelgesi

Dikey bir zaman çizelgesi, yatay bir zaman çizelgesine benzer. Fark, dikey zaman çizelgesinin organizasyonunun yukarıdan aşağıya doğru olmasıdır.

6. Yol Haritası Zaman Çizelgesi

Yol haritası zaman çizelgesi örneğinde gösterildiği gibi, bir projenin süresini ve alınması gereken faaliyetleri belirtmek için kullanılır. Zaman çizelgesi genellikle eylemlere göre bölümlere ayrılır. Bu nedenle, uzun süren karmaşık projeleri temsil etmek için genellikle bir yol haritası zaman çizelgesi kullanılır.

7. Biyografik Zaman Çizelgesi

Biyografik bir zaman çizelgesi, bir kişinin geçmişini anlatabilir ve hayat hikayelerini net bir şekilde gösterebilir. Ünlü insanlar hakkında bilgi edinmenin en kolay yolu budur.

8. Tarihsel Zaman Çizelgesi

Tarihte bir dönemi öğreniyorsanız veya görüntülüyorsanız, tarihsel bir zaman çizelgesi iyi bir seçenektir. Tarih olaylarını ve zamanlarını etkili bir şekilde gösterir.

Bölüm 3: Zaman Çizelgesi Nasıl Yapılır?

1. Yol: Çevrimiçi Zaman Çizelgesi Oluşturmanın En Kolay Yolu

Zaman çizelgesi çok basit olmasına rağmen, yeni başlayanlar bir zaman çizelgesi hazırlarken yine de kafaları karışabilir. Neyse ki, bazı araçlar işi basitleştirmenize yardımcı olabilir. MindOnMapörneğin, ücretsiz bir web tabanlı zaman çizelgesi oluşturucusudur. Yeni başlayanların işlerine hızlı bir şekilde başlamaları için birçok zaman çizelgesi şablonuyla birlikte gelir. Üstelik tamamen online çalışıyor ve sizden herhangi bir şey satın almanızı veya yüklemenizi istemiyor. İşte çevrimiçi bir zaman çizelgesi oluşturma adımları.

1. Adım giriş https://www.mindonmap.com/ bir web tarayıcısında ve hesabınıza giriş yapın. Bir hesabınız yoksa, ücretsiz olarak kaydolun.

2. Adım Basın Zihin Haritanızı Oluşturun ana sayfaya girmek için düğmesine basın. O zaman şuraya git: yeni sekmesine gidin ve sağ panelden uygun bir şablon seçin veya boş bir grafik oluşturun.

3. Adım düğmesine basarak bir etkinlik ekleyin. Düğüm üst menü çubuğundaki düğme. Düğüme çift tıklayın ve etiketi yazın. Diğer etkinlikleri eklemek için aynısını yapın. Ardından olayları zaman çizelgenize göre düzenleyin.

4. Adım Ardından, sağ araç çubuğunu tıklayıp genişletin ve stil renkleri, kenarlıkları, metni ve diğer özellikleri tercihinize göre özelleştirmek için sekmesini tıklayın. Zaman çizelgesine simgeler, çıkartmalar, bağlantılar ve resimler ekleyebilirsiniz.

5. Adım Sonunda, tıklayın Ihracat düğmesine basın, uygun bir biçim seçin ve zaman çizelgesini indirin. Alternatif olarak, paylaş grafiği internette paylaşmak için düğme.

Yol 2: Office Word'de Zaman Çizelgesi Nasıl Yapılır

Word bir belge oluşturucudur, ancak zaman çizelgesi oluşturmak için temel özellikleri içerir. Ayrıca, çevrimiçi Word için zaman çizelgesi şablonları vardır. Word'de hızlı bir şekilde zaman çizelgesi oluşturmayı gösteriyoruz.

1. Adım Word'ünüzde yeni bir belge oluşturun. Zaman çizelgesi için daha fazla alana ihtiyacınız varsa, sayfayı Dikey'den Yatay'a değiştirin. içinde alabilirsiniz Düzen sekmesini tıklayın.

2. Adım Dönün Ekle üst şeritteki sekmesini tıklayın ve Akıllı sanat düğmesi İllüstrasyonlar bölüm. O zaman alacaksın Bir SmartArt Grafiği Seçin iletişim.

3. Adım Başa süreci sekmesini tıklayın ve düzinelerce düzen göreceksiniz. Zaman çizelgenize göre uygun olanı seçin. burada şunu seçiyoruz Temel Zaman Çizelgesi. Tıkla OK Düzeni belgenize eklemek için düğmesine basın. Kenarlıktaki bir boyutlandırma tutamacını tıklayın ve düzeni istediğiniz boyuta getirmek için sürükleyin.

4. Adım Tıkla Metin açmak için düzendeki düğmeye basın. Metin Bölmesi. İmlecinizi bir Metin Bölmesive etkinliğe girin. Ardından, diğer metin bölmelerine girin.

5. Adım Zaman çizelgesinin stilini beğenmediyseniz, şuraya gidin: SmartArt Araçları üst şeritteki menüye tıklayın ve Renkleri Değiştir düğmesini Dizayn sekme. Ardından rengi tercihinize göre değiştirin. Tek bir metin bölmesinin rengini ve stilini sıfırlamak için üzerine sağ tıklayın ve içerik menü çubuğunu alacaksınız. Kilometre taşı simgesini değiştirebilirsiniz. oluşturulan sekmesi.

6. AdımKılçık Diyagramı Yapmanın 3 Farklı Yolu

Zaman Çizelgesi Oluşturmak İçin İpuçları

1. Zaman çizelgenizin amacını netleştirin. Bir başlıkla başlayan bir zaman çizelgesi yaparsınız. Başlığı belgenin en üstüne yazmak size amacı hatırlatabilir.

2. Uygun bir zaman çizelgesi türü seçin. Yukarıda zaman çizelgesi türlerini listeledik. Farklı durumlar ve amaçlar için kullanılırlar. İhtiyacınıza göre doğru olanı seçebilirsiniz.

3. Dönüm noktalarına veya olaylara karar verin. Bir zaman çizelgesinde bölümler var. İlk olarak, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini zaman çizelgenize yerleştirin. Ardından başka tarihler eklemek kolaylaşacaktır.

4. Zaman çizelgenizin ölçeğini belirleyin. Her şeyden önce, zaman çizelgenizin ne kadar uzun olduğunu belirleyin. Ardından yatay yönlendirmeyi veya manzarayı kullanmaya karar verin. Bu, sayfanızın alanını belirler. Ardından segmentleri hesaplayın ve zaman çizelgesini eşit olarak bölün.

5. Tüm öğeleri toplayın. Zaman çizelgesi, tarihleri ​​ve etkinlikleri değil, aynı zamanda bağlantıları, resimleri, simgeleri, videoları ve daha fazlasını içerebilir. Bu öğeleri tek bir klasörde toplayıp kaydetmeniz daha iyi olur. Böylece veri kaybı olmadan zaman çizelgenize ekleyebilirsiniz.

6. Bir zaman çizelgesi şablonu bulun. Bazı zaman çizelgesi oluşturucular şablon sağlamaz. Alternatif çözüm web siteleridir. Aslında, Microsoft çevrimiçi zaman çizelgesi şablonları sunar.