Πώς να εγγράψετε φωνητικό ταχυδρομείο στο Nextiva τηλέφωνο χωρίς να χάσετε πληροφορίες

αναρτήθηκε από Ελλά ΤζόουνςΙανουάριος 13, 2021 18: 40

"Έχω τηλέφωνο Nextiva και θέλω να ηχογραφήσω νέο χαιρετισμό στον αυτόματο τηλεφωνητή, αλλά δεν ξέρω πώς να το κάνω, κάποιες προτάσεις;"

Μια επαγγελματική εγγραφή αυτόματου τηλεφωνητή μπορεί να ενισχύσει την αξιοπιστία σας, να σας κάνει να φαίνεται πιο ικανοί και να ενθαρρύνει όποιον το ακούει να συνεχίσει την επικοινωνία. Εάν δεν έχετε αλλάξει τον χαιρετισμό του αυτόματου τηλεφωνητή σας μέσα σε ένα χρόνο, είναι πιθανό να μην είστε ενημερωμένοι. Ευτυχώς, μπορείτε να μάθετε πολλούς τρόπους ηχογραφήστε τον χαιρετισμό του αυτόματου τηλεφωνητή και του αυτόματου τηλεφωνητή σας στο Nextiva από αυτήν την ενιαία ανάρτηση.

Μέρος 1: Πώς να εγγράψετε φωνητικό ταχυδρομείο στο Nextiva τηλέφωνο
Μέρος 2: Πώς να εγγράψετε φωνητικό ταχυδρομείο στο Nextiva τηλέφωνο μέσω email
Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις του Nextiva Record Greeting

Μέρος 1: Πώς να εγγράψετε φωνητικό ταχυδρομείο στο Nextiva τηλέφωνο

Αυτό το μέρος θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για την εγγραφή και ρύθμιση του χαιρετισμού του αυτόματου τηλεφωνητή σας για τη λύση Nextiva Hosted VoIP.

Μέθοδος 1: Τρόπος εγγραφής φωνητικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας Nextiva

Βήμα 1 Ανοίξτε το τηλέφωνο Nextiva και καλέστε το * 86. Εισαγάγετε το PIN του αυτόματου τηλεφωνητή σας και πατήστε #.

Βήμα 2 Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή 3 για να αλλάξετε το γραμματοκιβώτιό σας Δεν υπάρχει χαιρετισμός.

Βήμα 3 Τώρα, καταγράψτε το νέο σας μήνυμα και πατήστε # όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου στο Nextiva. Στη συνέχεια, θα ακούσετε άλλες επιλογές μενού. Ακούστε τον χαιρετισμό και ενημερώστε τον εάν είστε ικανοποιημένοι.

Μέθοδος 2: Τρόπος εγγραφής χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου για το Nextiva με έναν άμεσο αριθμό τηλεφώνου

Ακόμα κι αν το τηλέφωνό σας Nextiva δεν είναι στο χέρι σας, μπορείτε επίσης να εγγράψετε χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή.

Βήμα 1 Πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου Nextiva και συνεχίστε να χτυπά μέχρι να απαντήσει ο τηλεφωνητής σας. Πατήστε * όταν ξεκινά ο χαιρετισμός του αυτόματου τηλεφωνητή. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το PIN του αυτόματου τηλεφωνητή σας και πατήστε #.

Βήμα 2 Επιλέξτε Επιλογή 3 και αλλάξτε το γραμματοκιβώτιό σας. Στη συνέχεια, πατήστε 1 για να εγγράψετε έναν νέο χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή για το Nextiva.

Βήμα 3 Όταν ολοκληρωθεί η εγγραφή χαιρετισμού, πατήστε # για επιβεβαίωση. Εάν θέλετε να ελέγξετε τον χαιρετισμό, καλέστε τον αριθμό τηλεφώνου Nextiva και περιμένετε να ξεκινήσει ο νέος χαιρετισμός.

Μέθοδος 3: Τρόπος εγγραφής χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου για το Nextiva με αυτόματο βοηθό

Ένας άλλος τρόπος για την εγγραφή χαιρετισμού αυτόματου τηλεφωνητή όταν το τηλέφωνο Nextiva δεν βρίσκεται δίπλα σας είναι η αυτόματη υπηρεσία.

Βήμα 1 Πληκτρολογήστε τον αυτόματο συνοδό σας και καλέστε τον αριθμό επέκτασής σας. Πατήστε * μέχρι να απαντήσει το φωνητικό γραμματοκιβώτιο.

Βήμα 2 Τώρα, εισαγάγετε το PIN φωνητικού ταχυδρομείου και πατήστε #. Επίσης, επιλέξτε Επιλογή 3 για να ενημερώσετε το γραμματοκιβώτιό σας Χαιρετισμός απάντησης.

Βήμα 3 Τύπος 1 και καταγράψτε το νέο χαιρετισμό χωρίς απάντηση για το τηλέφωνό σας Nextiva. Πατήστε # όταν ολοκληρώσατε την εγγραφή χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου του Nextiva.

Σημείωση: Εκτός από το γραμματοκιβώτιο No Answer Greeting, μπορείτε να εγγράψετε έναν απασχολημένο χαιρετισμό και έναν εκτεταμένο χαιρετισμό για το τηλέφωνο Nextiva. Για Απασχολημένος Χαιρετισμός, πατήστε 2 μετά την πρόσβαση στον αυτόματο τηλεφωνητή. Για εκτεταμένο χαιρετισμό, πατήστε 4 αντι αυτου. Άλλα βήματα είναι τα ίδια με την εγγραφή No Answer Greeting.

