Πώς να ανακτήσετε γρήγορα ένα μη αποθηκευμένο ή διαγραμμένο αρχείο Excel
"Προσπάθησα να ανοίξω ένα βιβλίο εργασίας σήμερα και διαπίστωσα ότι τα αρχεία είχαν εξαφανιστεί ξαφνικά. Πώς μπορώ να..." ανακτήστε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel?" Ως στοιχείο των βοηθητικών προγραμμάτων του MS Office, το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται ευρέως από άτομα και επιχειρήσεις. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα έργο Excel για ώρες και στη συνέχεια το κλείνετε απευθείας χωρίς να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, όλη η εργασία σας θα χαθεί. Παρ 'όλα αυτά, ο οδηγός μας σάς βοηθά να ανακτήσετε τα βιβλία εργασίας σας.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΛΙΔΑΣ:
- Μέρος 1: Πώς να ανακτήσετε το μόνιμα διαγραμμένο Excel
- Μέρος 2: Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel
- Μέρος 3: Πώς να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου Excel
- Μέρος 4: Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο Excel
- Μέρος 5: Πώς να ανακτήσετε ένα αντικατασταθέν αρχείο Excel από το OneDrive
- Μέρος 6: Πώς να επιδιορθώσετε και να ανακτήσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel
Μέρος 1: Πώς να ανακτήσετε το μόνιμα διαγραμμένο Excel
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα αρχείο Excel μπορεί να διαγραφεί οριστικά. Για παράδειγμα, πατάτε Shift + Delete για να διαγράψετε το Excel και ο Κάδος Ανακύκλωσης ή ο Κάδος Απορριμμάτων σας αδειάζει. Ευτυχώς, Apeaksoft Data Recovery μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε ένα οριστικά διαγραμμένο αρχείο Excel σε Mac και Windows. Σαρώνει σε βάθος τον σκληρό σας δίσκο και αναζητά χαμένα αρχεία Excel.
Ένας γρήγορος τρόπος για να ανακτήσετε διαγραμμένα αρχεία Excel σε Mac και Windows
- Ανακτήστε τα διαγραμμένα αρχεία Excel με ένα κλικ.
- Προεπισκόπηση χαμένων αρχείων Excel για επιλεκτική ανάκτηση.
- Λειτουργεί τόσο για εσωτερικούς όσο και για εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.
- Υποστήριξη Windows 11 και παλαιότερες εκδόσεις, macOS 10.7 και νεότερες εκδόσεις.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πώς να ανακτήσετε γρήγορα τα διαγραμμένα αρχεία Excel
Βήμα 1. Εγκαταστήστε το εργαλείο ανάκτησης του Excel
Εγκαταστήστε το λογισμικό αποκατάστασης Excel στον υπολογιστή σας και εκκινήστε το. Υπάρχει μια άλλη έκδοση για Mac. Μεταβείτε στο Αποκατάσταση σκληρού δίσκου καρτέλα, επιλέξτε τον δίσκο όπου αποθηκεύονται τα αρχεία Excel και κάντε κλικ στο έναρξη σάρωσης.
Βήμα 2. Προεπισκόπηση διαγραμμένων αρχείων Excel
Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση του δίσκου, μεταβείτε στο Λίστα τύπων καρτέλα, ελέγξτε Έγγραφοκαι κάντε προεπισκόπηση όλων των αρχείων Excel. Για να δείτε τα διαγραμμένα αρχεία Excel, επιλέξτε Μόνο Εμφάνιση έχει διαγραφεί.
Βήμα 3. Ανάκτηση αρχείων Excel
Επιλέξτε τα διαγραμμένα αρχεία Excel που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο Ανάκτηση κουμπί. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο εξόδου και ξεκινήστε τη διαγραφή του αρχείου ανάκτησης Excel.
Μέρος 2: Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel
Η ενσωματωμένη λειτουργία Αυτόματης Αποθήκευσης στο Excel είναι ένας εύκολος τρόπος για να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη τόσο σε Windows όσο και σε macOS, αλλά μπορεί να ανακτήσει μόνο τα πρόσφατα χαμένα αρχεία Excel.
Σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Excel.
