Als u snel een grote hoeveelheid gemengde informatie en gegevens wilt achterhalen, waaronder feiten, etnografisch onderzoek, brainstormideeën, meningen van gebruikers, gebruikersbehoeften, inzichten en meer, kunt u vertrouwen op een affiniteit diagram. Het kan u helpen informatie op een georganiseerde manier te sorteren en de oorzaakanalyse te maken.
Dit bericht zal je helpen om meer te leren over affiniteitsdiagrammen. U kunt leren wat een affiniteitsdiagram is, waarom het nuttig is en hoe u uw affiniteitsdiagram kunt maken in projectbeheer.
- Deel 1. Wat is een affiniteitsdiagram?
- Deel 2. Hoe maak je een affiniteitsdiagram?
- Deel 3. Veelgestelde vragen over affiniteitsdiagram
Deel 1. Wat is een affiniteitsdiagram?
Een affiniteitsdiagram, ook wel bekend als de KJ-methode, affiniteitsdiagram en affiniteitsmapping, is een bedrijfstool die voornamelijk wordt gebruikt om verschillende ideeën en informatie te ordenen en is een van de zeven managementtools voor planning. Het is een verzameling van grote hoeveelheden gegevens die zijn georganiseerd in groepen of thema's. Het is meestal de georganiseerde output van brainstorms, onderzoek en vergaderingen. Alle gegevens zijn gesorteerd in betekenisvolle categorieën die zijn gebaseerd op gemeenschappelijke relaties of thema's.
Het doel van een affiniteitsdiagram
Affiniteitstoewijzing vereist dat u informatie op een georganiseerde manier clustert. Het kan een effectieve methode zijn om informatie en inzichten te synthetiseren tijdens het ontwerpproces. Een affiniteitsdiagram helpt bij het ordenen van informatie in groepen van vergelijkbare items, vooral wanneer u kwalitatieve gegevens of observaties wilt analyseren.
Het belangrijkste doel van een affiniteitsdiagram is het organiseren, genereren en consolideren van allerlei informatie over een proces, product, complexe kwestie of probleem. Het geeft een groep een eenvoudige manier om een denksysteem te ontwikkelen over een complexe kwestie of probleem. Met behulp van een affiniteitsdiagram kun je handig ideeën genereren en ordenen op een manier die de verschillende verbanden en relaties duidelijk weergeeft.
Voorbeelden van affiniteitsdiagrammen
Met een geschikt voorbeeld van een affiniteitsdiagram kunt u snel beginnen met uw creatieve probleemoplossing. U kunt gemakkelijk veel volwassen en kant-en-klare sjablonen voor affiniteitsdiagrammen op internet vinden. U kunt bijvoorbeeld direct zoeken naar het voorbeeld van het affiniteitsdiagram in een webbrowser zoals Chrome, Safari of Edge om snel de bijbehorende te vinden. Aangezien affiniteitsdiagrammen een organisch proces zijn, hoeft u het niet te beperken tot een specifiek voorbeeld.
Deel 2. Een affiniteitsdiagram maken in projectbeheer
U moet weten dat het maken van een affiniteitsdiagram meestal een groepsactiviteit is. U moet alle ideeën en informatie verzamelen om effectievere resultaten te produceren. Voordat je een affiniteitsdiagram maakt, kun je beter alle verschillende en bruikbare inzichten, meningen en perspectieven verzamelen. Daarna kunt u beginnen met het maken van een affiniteitsdiagram in Word, Excel of sommige diagrammakers.
Hier raden we ten zeerste de all-featured affinity mapping tool aan, MindOnMap, zodat u eenvoudig een affiniteitsdiagram kunt genereren. Het bevat alle veelgebruikte functies om alle soorten diagrammen te tekenen, inclusief affiniteitsdiagrammen, mindmaps, organigrammen, boomdiagrammen, visgraatdiagrammen en meer. U kunt het gratis in elke webbrowser gebruiken om uw affiniteitsdiagram te maken.
Stap 1Open een webbrowser zoals Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE of Edge, zoek naar MindOnMap en ga vervolgens naar de officiële website. Wanneer u bij de pagina bent, klikt u op de Je mindmap knop. U moet inloggen op een account zoals uw Google-account om het gratis te gebruiken.
Stap 2Deze online maker van affiniteitsdiagrammen biedt veel kant-en-klare voorbeelden, thema's, sjablonen en objecten waarmee u snel kunt beginnen met het tekenen van uw diagram. U kunt het voorbeeld van uw favoriete affiniteitsdiagram selecteren om verder te gaan.
Stap 3Als nieuwe gebruiker kunt u de instructies op het scherm raadplegen om de belangrijkste functies te kennen. U hebt eenvoudig toegang tot alle benodigde gereedschappen, vormen, lijnen, knooppunten, pictogrammen en andere elementen om een affiniteitsdiagram te maken.
Stap 4Nadat u de hoofdoorzaakanalyse van het affiniteitsdiagram hebt voltooid, kunt u ervoor kiezen om het op uw apparaat op te slaan of een link te genereren om te delen. U kunt op de knop Delen in de rechterbovenhoek klikken om uw creatie eenvoudig met anderen te delen en verdere optimalisatie te krijgen.
Gerelateerd aan:Deel 3. Veelgestelde vragen over affiniteitsdiagram
Vraag 1. Wanneer gebruik je een affiniteitsdiagram?
Er zijn veel situaties waarin u een affiniteitsdiagram moet maken. Wanneer je wordt geconfronteerd met verschillende informatie, veel ideeën en feiten, of als je moeite hebt om een complexe kwestie te vatten. U heeft bijvoorbeeld te maken met onderzoeksresultaten en moet verbale gegevens analyseren, de relaties tussen ideeën ontwikkelen en attributen terugbrengen tot categorieën.
Vraag 2. Kun je een affiniteitsdiagram maken in Microsoft Word?
Ja. Microsoft Word is ontworpen met veel basistypen afbeeldingen, zoals tekenobjecten, SmartArt, grafieken, afbeeldingen en clipart, zodat u eenvoudig een affiniteitsdiagram kunt maken. Wanneer u een diagram maakt in Word, kunt u verschillende vormen, curven, lijnen, WordArt en andere objecten gebruiken. U mag deze objecten ook wijzigen en verbeteren met kleuren, patronen, randen en andere effecten om uw gemaakte affiniteitsdiagram gemakkelijk aan te passen. U kunt bijvoorbeeld Word openen en naar het tabblad Invoegen gaan en vervolgens Vormen selecteren in de groep Illustraties.
Vraag 3. Hoe maak je een affiniteitsdiagram in Excel?
Open Excel en voer uw gegevens in bladen in. U kunt een kant-en-klaar voorbeeld van een affiniteitsdiagram volgen om al deze gegevens op geschikte plaatsen te plaatsen. Daarna kunt u verschillende kleuren of vormen gebruiken om ze te markeren.
Conclusie
Affiniteitsdiagrammen kan u helpen op een creatief niveau te werken om moeilijke problemen aan te pakken. Hier in dit bericht hebben we besproken wat een affiniteitsdiagram is en hoe u er een kunt maken in projectbeheer. Als je nog meer handige tips hebt voor het maken van affiniteitsdiagrammen, deel ze dan met andere lezers in het commentaargedeelte hieronder.
