Stakeholderkaart en hoe maak je een Stakeholderkaart

Posted by Ella JonesOktober 20, 2022 10: 20

Wat zijn stakeholder mapping en analyse?
Het is vrij noodzakelijk om stakeholderkaarten te maken voor zowel investeerders als klanten. Wanneer u een stakeholderkaart maakt, moet u weten wie de belanghebbenden in het project zijn en hoe u ze moet beheren. In dit bericht wordt uitgelegd wat in kaart brengen van belanghebbenden is. Bovendien vertelt het stap voor stap hoe je een stakeholdermap maakt.

Deel 1. Definitie van het in kaart brengen van belanghebbenden
Deel 2. Hoe maak je een Stakeholder Map
Deel 3. Veelgestelde vragen over het in kaart brengen en analyseren van belanghebbenden

Deel 1. Wat is Stakeholder Mapping?

In kaart brengen van belanghebbenden verwijst naar het proces van het tekenen van een visuele representatie van alle belanghebbenden die betrokken zijn bij of beïnvloed worden door een project. Stakeholders zijn de organisaties of personen die een gevestigd belang hebben bij het project. Door middel van een stakeholdermap geeft u een duidelijk beeld van verschillende stakeholdergroepen, hun drijfveren en hun belangen.

Betekenis van de Stakeholderkaart

Hoe helpt de stakeholdermatrix mapping managers?

Bij een project zijn meestal veel partijen betrokken. Stakeholder mapping wordt voornamelijk gebruikt voor het evalueren van de invloed en interesse van de stakeholders van het project. Het kan de belangrijkste belanghebbenden identificeren en categoriseren die betrokken zijn bij het bereiken van het succes van uw organisatie. Het sorteert en beheert belanghebbenden die de uitkomst van een project beïnvloeden of zullen beïnvloeden. Het in kaart brengen van belanghebbenden kan helpen om risico's te beperken en de werkelijke doelen van een belanghebbende voor het project te vinden.

Met het in kaart brengen en analyseren van belanghebbenden weet u ook dat het belang een positieve of negatieve invloed kan hebben op de projectuitvoering. Een stakeholderkaart kan ook helpen bij het vinden van effectieve oplossingen om de potentiële effecten en risico's van projecten te beoordelen. U gebruikt een stakeholderkaart om effectief om obstakels heen te navigeren.

Voorbeelden van stakeholdertoewijzing

U kunt eenvoudig veel nuttige voorbeelden van stakeholderkaarten vinden om uw stakeholderkaarten te starten. Voordat u een stakeholderwaardekaart maakt, kunt u beter eerst enkele volwaardige voorbeelden van stakeholdertoewijzing bekijken.

Om snel volwassen voorbeelden van het in kaart brengen van belanghebbenden te vinden, kunt u een webbrowser openen zoals Google Chrome, Safari of Edge en vervolgens proberen te zoeken naar voorbeelden van stakeholdertoewijzing om bijbehorende sjablonen te krijgen van de matrix, analyse, raster, project, energie-interessematrix, programma, ontwerp, gezondheidszorg, farma en anderen. Vanuit deze zoekresultaten kunt u op een specifiek tabblad klikken om de gerelateerde te bekijken. Bovendien kunt u veel nuttige voorbeelden vinden van enkele makers van stakeholderkaarten of online kaarttools.

Deel 2. Hoe maak je een Stakeholder Map

Een stakeholderkaart is over het algemeen de eerste stap naar stakeholdermanagement. Zoals hierboven vermeld, definieert het de relatie van de belanghebbende met een project. Wanneer u een stakeholderkaart wilt maken, moet u eerst om wat analyse vragen en alle belanghebbenden en de impact van het project en de doelstellingen ervan opsommen. Na al deze voorbereidingen kun je beginnen met het in kaart brengen van de stakeholders.

