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什么是组织结构图以及如何用组织结构图绘制组织结构图

为了更好地向新手介绍公司或组织,组织结构图是一个很好的选择,因为它可以图形化地展示组成部分和官员之间的关系。 因此,具有多样化 组织结构图模板 了解这张图表的一些基本知识对于你自己画一张图表来说都是不可或缺的部分。 因此,下面的帖子将告诉您绘制组织结构图所需的一切,例如图表的功能和类型,在哪里可以找到免费的组织结构图模板等。

组织结构图模板

第 1 部分:什么是组织结构图以及在哪里可以找到组织结构图模板

组织结构图或组织结构图显示组织或公司的内部结构。 您可以通过组织结构图清楚地看到公司内部员工的构成、部门和层次结构。 通常,组织结构图的布局非常简单,只有几条直线或弯线来表示不同员工之间的关系。 最简单的组织结构图可能只显示员工或人员的姓名。 一些复杂的组织结构图示例可能还会向您显示照片、联系信息、职位、页面链接和电子邮件。 您可能会在不同的名称下看到这种图表,例如 组织结构图, 组织结构图, 组织图, 等等。但是它们都是和前面提到的一样的东西。 组织结构图的功能和类型可以多种多样,您可能会在以下内容中看到。

企业组织结构图模板

1.1:Org Chart的作用

组织结构图的作用是通过图形的方式形象地展示一个团队或组织内员工与另一员工的关系。 此外,组织结构图不仅限于员工或官员的关系,您还可以看到许多组织结构图示例,显示公司、集团或其他部门、职能或其他人之间的关系。 通过组织结构图,查看者还可以看到公司或组织内的组成部分。

1.2:组织结构图的类型

根据图表的布局,共有三种类型的组织结构图: 分级, 矩阵平面/水平,其中层次结构图和平面组织结构图随处可见。

分层组织结构图: 分层组织结构图是最常见的图表,具有金字塔布局。 在表示公司的人员结构时,等级组织结构图会将权力最大的CEO以圆形或其他形状置于图表的顶部。 实力稍弱的法杖,一个个都在它的下方。 因此,您可能会发现此类组织结构图示例具有简单明了的轮廓和清晰的关系。

矩阵组织结构图: 这种组织结构图代表了一个相当复杂的组织结构,其中一个员工有时可能有多个经理,需要向几个人汇报工作。 因此,当你看到这样的组织结构图模板时,你会看到关系是交叉的。

平面/水平组织结构图: 对于扁平的组织结构图,此类图表中的结构通常扁平且简单,中层管理人员很少或没有。 因此,通常在公司人员结构的横向组织结构图模板中仅包含两个或三个级别。 最高权力之下是经理和员工。 有时,可能只有两个级别。

1.3:组织结构图示例

在了解了组织结构图相关的基础知识之后,还有一个导入问题,就是寻找免费的组织结构图示例。 这对于刚开始使用此类图表来指示公司关系和所有工人的初学者来说尤其重要。 这里有 3 个来源,您可以在其中找到免费的组织结构图示例,还可以编辑这些模板。

微软PowerPoint

很多人可能只知道 PowerPoint中 作为演示文稿创建者,使您能够在 PPT 中制作创意幻灯片和报告。 但是,作为一种多功能工具, PowerPoint中 提供组织结构图模板并使您能够编辑其中的图表。 在绘制组织结构图时 PowerPoint中,您还可以获得额外的预装资源,例如不同的形状,并且可以 在PowerPoint中压缩图像.

PowerPoint 组织结构图示例

创造 [在线]

Creately 拥有适用于各种文档、幻灯片、思维导图和组织结构图的各种模板。 您可以在线免费下载和编辑组织结构图模板。 同时,工具栏上的编辑功能 Creately 网站允许您快速创建自己的形状或模板,这为您提供了最大的灵活性和自定义。

Creately 免费组织结构图示例下载

SmartDraw [在线]

Smartdraw 是广泛收集组织结构图模板的另一个在线资源。 根据不同的工作、领域和目的,网站上的所有模板都井井有条。 类别包括企业、学校、学院、团队项目等。 您还可以将模板导出到 Office 以继续编辑或将它们导出为图像格式。 此外,如果您想访问完整的功能, Smartdraw 还为您提供订阅计划。

SmartDraw 组织结构图模板

第 2 部分:如何使用组织结构图模板进行绘制

有多种方法可以使用精心设计的组织结构图模板来绘制图表。 Microsoft PowerPoint、Word 和 Excel 都是绘制组织结构图的便捷工具。 不过,除了这些付费工具,还有一个免费的选择,让你充分发挥你的想象力—— 思维导图. 这是一个基于网络的图表工具,为初学者提供了多种工具来绘制地图、图表、时间表等。此外,您还可以创建一个单独的模板并将其在线存储在 思维导图 供将来使用。

推荐推荐
  • 自动保存您在组织结构图中所做的更改。
  • 根据功能提供不同风格的模板。
  • 应用各种主题、图标、元素和其他资源。
  • 为您的共享链接添加密码以保护您的隐私。

前往的官方网站 思维导图 在您的浏览器上。 然后,单击 创建你的思维导图 主页上的按钮。 您也可以在单击按钮之前在网站上创建一个帐户,这样您就可以保存图表。

创建你的思维导图

现在,您需要单击 全新 如果上一个按钮没有将您引导到那里,则单击左侧的按钮。 然后,您会看到许多地图和图表样式以及模板。 要使用组织结构图模板创建图表,请单击 组织结构图向下 or Up 按钮继续。 进入编辑页面后,单击主节点并单击 子节点 上面的按钮在主节点下创建一个节点表示子分支

选择组织结构图

接下来,您还可以单击 Node 按钮以在同一级别添加节点。 关系按钮用于在节点之间画一条线以显示它们的关系。 设置完成后,您可以点击 出口 右上角的按钮可将您的组织结构图另存为文档或图像

编辑组织结构图并导出

第 3 部分:有关组织结构图模板的常见问题解答

Word 中是否有任何组织结构图模板?

是的,有。 只需在您的计算机上启动 Word 应用程序,然后转到“插入”选项卡。 然后,单击 智能艺术 插图部分上的按钮。 之后,选择 等级制度 在弹出窗口中选择类别,您将看到许多组织结构图模板。

我可以将组织结构图模板导入 Google 文档进行编辑吗?

是的你可以。 大量免费的组织结构图模板资源,用户可以下载Word、PPT、图片等多种格式的模板。 您只需下载它并在您的计算机上转到 Google 云端硬盘。 上传模板并从 Google 云端硬盘打开 Google 文档。 然后,您可以编辑模板。

如何将组织结构图模板导出为 PowerPoint 中的图像?

如果您在 PowerPoint 中构建自己的组织结构图模板,您可以将其导出为图像以保存以备将来用作您的灵感。 只需单击 PowerPoint 上的“文件”选项卡。 然后,单击 出口 按钮在左侧。 之后,单击 更改文件类型 按钮并在图像文件类型下选择图像格式。 最后,点击 另存为 选择文件夹的按钮

结论

在获得组织结构图的基本图片并知道在哪里可以找到 免费的组织结构图示例,您会发现从头开始或借助创意模板自行构建组织结构图要容易得多。 同时,下次描述公司结构时,可以根据公司的规模和人员结构来更好地决定应该使用哪种类型的组织结构图。

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