Organizasyon Şeması Nedir ve Organizasyon Şeması ile Nasıl Çizilir

Yeni başlayanlara şirketi veya bir organizasyonu daha iyi tanıtmak için organizasyon şemaları, bileşenleri ve yetkililerin ilişkilerini grafiksel olarak gösterebildikleri için mükemmel bir seçimdir. Bu nedenle, çeşitliliğe sahip kuruluş şeması şablonları ve bu tablo hakkında bazı temel bilgileri bilmek, kendi başınıza bir tablo çizmeden önce sizin için vazgeçilmez parçalardır. Bu nedenle, aşağıdaki gönderi size bir kuruluş şeması çizmek için, şemanın işlevleri ve türleri, ücretsiz kuruluş şeması şablonunu nerede bulacağınız vb. gibi ihtiyacınız olan her şeyi anlatacaktır.

• 1. Bölüm: Organizasyon Şeması Nedir ve Organizasyon Şeması Şablonu Nerede Bulunur?
• Bölüm 2: Organizasyon Şeması Şablonları ile Çizim Yapma
• 3. Bölüm: Organizasyon Şeması Şablonu hakkında SSS

1. Bölüm: Organizasyon Şeması Nedir ve Organizasyon Şeması Şablonu Nerede Bulunur?

Bir organizasyon şeması veya organizasyon şeması, bir organizasyonun veya şirketin iç yapısını gösterir. Bir organizasyon şeması aracılığıyla bir şirket içindeki çalışanların kompozisyonunu, departmanlarını ve hiyerarşisini net bir şekilde görebilirsiniz. Normalde, bir kuruluş şemasının düzeni, farklı personel arasındaki ilişkileri belirtmek için birkaç düz veya dirsekli çizgi ile oldukça basittir. En basit organizasyon şeması sadece çalışanların veya personelin isimlerini gösterebilir. Bazı karmaşık kuruluş şeması örnekleri ayrıca size fotoğrafları, iletişim bilgilerini, konumu, sayfa bağlantılarını ve e-postaları gösterebilir. Bu tür grafikleri aşağıdaki gibi farklı adlar altında görebilirsiniz. Kuruluş Şemaları, Organizasyon şemaları, Organigramlar, vb. Ama hepsi daha önce bahsedildiği gibi aynı şeydir. Organizasyon şemasının işlevleri ve türleri, aşağıdaki içerikte görebileceğiniz gibi çok çeşitli olabilir.

1.1: Organizasyon Şemasının işlevi

Bir organizasyon şemasının işlevi, bir grup veya organizasyon içindeki bir personelin diğeriyle olan ilişkisini grafikler aracılığıyla canlı bir şekilde göstermektir. Ayrıca organizasyon şeması sadece çalışanların veya yetkililerin ilişkileri ile sınırlı olmayıp, bir şirketin, bir grubun veya diğerlerinin departmanları, fonksiyonları veya diğerleri arasındaki ilişkileri gösteren birçok organizasyon şeması örneğini de görebilirsiniz. İzleyiciler, kuruluş şeması aracılığıyla bir şirket veya kuruluş içindeki bileşenleri de görebilir.

1.2: Organizasyon Şeması Türleri

Toplamda, grafiğin düzenine bağlı olarak üç tür kuruluş şeması vardır: Hiyerarşik, Matris, ve Düz/Yatayarasında hiyerarşik ve düz organizasyon şemaları yaygın olarak görülmektedir.

Hiyerarşik organizasyon şeması: Hiyerarşik organizasyon şeması en yaygın şemadır ve bir piramit düzenine sahiptir. Bir şirketin personel yapısını gösterirken, hiyerarşik bir organizasyon şeması, en büyük güce sahip olan CEO'yu bir daire veya başka şekillerde şemanın en üstüne yerleştirir. Daha az güce sahip asaların hepsi birer birer onun altında. Bu nedenle, bu türden organizasyon şeması örneklerinin basit bir taslağı ve net ilişkileri olduğunu görebilirsiniz.

Matris organizasyon şeması: Bu tür bir organizasyon şeması, bir çalışanın bazen birden fazla yöneticiye sahip olabileceği ve işi birkaç kişiye raporlama ihtiyacı duyabileceği oldukça karmaşık bir organizasyon yapısını temsil eder. Dolayısıyla böyle bir organizasyon şeması şablonu gördüğünüzde ilişkilerin kesiştiğini göreceksiniz.

Düz/Yatay kuruluş şeması: Düz kuruluş şeması için, böyle bir şemadaki yapı genellikle düz ve basittir ve çok az veya hiç orta düzeyde yönetim yoktur. Bu nedenle, normalde bir şirket için yatay bir organizasyon şeması şablonunda personel yapısı yalnızca iki veya üç düzeyden oluşur. En üst gücün altında yönetici ve personel bulunur. Bazen sadece iki seviye olabilir.