Βήμα 2. Πηγαίνετε στο Αρχεία μενού.
Βήμα 3. Επιλέξτε Άνοιγμα πρόσφατουκαι επιλέξτε το μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας του Excel.
Βήμα 4. Πατήστε Αποθήκευση ως στην επάνω γραμμή ειδοποιήσεων και αποθηκεύστε το ξανά.
Στα Windows
Βήμα 1. Πηγαίνετε στο Αρχεία μενού στο Excel.
Βήμα 2. Πατήστε Ανοικτό, Κτύπημα Πρόσφατα βιβλία εργασίας, και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
Βήμα 3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πιο πρόσφατο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως και αποθηκεύστε το ξανά.
Σημείωση: Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον φάκελο UnsavedFiles για να βρείτε το αρχείο Excel. Η διαδρομή στα Windows είναι \Users\
Περισσότερες Πληροφορίες
Μέρος 3: Πώς να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου Excel
Πώς να ανακτήσετε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου Excel
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Excel αποθηκεύει αυτόματα τα βιβλία εργασίας σας μόλις ρυθμίσετε τις παραμέτρους της λειτουργίας Αυτόματης Αποθήκευσης. Εάν διαγράψετε κατά λάθος οποιαδήποτε πληροφορία, αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ανακτήσετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου Excel.
Σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel.
Βήμα 2. Πηγαίνετε στο Αρχεία μενού και επιλέξτε Περιήγηση στο Ιστορικό εκδόσεων.
Βήμα 3. Κάντε κλικ σε μια έκδοση και πατήστε Ανοιχτή έκδοση.
Βήμα 4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επαναφορά κουμπί.
Στα Windows
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου σας στην κορυφή και πατήστε Ιστορία έκδοση.
Βήμα 2. Επιλέξτε τη σωστή έκδοση και κάντε κλικ Ανοιχτή έκδοση.
Βήμα 3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επαναφορά κουμπί στην ειδοποίηση.
Πώς να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου Excel από αντίγραφο ασφαλείας
Η λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς σε Windows και Mac σάς επιτρέπει να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου Excel μετά την αποθήκευση. Για τα Windows, η προϋπόθεση είναι να έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό αρχείων. Σε macOS, πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Time Machine.
Σε Mac
Βήμα 1. Εντοπίστε τον φάκελο όπου αποθηκεύονται τα αρχεία Excel στο Finder.
Βήμα 2. Συνδέστε το μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στον υπολογιστή σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μηχανή του χρόνου κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Εισάγετε το Time Machine.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στα κουμπιά με τα βέλη για να βρείτε τη σωστή έκδοση.
Βήμα 5. Επιλέξτε τα βιβλία εργασίας που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.
Στα Windows
Βήμα 1. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο Excel.
Βήμα 2. Επιλέξτε Επαναφορά προηγουμένων εκδόσεων.
Βήμα 3. Επισημάνετε τη σωστή έκδοση, αναπτύξτε την Ανοικτό κουμπί και επιλέξτε Άνοιγμα στο Ιστορικό Αρχείων.
Βήμα 4. Επιλέξτε τα αρχεία Excel που θέλετε και κάντε κλικ στο Επαναφορά κουμπί.
Βήμα 5. Μεταβείτε στον αρχικό φάκελο και ελέγξτε αν έχει ανακτηθεί η προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel.
Μέρος 4: Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο Excel
Γενικά, το αρχείο Excel θα μεταφερθεί στον Κάδο Ανακύκλωσης αφού το διαγράψετε. Με άλλα λόγια, μπορείτε να ανακτήσετε ένα αρχείο Excel που διαγράφηκε πριν αδειάσετε τον φάκελο Κάδος Ανακύκλωσης.
Σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το σκουπίδια απο εσενα Dock.
Βήμα 2. Βρείτε και κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό αρχείο Excel.
Βήμα 3. Επιλέξτε Βάλε πίσω.
Σημείωση: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε άλλη θέση, ανοίξτε τον φάκελο προορισμού στο Finder, σύρετε και αποθέστε το αρχείο Excel.
Στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το Recycle Bin από την επιφάνεια εργασίας σας ή από μια Εξερεύνηση αρχείων.