Hier raden we ten zeerste een gebruiksvriendelijke tool voor het in kaart brengen van belanghebbenden aan, MindOnMap, zodat u effectief een stakeholdermap kunt starten. Het is speciaal ontworpen voor het maken van verschillende diagrammen, waaronder kaarten van belanghebbenden, mindmaps, organigrammen, visgraatdiagrammen, boomdiagrammen en meer. U kunt het gratis gebruiken in elke webbrowser.

Stap 1Open een browser en ga naar de officiële website van MindOnMap. Klik op de Maak je mindmap knop en log in op een account. Hier kunt u een Google-account gebruiken om u aan te melden.

Stap 2Klik New in het linkerdeelvenster om kant-en-klare sjablonen en thema's weer te geven. Deze gratis maker van stakeholderkaarten biedt enkele thema's, voorbeelden en sjablonen waarmee u snel aan de slag kunt met het in kaart brengen van belanghebbenden. Hier kunt u een geschikte selecteren om uw stakeholderkaart te genereren.

Mindonmap-stroomdiagram Mindmap-sjablonen

Stap 3Als nieuwe gebruiker kun je gemakkelijk weten hoe je het moet gebruiken via de instructies op het scherm. U hebt toegang tot vormen, pictogrammen, contouren en andere elementen en deze vervolgens gebruiken om uw stakeholderkaart te maken.

Stap 4Deze online maker van kaarten met belanghebbenden biedt u ook een handige manier om uw creatie te delen of te exporteren. U kunt hiervoor op de specifieke knop in de rechterbovenhoek klikken. U kunt uw stakeholderkaart naar wens uitvoeren als een PDF-, JPG/PNG/SVG-afbeelding of Word-bestand.

Gerelateerd aan:

Semantische kaartdefinitie en hoe maak je een semantische kaart De ultieme zelfstudie over oorzaak en gevolg Fishbone-diagram

Deel 3. Veelgestelde vragen over het in kaart brengen en analyseren van belanghebbenden

Vraag 1. Wat zijn de verschillende soorten belanghebbenden?

Belanghebbenden kunnen meestal worden onderverdeeld in twee hoofdgroepen, interne belanghebbenden en externe belanghebbenden. Interne belanghebbenden zijn voornamelijk de projectsponsor, projectmanager, leidinggevenden op hoog niveau, teamleden en bedrijfsafdelingen. Externe belanghebbenden verwijzen naar de gerelateerde leveranciers, overheid, lokale autoriteiten, actiegroepen, klanten en eindgebruikers. Alle mensen die belang hebben bij uw project en worden beïnvloed door uw bedrijfsactiviteiten, zijn ook uw belanghebbenden.

Vraag 2. Wat zijn de belangrijkste doelen van stakeholder mapping?

Er zijn veel voordelen aan het in kaart brengen van belanghebbenden. Het in kaart brengen van belanghebbenden kan u helpen de mensen te identificeren die uw project en het succes ervan zullen inzetten. U kunt eenvoudig achterhalen wie de meeste invloed heeft op een project, wie er het meest van profiteert, wie beperkingen heeft op het project, wie meer middelen heeft en andere belangrijke informatie door middel van een goede stakeholderkaart. Bovendien is stakeholder mapping ook het begin van een effectief communicatieplan. U kunt de wensen van uw stakeholders beter begrijpen en doorgaan met uw project.

Vraag 3. Kan ik een stakeholdermap maken in Excel?

Ja. U kunt Excel gebruiken om een stakeholderkaart te bewerken en te genereren. Excel is uitgerust met veel basisfuncties, waaronder kleuren, lettertypen, vormen, lijnen en andere elementen om u te helpen met het in kaart brengen van belanghebbenden. U kunt eenvoudig teksten in vellen invoeren, afdrukken met verschillende kleuren en lijnen gebruiken om hun relaties aan te geven.

Conclusie

Na het lezen van dit bericht hoop ik dat je meer nuttige informatie kunt leren over in kaart brengen van belanghebbenden. We geven je een basisdefinitie van de stakeholderkaart en vertellen je hoe je er een kunt maken met behulp van de aanbevolen MindOnMap. Mocht je nog vragen hebben over stakeholder mapping, neem dan gerust contact met ons op.