1.3: Organizasyon Şeması Örnekleri

Organizasyon şeması ile ilgili temel bilgileri edindikten sonra, ücretsiz organizasyon şeması örneklerini bulmak için başka bir içe aktarma konusu var. Bu, şirketin ilişkilerini ve tüm çalışanları belirtmek için bu tür çizelgeleri kullanmaya yeni başlayan yeni başlayanlar için özellikle önemlidir. İşte ücretsiz organizasyon şeması örnekleri bulabileceğiniz ve ayrıca bu şablonları düzenleyebileceğiniz 3 kaynak.

Microsoft PowerPoint

Çoğunuz sadece biliyor olabilirsiniz. PowerPoint PPT'de yaratıcı slaytlar ve raporlar yapmanızı sağlayan sunum yaratıcısı olarak. Ancak, çok yönlü bir araç olarak, PowerPoint kuruluş şeması şablonları sunar ve içindeki şemaları düzenlemenizi sağlar. Bir organizasyon şeması çizerken PowerPoint, farklı şekiller gibi ekstra önceden yüklenmiş kaynaklar da edinebilir ve PowerPoint'te görüntüleri sıkıştır.

[Çevrimiçi]

Creately her türlü belge, slayt, zihin haritası ve organizasyon şeması için geniş bir şablon yelpazesine sahiptir. Organizasyon şeması şablonlarını çevrimiçi olarak ücretsiz olarak indirebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu arada, düzenleme işlevindeki araç çubuğu Creately web sitesi, size en büyük esnekliği ve özelleştirmeyi sunan kendi şekillerinizi veya şablonlarınızı hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır.

SmartDraw [Çevrimiçi]

smartdraw geniş bir kuruluş şeması şablonu koleksiyonu için başka bir çevrimiçi kaynaktır. Farklı işlere, alanlara ve amaçlara dayalı olarak, web sitesindeki tüm şablonlar iyi organize edilmiştir. Kategoriler iş, okul, kolej, takım projesi vb. Düzenlemeye devam etmek veya görüntü formatları olarak dışa aktarmak için şablonları Office'e de verebilirsiniz. Ayrıca, tüm özelliklere erişmek istiyorsanız, smartdraw ayrıca size abonelik planları sunar.

Bölüm 2: Organizasyon Şeması Şablonları ile Çizim Yapma

İyi tasarlanmış kuruluş şeması şablonlarıyla grafiği çizmenin birden çok yolu vardır. Microsoft PowerPoint, Word ve Excel, kuruluş şeması çizmek için kullanışlı araçlardır. Ancak, bu ücretli araçların dışında, tamamen hayal gücünüzü kullanmanıza izin veren ücretsiz bir seçenek daha var - MindOnMap. Bu, yeni başlayanlar için haritalar, çizelgeler, çizelgeler vb. çizmeleri için çeşitli araçlar sunan web tabanlı bir diyagram oluşturma aracıdır. MindOnMap gelecekteki kullanım için.

Tavsiye

• Bir organizasyon şemasında yaptığınız değişiklikleri otomatik olarak kaydedin.
• İşlevlere göre farklı şablon stilleri sunun.
• Çeşitli temalar, simgeler, öğeler ve diğer kaynakları uygulayın.
• Gizliliğinizi korumak için paylaşım bağlantınıza bir şifre ekleyin.

1. AdımResmi web sitesine gidin MindOnMap tarayıcınızda. Ardından, tıklayın Zihin Haritanızı Oluşturun ana sayfadaki düğme. Grafiği kaydetmenize izin verecek düğmeyi tıklamadan önce web sitesinde bir hesap da oluşturabilirsiniz.

2. AdımŞimdi, tıklamanız gerekiyor yeni önceki düğme sizi oraya yönlendirmiyorsa sol taraftaki düğme. Ardından, şablonların yanı sıra birçok harita ve grafik stili göreceksiniz. Kuruluş şeması şablonuyla bir grafik oluşturmak için Organizasyon Şeması Haritası Aşağı or Up devam etmek için düğmesine basın. Düzenleme sayfasına geldiğinizde, ana düğüme tıklayın ve Alt Düğüm yan şubeyi belirtmek için ana düğümün altında bir düğüm oluşturmak için yukarıdaki düğme

3. AdımArdından, Düğüm aynı düzeyde bir düğüm eklemek için düğmesine basın. İlişki düğmesi, düğümler arasında bir çizgi çizerek ilişkilerini göstermeniz içindir. Ayarladıktan sonra, üzerine tıklayabilirsiniz. Ihracat kuruluş şemanızı bir belge veya resim olarak kaydetmek için yukarıdaki sağ köşedeki düğme