Βήμα 2. Επισημάνετε τα επιθυμητά αρχεία Excel.
Βήμα 3. Κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο αρχείο και επιλέξτε Επαναφορά.
Μέρος 5: Πώς να ανακτήσετε ένα αντικατασταθέν αρχείο Excel από το OneDrive
Ορισμένοι χρήστες δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων Excel τους χρησιμοποιώντας το OneDrive. Σας επιτρέπει να ανακτήσετε αντικατασταθέντα αρχεία Excel σε Windows και macOS με έναν λογαριασμό Microsoft 365. Ακολουθούν τα βήματα:
Βήμα 1. Πηγαίνετε στο https://onedrive.com/ σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Βήμα 2. Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας στο Microsoft 365.
Βήμα 3. Χαρακτηριστικά xlsx στη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε αρχεία Excel.
Βήμα 4. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε και κάντε κλικ στο Λήψη κουμπί.
Βήμα 5. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε τα ανακτημένα αρχεία Excel στον φάκελο "Λήψεις".
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος απαιτεί να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αποθήκευση και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του λογαριασμού σας Microsoft 365 στην εφαρμογή Excel.
Μέρος 6: Πώς να επιδιορθώσετε και να ανακτήσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel
Αυτή τη στιγμή, η Microsoft έχει εισαγάγει τη λειτουργία "Άνοιγμα και επιδιόρθωση" στην εφαρμογή Excel. Μπορεί να επιδιορθώσει και να ανακτήσει ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel χωρίς επιπλέον λογισμικό. Παρόλο που αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη σε όλα τα κατεστραμμένα βιβλία εργασίας, αξίζει να τη δοκιμάσετε.
Βήμα 1. Πηγαίνετε στο Αρχεία μενού στην εφαρμογή Excel.
Βήμα 2. Πατήστε Ανοικτό στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε Αναζήτηση.
Βήμα 3. Επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο βέλος κουμπί δίπλα στο Ανοικτό κουμπί.
Βήμα 5. Επιλέξτε Άνοιγμα και επιδιόρθωση.
Βήμα 6. Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο επισκευή κουμπί στην ειδοποίηση για να ανακτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 7. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας.
Σημείωση: Εάν η επισκευή το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο, κάντε κλικ στο Εξαγωγή δεδομένων κουμπί στην ειδοποίηση για να εξαγάγετε τις κύριες πληροφορίες στο κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
Συμπέρασμα
Αυτός ο οδηγός εξήγησε πώς να ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel, διαγραμμένα, αντικατασταμένα ή κατεστραμμένα βιβλία εργασίας σε Windows και Mac. Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο ανάλογα με την περίπτωσή σας και να ακολουθήσετε τα βήματά μας για να ανακτήσετε τα βιβλία εργασίας σας. Apeaksoft Data Recovery είναι μια εξαιρετική επιλογή για τους απλούς ανθρώπους. Μπορεί να ανακτήσει οποιοδήποτε αρχείο Excel, ανεξάρτητα από το αν το χάσετε λόγω διαγραφής, καταστροφής, αντικατάστασης και άλλων. Επιπλέον, είναι πολύ απλό στη χρήση.
Σχετικά άρθρα
Πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν το Recover My Files για την ανάκτηση δεδομένων, αλλά πώς λειτουργεί αυτό το παλιό λογισμικό σήμερα; Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει γρήγορα στις πραγματικές του δυνατότητες.
Αυτός ο συγκεκριμένος οδηγός εξηγεί πώς να ανακτήσετε πρόσφατα ή μόνιμα διαγραμμένα αρχεία από το iPhone σας με ή χωρίς αντίγραφο ασφαλείας.
Εάν αντιμετωπίσετε το σφάλμα "λείπουν αρχεία DLL", μην πανικοβληθείτε. Μπορείτε να μάθετε πολλούς τρόπους για να βρείτε και να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία DLL.
Αυτή η ανάρτηση προσφέρει αποτελεσματικούς τρόπους για την ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων ήχου σε πολλές συσκευές χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία, λογισμικό αποκατάστασης και μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