Μέρος 2: Πώς να εγγράψετε φωνητικό ταχυδρομείο στο Nextiva τηλέφωνο μέσω email

Το Nextiva τηλέφωνο μπορεί να εγγράψει φωνητικό ταχυδρομείο σε αρχεία WAV. Μπορείτε να το ρυθμίσετε για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και μηνύματα μέσω email.

Βήμα 1 Επισκεφτείτε την επίσημη ιστοσελίδα Nextiva στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κάντε κλικ στο Είσοδος Πελατών και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.

Βήμα 2 Επιλέξτε Φωνή από την αρχική σελίδα NextOS. Στη συνέχεια, επιλέξτε Χαρακτηριστικά στην επάνω δεξιά πλευρά.

Βήμα 3 Τύπος Φωνητικό ταχυδρομείο και ειδοποίηση ενότητα και μετά πατήστε τηλεφωνητή. Τώρα, θα δείτε δύο επιλογές κάτω Φωνητικό ταχυδρομείο για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ειδοποίηση για φωνητικό ταχυδρομείο θα στείλει μόνο μια ειδοποίηση στο email σας και Αποστολή συνημμένου μηνύματος θα λαμβάνει ηχογραφήσεις ειδοποίησης και φωνητικού ταχυδρομείου.

Βήμα 4 Πατήστε Αποθήκευση για να το επιβεβαιώσετε.

Σημείωση: Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τους τύπους κλήσεων για να μεταβείτε στον αυτόματο τηλεφωνητή, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις για προχωρημένους για να αναπτύξετε τον πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Όλες οι κλήσεις, απασχολημένες κλήσεις ή αναπάντητες κλήσεις για εγγραφή στο τηλέφωνο Nextiva. Επιπλέον, μπορείτε να αποφασίσετε να αποθηκεύσετε μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή στο σύστημα Nextiva, στο email σας ή να μην το αποθηκεύσετε.

Προτείνετε: Καλύτερη συσκευή εγγραφής κλήσεων και αυτόματου τηλεφωνητή

Ακόμα κι αν δεν έχετε το τηλέφωνο Nextiva, μπορείτε να καταγράψετε τις κλήσεις και τον αυτόματο τηλεφωνητή σας με ένα κατάλληλο εργαλείο, όπως Apeaksoft οθόνη εγγραφής. Είναι μια έξυπνη συσκευή εγγραφής κλήσεων και φωνητικών μηνυμάτων για οποιοδήποτε τηλέφωνο και smartphone.

Apeaksoft οθόνη εγγραφής

4,000,000 + Λήψεις

Καταγράψτε κλήσεις μέσω Διαδικτύου, VoIP και φωνητικό ταχυδρομείο στην επιφάνεια εργασίας.

Καταγράψτε τη φωνή σας από εσωτερικό και εξωτερικό μικρόφωνο.

Διατηρήστε την αρχική ποιότητα ήχου κατά την εγγραφή κλήσεων.

Σας επιτρέπουν να ακούτε εκ των προτέρων τις ηχογραφήσεις κλήσεων με το ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Εν συντομία, είναι η καλύτερη επιλογή εγγραφή ήχου και βιντεοκλήσεις σε Windows και Mac.

Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις του Nextiva Record Greeting

Πώς μπορώ να ρυθμίσω τον τηλεφωνητή Nextiva;

Πρέπει να ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή για το τηλέφωνο Nextiva στον επίσημο ιστότοπο. Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, μεταβείτε στο Φωνή και στη συνέχεια Χαρακτηριστικά από την αρχική σελίδα. Στη συνέχεια, αναπτύξτε τηλεφωνητή κάτω από το πλαίσιο Φωνητικό ταχυδρομείο και ειδοποίηση Ενότητα. Τώρα, μπορείτε να το ορίσετε με βάση την προτίμησή σας.

Τι είναι η εφαρμογή Nextiva;

Η εφαρμογή Nextiva συνδυάζει φωνητικά, βίντεο και άμεσα μηνύματα, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση από υπολογιστή και κινητή συσκευή. Εν ολίγοις, είναι μια εφαρμογή softphone.

Πώς καταγράφετε τον χαιρετισμό φωνητικού ταχυδρομείου κάποιου άλλου;

Για να εγγράψετε έναν χαιρετισμό φωνητικού ταχυδρομείου κάποιου άλλου, χρειάζεστε μια εφαρμογή εγγραφής φωνής, όπως το Voice Recorder στα Windows 10.

Συμπέρασμα

Αυτός ο οδηγός έχει μοιραστεί τρεις τρόπους για την εγγραφή χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνο Nextiva. Ως δημοφιλής υπηρεσία για επιχειρήσεις, το Nextiva είναι υλικό και λογισμικό. Ακόμα κι αν δεν έχετε το τηλέφωνο Nextiva στο χέρι σας, μπορείτε να εγγράψετε και να αλλάξετε χαιρετισμό σύμφωνα με τον οδηγό μας. Για να εγγράψετε φωνητικό ταχυδρομείο και κλήσεις στον υπολογιστή, το Apeaksoft Screen Recorder είναι η καλύτερη επιλογή. Περισσότερα προβλήματα; Παρακαλώ γράψτε το παρακάτω.