Ξεκλείδωμα Κρυπτογράφηση αρχείων Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης σε υπολογιστές με Windows

Εάν χρειάζεστε να αποθηκεύσετε ορισμένα σημαντικά δεδομένα επιχείρησης σε ένα αρχείο Excel, πρέπει να προσθέσετε τον κωδικό πρόσβασης για να αποφύγετε να το διαβάσετε από άλλους. Ωστόσο, μπορεί να ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Πώς να ανοίξετε το αρχείο Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;

Κάθε νόμισμα έχει δύο πλευρές, όπως και το χαρακτηριστικό κρυπτογράφησης του Excel. Μόλις ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, θα κλειδώσετε το βιβλίο εργασίας και τα δεδομένα σας. Ευτυχώς, υπάρχουν μέθοδοι για να ξεκλειδώσετε κρυπτογραφημένο αρχείο Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης. Και για να σας βοηθήσει ανάκτηση δεδομένων, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε λεπτομερέστερα παρακάτω.

• Μέρος 1: Πώς να κρυπτογραφήσετε το αρχείο Excel
• Μέρος 2: Πώς να επαναφέρετε τα διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία Excel που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
• Μέρος 3: Τρόπος ανοίγματος αρχείου Excel με κωδικό VBA με κωδικό VBA
• Μέρος 4: Συνήθεις ερωτήσεις για την κρυπτογράφηση του αρχείου Excel

Μέρος 1: Πώς να κρυπτογραφήσετε το αρχείο Excel

Όπως προαναφέρθηκε, το Excel διαθέτει ισχυρή δυνατότητα κρυπτογράφησης, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας ή ένα ενιαίο φύλλο εργασίας για διαφορετικά δικαιώματα.

Way 1: Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο Excel

Κρυπτογράφηση αρχείου Excel σημαίνει προστασία με κωδικό πρόσβασης όλων των φύλλων εργασίας στο αρχείο.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να κρυπτογραφήσετε στο πρόγραμμα Excel.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναθεώρηση" στο πάνω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία βιβλίου εργασίας" στην ενότητα "Αλλαγές".

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, αποθέστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για επιβεβαίωση.

Εκτός από την καρτέλα Έλεγχος, μπορείτε να μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Πληροφορίες"> "Προστασία βιβλίου εργασίας"> "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" για να ορίσετε επίσης κωδικό πρόσβασης.

Οι χρήστες Mac μπορούν να βρουν διαφορετικούς τρόπους κρυπτογράφηση αρχείων σε Mac συμπεριλαμβανομένου του αρχείου Excel, του αρχείου Word κ.λπ.

Way 2: Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα φύλλο εργασίας

Εάν θέλετε απλά να αποκρύψετε ένα φύλλο εργασίας αλλά να μην κρυπτογραφήσετε το αρχείο Excel, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το φύλλο ξεχωριστά.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel στο πρόγραμμα Excel, εντοπίστε προς τα κάτω, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" στη γραμμή μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Protect Sheet.

Βήμα 2: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο πεδίο και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο "Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχομένων κλειδωμένων κελιών".

Βήμα 3: Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα των χρηστών καταργώντας την επιλογή των επιλογών στη λίστα. Τέλος, κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.

Way 3: Πώς να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης για διαφορετικά δικαιώματα

Στις τελευταίες εκδόσεις του Excel, η Microsoft έχει εισαγάγει προσαρμοσμένες επιλογές που σχετίζονται με την κρυπτογράφηση του αρχείου Excel, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης για να ανοίξετε και να τροποποιήσετε.

Βήμα 1: Αφού φορτώσετε το αρχείο Excel για κρυπτογράφηση, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στο διάλογο Αποθήκευση ως και επιλέξτε "Γενικές Επιλογές" στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ο διάλογος Γενικές Επιλογές. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "ανοιχτό" και εισαγάγετε έναν άλλο κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "τροποποίηση".

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και μετά κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να κρυπτογραφήσετε το αρχείο Excel με διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης για διαφορετικά δικαιώματα.

Μέρος 2: Πώς να επαναφέρετε τα διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία Excel που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν είναι δύσκολο να κρυπτογραφήσετε το αρχείο Excel. Ενώ η μη κρυπτογράφηση του αρχείου Excel είναι μια άλλη ιστορία. Εάν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας, το αρχείο Excel δεν είναι πλέον προσβάσιμο. Μπορείτε να δοκιμάσετε κάποιο λογισμικό αποκατάστασης δεδομένων όπως Apeaksoft Data Recovery για να ανακτήσετε χαμένα αρχεία excel και δοκιμάστε την τύχη σας με εργαλεία τρίτων για να ανοίξετε το αρχείο. Τα κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

Πώς να επαναφέρετε τα διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία Excel που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης

Βήμα 1: Σάρωση ολόκληρου του σκληρού δίσκου για αναζήτηση αρχείων του Excel

Εγκαταστήστε την ανάκτηση δεδομένων στον υπολογιστή σας και ξεκινήστε την. Εντοπίστε στην ενότητα τύπου δεδομένων και επιλέξτε "Έγγραφο" επιλέγοντας το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα τοποθεσίας και επιλέξτε πού αποθηκεύετε το κρυπτογραφημένο αρχείο Excel Η ανάκτηση δεδομένων θα λειτουργήσει μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Σάρωση".

