Kun lähetät sähköposteja kollegoille, joilla on PDF-liitetiedosto, sinulla on oltava ongelmia, kuten PDF-tiedostot ovat liian suuria lähetettäväksi tai lähettäminen kestää kauan. Tässä tapauksessa sinun on pakattava PDF-tiedostot pienemmiksi helposti ja suhteellisen laadukkaasti. Tässä on kaksi tehokasta tapaa pienentää PDF-tiedostoja, mukaan lukien ilmainen online-kompressori ja ammattimainen työkalu - Adobe Acrobat.
- Osa 1: Kuinka pakata PDF-tiedostoja ilmaiseksi verkossa
- Osa 2: Kuinka pakata PDF-tiedostoja Adobe Acrobatissa
- Osa 3: Vinkkejä PDF-tiedoston pakkaamiseen
Osa 1: Kuinka pakata PDF-tiedostoja ilmaiseksi verkossa
Jos haluat pienentää vain PDF-tiedostoja, voit tehdä sen helposti ja tehokkaasti ilmaisella online-kompressorilla. Apeaksoft Free Online -kompressori voi auttaa pakkaamaan PDF-tiedostot täysin ilmaiseksi verkossa asentamatta mitään ohjelmistoja. Sinun tarvitsee vain ladata tiedostoja ja napsauttaa hiirtä useita kertoja.
Normaalisti useimmat postilaatikot, mukaan lukien Gmail, Hotmail ja Yahoo, rajoittavat sähköpostin koon 25 Mt: ksi, joten PDF-liitteiden paras koko on alle 20 Mt. Apeaksoft Free Online PDF Compressor voi pakata PDF-tiedostoja yli 50% menettämättä niin paljon laatua, mikä voi täysin täyttää vaatimuksesi. Ja jos kuvat vievät suuren osan PDF-tiedostosta, pakattu koko voi olla jopa 90%.
- Pakkaa PDF-tiedostot suurista pienempiin alle 20 Mt: n ilmaisella verkossa.
- Luo PDF-tiedostoja mahdollisimman laadukkaasti yli 20% pakattuna.
- Tukea mitä tahansa selainta tietokoneella ja mobiililaitteella, joten voit myös vähentää PDF-tiedostoja mobiililaitteilla.
- Poista PDF-tiedostosi perusteellisesti 24 tunnin kuluttua, mikä suojaa yksityisiä tietojasi.
Vaihe 1 Siirry Apeaksoft Free Online PDF Compressor -sovellukseen millä tahansa tietokoneen tai matkapuhelimen selaimella.
Vaihe 2 Valitse Valitse PDF-tiedostot -painiketta valitaksesi pakattavan PDF-tiedoston, tai vedä kohdetiedosto yksinkertaisesti pisteviivaan. Sitten se alkaa pakata automaattisesti. Muutaman sekunnin kuluttua PDF-tiedosto pakataan pienempään kokoon.
Vaihe 3 Valitse Lataa PDF-tiedosto -painiketta ja PDF-tiedosto tallennetaan selaimesi latausasetusten kansioon. Löydät sen oletuskansiosta tai avaat sen suoraan latauksen valmistumisen ponnahdusikkunoista.
Tämän jälkeen voit Lähetä suuret PDF-tiedostot sähköpostitse helposti.
Osa 2: Kuinka pakata PDF-tiedostoja Adobe Acrobatissa
Voit myös pakata PDF-tiedoston tiettyyn kokoon ammattimaisella työpöytäohjelmistolla. Adobe Acrobat Pro on hyvä valinta. Suhteellisen monimutkaisessa toiminnossa se tarjoaa yksityiskohtaiset asetukset lähinnä kuvista, jotta PDF-tiedostot voidaan pienentää haluamaasi kokoon.
Adobe Acrobat Pro ei ole vain PDF-kompressori, vaan myös PDF-rajausohjelma rajata PDF-sivuja tehokkaasti.
Vaihe 1 Lataa Adobe Acrobat Pro ja käynnistä se. Klikkaa avoin -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse pakattava PDF-tiedosto. Napsauta sitten filee -painiketta ja vieritä alaspäin Tallenna muuna painiketta. Napsauta sitten Optimoi PDF painiketta.
Vaihe 2 Säädä sitten yksityiskohtaiset parametrit kuvista, jotka suurentavat pääasiassa PDF-kokoa. Se sisältää kolmenlaisia parametreja, kuten PPI, pakkaus ja laatu.
