Πώς να στείλετε τα μεγάλα αρχεία PDF μέσω οποιωνδήποτε υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Απεριόριστα

Πώς μπορώ να στείλω μεγάλα αρχεία PDF μέσω του Gmail μου. Το συνολικό μέγεθος των αρχείων PDF είναι 37MB.

Όταν στέλνετε μηνύματα με τα συνημμένα αρχεία PDF μέσω email, θα λάβετε το αναδυόμενο μήνυμα ότι "Το μήνυμα αποστέλλεται με επιτυχία".

Ωστόσο, μόλις τα αρχεία PDF υπερβούν το μέγιστο μέγεθος που υποστηρίζει η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα στείλετε τα μηνύματα. Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιορίζουν το μέγιστο μέγεθος αρχείου σε περίπου 25MB.

Θέλετε να απαλλαγείτε από το όριο για την αποστολή μεγάλων αρχείων PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Εδώ είναι οι 4 δωρεάν, αλλά λειτουργικοί τρόποι για να σας βοηθήσουμε να στείλετε τα μεγάλα αρχεία PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Way 1. Δωρεάν αποστολή μεγάλων αρχείων PDF σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω του Adobe Acrobat Document Cloud
• Way 2. Δωρεάν αποστολή μεγάλων αρχείων PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω αρχείου Zip
• Way 3. Δωρεάν αποστολή μεγάλων αρχείων PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λογισμικό συμπίεσης
• Way 4. Δωρεάν Αποστολή μεγάλων αρχείων PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του αρχείου Shared Link

Way 1. Δωρεάν αποστολή μεγάλων αρχείων PDF σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω του Adobe Cloud Document Acrobat (2GB)

Για την αποστολή αρχείων PDF στο Email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία Cloud Document από το Adobe Acrobat.

Το Adobe Cloud Document είναι οι υπηρεσίες cloud που αποθηκεύουν και έχουν πρόσβαση σε αρχεία με δωρεάν 2GB, αν εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό για το Adobe Acrobat.

Βήμα 1

Κοινή χρήση αρχείων PDF

Ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να στείλετε μέσω email> Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή ή στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

Σημείωση: Για κρυπτογραφημένο αρχείο PDF, πρέπει να το κάνετε καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης PDF Πρώτα.

Βήμα 2

Προσθήκη αρχείων PDF

Κάντε κλικ στην «Προσθήκη αρχείων» για να εισαγάγετε περισσότερα αρχεία PDF.

Στη δεύτερη επιλογή "Πρόσκληση ατόμων" για να εισαγάγετε μία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θέλετε να στείλετε.

Για την επιλογή "Όνομα" και "μήνυμα", μπορείτε να πληκτρολογήσετε το θέμα και τα μηνύματα email.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποστολή" για να ανεβάσετε τα αρχεία PDF στο cloud και να μοιραστείτε τα αρχεία PDF μέσω email σε άλλους.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο κάνοντας κλικ στο "Λήψη συνδέσμου", περιμένετε λεπτά, και όλα τα αρχεία PDF θα σταλούν στο Adobe Document Cloud και θα δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Θα μπορούσατε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο σε οποιονδήποτε μέσω email και μπορούν να ανοίξουν τον σύνδεσμο για να ελέγξουν τα αρχεία PDF σας.

Αποκτήστε προϊόν Adobe Acrobat ή εγγραφείτε; Απλά μετακινήστε την επόμενη μέθοδο.

Way 2. Δωρεάν αποστολή μεγάλων αρχείων PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω αρχείου Zip (15% - 25% ποσοστού συμπίεσης)

Αν δεν εγκαταστήσετε το λογισμικό Adobe Acrobat ή τις υπηρεσίες Adobe Document Cloud, μπορείτε να προσπαθήσετε να τις συμπιέσετε σε ένα αρχείο zip και στη συνέχεια να το στείλετε ως συνημμένο.

Επιλέξτε τα μεγάλα αρχεία PDF που θέλετε να στείλετε μέσω email> Κάντε δεξί κλικ στα αρχεία για να επιλέξετε "Αποστολή">"Συμπιεσμένο φάκελο"Από το αναπτυσσόμενο μενού.

Και με τους δύο τρόπους, θα μπορούσατε να βάλετε όλα τα αρχεία PDF σε έναν φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου για να επιλέξετε "Winzip"Ή άλλο λογισμικό συμπίεσης>"Συμπίεση στα "XXX.7z"Και email" για να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας για να στείλετε τα μεγάλα συμπιεσμένα αρχεία PDF.

Πραγματοποιήσαμε μια δοκιμή, αφού συμπιεστούμε ένα φάκελο PDF από το 113MB, το αρχείο zip είναι 90MB και λαμβάνουμε ένα ποσοστό συμπίεσης% 20.

Η συμπίεση αρχείων zip είναι εντάξει για τα αρχεία PDF που είναι ελαφρώς μεγαλύτερα από το μέγεθος του ορίου. Ωστόσο, για τα μεγάλα αρχεία PDF που υπερβαίνουν περισσότερο το μέγεθος του ορίου, χρειάζεστε τον επαγγελματικό συμπιεστή αρχείων PDF.