Συμβουλή: Εάν το αρχείο σας Excel αποθηκεύτηκε σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, συνδέστε το στον υπολογιστή σας πριν από την ανάκτηση.

Βήμα 2: Προεπισκόπηση των αρχείων του Excel πριν από την ανάκτηση

Όταν μεταβείτε στο παράθυρο αποτελεσμάτων μετά τη σάρωση, μεταβείτε στην καρτέλα "Έγγραφο" από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, ανοίξτε τους φακέλους με τίτλο XLSX και XLS για να δείτε όλα τα ανακτήσιμα αρχεία Excel. Επιπλέον, η δυνατότητα "Φίλτρο" στην πάνω κορδέλα θα μπορούσε να εντοπίσει το αρχείο Excel γρήγορα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το επιθυμητό αρχείο στο τυπικό αποτέλεσμα σάρωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Βαθιά σάρωση" για να εκτελέσετε μια βαθιά σάρωση.

Βήμα 3: Αποθηκεύστε τα ανακτημένα αρχεία Excel

Επιλέξτε τα επιθυμητά αρχεία Excel ή ολόκληρο το φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάκτηση" για να ξεκινήσετε την επαναφορά αρχείων Excel. Τώρα έχετε βρει και αποθηκεύσει τα χαμένα αρχεία excel στον υπολογιστή σας. Δοκιμάστε την τύχη σας και δείτε αν μπορείτε να βρείτε τις κρυπτογραφημένες.

Εκτεταμένη ανάγνωση: Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel

Μέρος 3: Τρόπος ανοίγματος αρχείου Excel με κωδικό VBA με κωδικό VBA

Το VBA είναι μια γλώσσα προγράμματος που υποστηρίζεται από το Excel. Και μπορείτε να δοκιμάσετε τον κώδικα VBA για να αποκρυπτογραφήσετε το αρχείο Excel με τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Εκτελέστε το πρόγραμμα Excel από την επιφάνεια εργασίας σας και ανοίξτε το κρυπτογραφημένο αρχείο Excel. Στη συνέχεια, πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Macro.

Βήμα 2: Κάντε διπλό κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε να ξεκλειδώσετε στην αριστερή πλευρά για να ανοίξετε τη σελίδα των δηλώσεων.

Βήμα 3: Αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα VBA στη σελίδα των δηλώσεων.

Subswordbreaker ()

«Διακοπή προστασίας κωδικού πρόσβασης φύλλου εργασίας.

Dim i ως ακέραιος, j Ως ακέραιος, k Ως ακέραιος

Dim l Ως ακέραιος, m Ως ακέραιος, n ως ακέραιος

Dim i1 ως ακέραιο, i2 ως ακέραιο, i3 ως ακέραιο

Dim i4 ως ακέραιο, i5 ως ακέραιο, i6 ως ακέραιο

On Error Συνέχιση Επόμενη

Για i = 65 Για 66: Για j = 65 Για 66: Για k = 65 Για 66

Για l = 65 Για 66: Για m = 65 Για 66: Για i1 = 65 Για 66

Για i2 = 65 Για 66: Για i3 = 65 Για 66: Για i4 = 65 Για 66

Για i5 = 65 Σε 66: Για i6 = 65 Σε 66: Για n = 32 Σε 126

ActiveSheet.Unprotect Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _

Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & Chr (i3) & _

Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)

Εάν ActiveSheet.ProtectContents = False Στη συνέχεια

MsgBox "Ένας κωδικός πρόσβασης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί είναι " & Chr (i) & Chr (j) & _

Chr (k) & Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & _

Chr (i3) & Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)

Έξοδος Sub

End If

Επόμενο: Επόμενο: Επόμενο: Επόμενο: Επόμενο: Επόμενο

Επόμενο: Επόμενο: Επόμενο: Επόμενο: Επόμενο: Επόμενο

Sub End

Βήμα 4: Στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού "Εκτέλεση" και επιλέξτε "Εκτέλεση μακροεντολής" για να εκτελέσετε τον κώδικα VBA. Στη συνέχεια, μπορείτε να καταργήσετε την κρυπτογράφηση του αρχείου Excel με τον κωδικό πρόσβασης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο παράθυρο διαλόγου.

Συμπέρασμα:

Οι άνθρωποι και οι μικρές επιχειρήσεις βασίζονται στο Excel για να αποθηκεύουν και να απεικονίζουν ευαίσθητα δεδομένα, εν μέρει επειδή το Excel παρέχει εκπληκτικά χαρακτηριστικά κρυπτογράφησης. Ωστόσο, είναι κεφαλαλγία αν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης. Σε αυτό το σεμινάριο, σας έχουμε πει πώς να κρυπτογραφήσετε το αρχείο Excel και πώς να το αποκρυπτογραφήσετε απλά. Ελπίζουμε ότι ο οδηγός μας είναι χρήσιμος για εσάς.