PPI: Se on parametri, joka mittaa pikseleitä. Ja mitä korkeammat pikselit ovat, sitä suuremmat kuvat ovat. Voit säätää PPI: tä pienemmäksi pienentämään PDF-koon määrää, mutta sillä on vaikutuksia kuvan tarkkuuteen. Siksi sinun on parasta säätää se korkeammaksi kuin 150 PPI pysyäksesi suhteellisen korkealaatuisena.
Puristus: Se tarjoaa monia pakkausformaatteja, kuten JPEG ja JPEG 2000. JEPG 2000 voi säästää yli 30% kokoa kuin JPEG, ja se tukee häviöttömää pakkausta. Joten voit valita JPEG 2000: n pitääksesi laadun pienemmässä koossa.
Laatu: On olemassa kolme laatua, mukaan lukien korkea, keskitaso ja matala. Keskilaatu on suositeltavaa, koska se kutistuu PDF-koon ja tuottaa hyvän kuvanlaadun. Jos alkuperäiset PDF-tiedostosi ovat kuitenkin yli 100 Mt, sinun on valittava heikko laatu.
Parametrien muuttamisen jälkeen sinun tulee napsauttaa OK -näppäintä tallentaaksesi asetukset.
Vaihe 3 Valitse Säästä -painiketta asetusten yläosassa ja valitse tallennettava kansio.
Vaikka Adobe Acrobat Pro pystyy mukauttamaan niin monia asetuksia pakkaamaan PDF-tiedostoja, sinun on avattava PDF ja pakattava se sitten yksi kerrallaan. Säädä asetukset eri arvoksi jokaisessa PDF-tiedostossa olevien kuvien mukaan.
Osa 3: Vinkkejä PDF-tiedoston pakkaamiseen
Vaikuttaako PDF-tiedostojen pakkaaminen kuvan laatuun?
Kyllä, niin tulee. Alkuperäisen kuvanlaadun säilyttäminen PDF-tiedostojen pakkaamisen jälkeen on väistämätöntä, koska kuvien koko on tärkein syy PDF-tiedostojen suurentamiseen. Kun kuitenkin pienennät PDF-tiedostoja, voit säätää kuvaparametrin korkeaksi, mikä voi suhteellisen pysyä kuvanlaaduna.
Mikä koko on paras PDF-tiedoston pakkaamiseen sähköpostitse lähetettäväksi?
Useimmat sähköpostilaatikot, mukaan lukien Gmail, Hotmail ja Yahoo, rajoittavat sähköpostin koon alle 25 Mt: iin, joka koostuu tekstistä ja liitteestä. Joten sinun on parasta vähentää PDF-tiedostot alle 20 Mt: iin varmistaaksesi, että sähköposti lähetetään onnistuneesti. Tietenkin voit myös pakata pienempään kokoon yrityksesi sääntöjen mukaisesti.
Voinko pienentää PDF-tiedostoja Adobe Acrobatin online-PDF-kompressorin kautta ilman rekisteröitymistä?
Kyllä sinä voit. Adobe Acrobat online-PDF-kompressori tukee PDF-tiedostojen kutistumista ilman tiliä. Mutta se tarjoaa vain yhden mahdollisuuden pakata PDF vapaasti. Jos haluat pakata useita PDF-tiedostoja, valitse parempi vaihtoehtoinen Apeaksoft Free Online PDF -pakkaus.
Yhteenveto
Jos olet toimistotyöntekijä, on tavallista, että suljet tiedostot sanoilla ja kuvilla PDF-tiedostoiksi ja lähetät ne sähköpostitse. Yhdistetyt PDF-tiedostot ovat kuitenkin aina liian suuria lähetettäviksi, joten on pakattava PDF-tiedostot pienempään kokoon. Sähköpostilaatikoiden rajoituksen mukaan sinun on parasta vähentää PDF-tiedostot alle 20 Mt: iin. Koska ammattimaista Adobe Acrobat Prota on vaikea käyttää eikä se ole ilmainen, mikä vie paljon aikaa, kannattaa käyttää ilmaista online-kompressoria PDF-tiedostojen pakkaamiseen yhdellä napsautuksella. Jos sinulla on kysyttävää, jätä kommenttisi alla.