Αυτό μας οδηγεί στον τρίτο δρόμο.

Way 3. Δωρεάν αποστολή μεγάλων αρχείων PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λογισμικό συμπίεσης (40% - 60% συντελεστής συμπίεσης)

Για τη μείωση του μεγέθους των μεγάλων αρχείων PDF με υψηλότερο ρυθμό συμπίεσης, το Apeaksoft Apeaksoft Δωρεάν PDF συμπιεστή PDF θα σας βοηθήσει ακριβώς.

Είναι το ελεύθερο λογισμικό για να περιορίσετε το PDF σας διατηρώντας παράλληλα τη μέγιστη ποιότητα.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου PDF" για να εισαγάγετε το αρχείο PDF σε αυτό το διαδικτυακό εργαλείο. Στη συνέχεια, αυτό το λογισμικό θα αρχίσει να φορτώνει και να συμπιέζει αυτόματα το αρχείο PDF.

Αφού ολοκληρωθεί η συμπίεση, απλώς κάντε κλικ στο "Λήψη του PDF" για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας.

Ο ρυθμός συμπίεσης είναι περίπου 43% όταν ανεβάζουμε ένα αρχείο PDF με το 35MB και λαμβάνουμε ένα συμπιεσμένο αρχείο PDF με το 20MB.

Αυτή η λύση είναι καλή όταν έχετε μεγάλα αρχεία PDF για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σίγουρα, εάν τα αρχεία PDF είναι τεράστια και πάνω από εκατοντάδες MB, θα πρέπει να στραφείτε στην τελευταία μέθοδο για βοήθεια.

Way 4. Δωρεάν Αποστολή μεγάλων αρχείων PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του αρχείου Shared Link

Μερικοί πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεργάζονται με τις υπηρεσίες cloud, παρόμοιοι με το Adobe Document Cloud, και μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δωρεάν υπηρεσίες cloud storage για να στείλετε τα μεγάλα αρχεία PDF μέσω 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB ακόμη υψηλότερα μέχρι το 15GB.

Εδώ αναφέρουμε τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες cloud email, οι οποίες σας επιτρέπουν να στέλνετε τα μεγάλα αρχεία PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω μιας υπηρεσίας cloud.

Υπηρεσίες Cloud	Εικόνα	Δωρεάν όριο μεγέθους αρχείου	Notes
Google Drive		15GB	Εργασία με το λογαριασμό Google
dropbox		2GB	Ενσωμάτωση με το Gmail
iCloud Mail Drop		5GB	Ο σύνδεσμος λήγει μετά από 30 ημέρες.
onedrive		2GB	Συνδεθείτε με το Outlook και το Outlook.com

Όλα τα εργαλεία λειτουργούν ομοίως για την αποστολή μεγάλων αρχείων PDF με την εισαγωγή ή την αποστολή μέσω των υπηρεσιών cloud.

Εάν δεν θέλετε να μειώσετε το μέγεθος ενός PDF για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε ο τρόπος είναι ακριβώς αυτό που θέλετε.

Εδώ λαμβάνουμε το Google Drive ως παράδειγμα για να σας δείξουμε πώς να στέλνετε τα μεγάλα αρχεία PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, δημιουργήστε έναν λογαριασμό Google και συνδεθείτε στο Google Drive για να αποκτήσετε δωρεάν το αποθηκευτικό χώρο 15GB και μεταφορτώστε τα μεγάλα αρχεία PDF σε ένα φάκελο στο Google Drive.

Βήμα 1

Εισαγάγετε τα αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το Google Drive

Κλίκ "ΣυνθέτωΓια να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Κάντε κλικ στο «Εισαγάγετε αρχεία χρησιμοποιώντας το DriveΕπιλογή (η εικόνα σαν τρίγωνο).

Βήμα 2

Αποστολή μεγάλων αρχείων PDF μέσω του Gmail με το Google Drive

Από προεπιλογή, εισέρχεστε στην καρτέλα "Ο δίσκος μου". Επιλέξτε το φάκελο που έχετε ήδη ανεβάσει τα μεγάλα αρχεία PDF και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και μετά στο κουμπί «Αποστολή» για να στείλετε τα μεγάλα αρχεία PDF μέσω του Google Drive.

Σημείωση: Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή", υπάρχουν επιλογές 2 στη δεξιά πλευρά, "Σύνδεσμος κίνησης"Και"Συνημμένο".

"Σύνδεσμος κίνησης"Λειτουργεί για όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Drive, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας Έγγραφα Google, Φύλλα, Διαφάνειες ή Φόρμες, ενώ"Συνημμένο"Λειτουργεί μόνο για αρχεία που δεν έχουν κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες. Εδώ η επιλογή επιλέγεται από προεπιλογή ως "Σύνδεσμος κίνησης".

Βήμα 3

Ανοίξτε μεγάλα αρχεία PDF με το Google Drive

Όταν ο δέκτης λάβει τα αρχεία PDF, θα εμφανιστεί ως μικρογραφία.

Μετακινήστε το δρομέα πάνω στην εικόνα για να ανοίξετε τα συνημμένα PDF μέσω του Google Drive του δέκτη.