Questa guida si concentra su come registrare il messaggio di saluto della segreteria su Jive. In quanto social network, Jive è progettato per usi aziendali. È descritto come il fornitore leader di moderne soluzioni di comunicazione e collaborazione per le imprese. Ci sono tre prodotti principali per le esigenze aziendali, Jive-n per la comunicazione tra i dipendenti, Jive-x per restare in contatto con partner commerciali e clienti e Jive Daily per aiutare i dipendenti ad aggiornare le informazioni. Se sei un utente di Jive, segui questo articolo per registrare il tuo saluto di posta vocale Jive.
- Parte 1: come registrare l'annuncio di posta vocale Jive
- Parte 2: come registrare e caricare il messaggio di saluto della casella vocale per Jive
- Parte 3: Domande frequenti sulla registrazione dei saluti di posta vocale Jive
Parte 1: come registrare l'annuncio di posta vocale Jive
Per impostazione predefinita, Jive consente di registrare un saluto di posta vocale su messaggio non disponibile, messaggio occupato e messaggio temporaneo. Devi disporre delle autorizzazioni di amministratore o super amministratore.
Come registrare il messaggio di saluto di Jive Voicemail sul portale di amministrazione
Passo 1 Visita il sito web di Jive https://my.jive.com/pbx nel tuo browser e accedi con l'account amministratore o super amministratore.
Passo 2 Clicchi Linee nella barra laterale sinistra e scegli Telefono scheda dalla parte superiore della pagina. Scorri verso il basso e individua il file Opzioni per i messaggi in uscita.
Passo 3 Clicca su Microfono accanto al tipo di messaggio che desideri registrare e pronuncia il saluto al microfono. Se nella segreteria è già presente il saluto, fare clic su Cestino dei rifiuti per rimuoverlo e registrarne uno nuovo.
Passo 4 Ascolta in anteprima il messaggio di saluto di Jive e fai clic su Risparmi se ne sei soddisfatto.
Come registrare il messaggio di saluto della casella vocale da Jive Phone
Passo 1 Quadrante * 98 / * 99 sul telefono Jive per accedere al menu della casella vocale.
Passo 2 Rassegna Stampa 0 per le opzioni della casella di posta. Quindi premere 1 per registrare un saluto di posta vocale per messaggio non disponibile, 2 per messaggio occupato, 4 per messaggio temporaneo.
Passo 3 Quindi segui le istruzioni vocali per salvarlo.
Parte 2: come registrare e caricare il messaggio di saluto della casella vocale per Jive
Si può notare il Caricare pulsante accanto al Microfono pulsante sul portale di amministrazione. Sì, Jive ti consente di registrare un messaggio di saluto vocale sul tuo computer e caricarlo in un secondo momento. Apeaksoft Screen Recorder è un potente registratore di saluti di posta vocale per tutti gli utenti Jive.
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Crea messaggi di posta vocale unici da qualsiasi fonte.
Aggiungi la tua voce al messaggio di saluto della segreteria tramite microfono.
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Pre-ascolta e modifica facilmente i messaggi di saluto della segreteria.
Inutile dire che è la scelta migliore per registrare un messaggio di saluto vocale per il tuo telefono Jive.
Come registrare un saluto di posta vocale per Jive
Passo 1 Installa il registratore di annunci
Scarica e installa il miglior registratore di messaggi di saluto sul tuo PC. C'è un'altra versione per Mac. Lancialo e scegli Registratore Audio per aprire l'interfaccia principale.
Passo 2 Registra un messaggio di saluto vocale per Jive
Ci sono due opzioni sulla barra degli strumenti, Sound System ed Microfono. Il primo viene utilizzato per registrare il suono dal tuo sistema e il secondo può catturare la tua voce tramite microfono interno o esterno. Abilita o disabilita ogni opzione in base alle tue necessità.
Clicca su ingranaggio pulsante per aprire il Preferenze dialogo. Vai al Uscita scheda e impostare il file Formato audio e altre opzioni. Se desideri controllare il processo con i tasti di scelta rapida, vai al tasti di scelta rapida scheda e impostarlo.
Quando sei pronto per registrare il messaggio di saluto della segreteria, fai clic su REC pulsante.
Passo 3 Salva e carica il messaggio di saluto su Jive
Al termine della registrazione, fare clic su Fermare e verrai portato alla finestra di anteprima. Qui puoi ascoltare in anteprima il messaggio di saluto della segreteria. Per rimuovere le parti indesiderate, tagliare la registrazione reimpostando le pinte di inizio e fine con Applica la clip attrezzo. Infine, fai clic sul pulsante Salva per esportare la registrazione sul tuo disco rigido.
Successivamente, accedi a Jive nel tuo browser, accedi a un account, vai a Linee e scegli Telefono. Vai a Opzioni per i messaggi in uscita sezione e fare clic su Caricare accanto al messaggio desiderato e caricare la registrazione dal computer.
Non solo registra i saluti dal tuo microfono, ma può anche funzionare come registratore musicale per cogliere l'audio dall'audio del sistema del computer.
Le persone chiedono anche:Parte 3: Domande frequenti sulla registrazione dei saluti di posta vocale Jive
Come registri l'audio su Jive?
Jive ti consente di registrare le chiamate audio, ma devi prima configurarlo. Per attivare la registrazione delle chiamate, vai a Impostazioni di sistemascegli Registrazione ed Archiviazione nel portale di amministrazione di Jive, quindi attiva la registrazione delle chiamate per le chiamate in entrata e / o in uscita.
Cosa devo dire nel messaggio di saluto della segreteria?
Le informazioni di base in un messaggio di saluto vocale includono il tuo nome, il tuo dipartimento o il tuo computer. Inoltre, dovresti dire al chiamante cosa fare. Ad esempio, Ciao, sono Tim, lascia un messaggio.
Come posso salvare una chiamata da Jive?
Quando una chiamata viene registrata su Jive, il file audio verrà salvato nel tuo bucket Amazon S3. Puoi ascoltarlo in qualsiasi momento. Per salvarlo sul disco locale, devi utilizzare un registratore audio.
Conclusione
Questo articolo ti ha spiegato come registrare il messaggio di saluto della segreteria per Jive. Essendo un popolare sistema di comunicazione aziendale, ti aiuta a rimanere in contatto sia con gli altri dipendenti che con i clienti. Ancora più importante, è possibile creare un messaggio di saluto della segreteria per evitare di perdere contatti importanti. Apeaksoft Screen Recorder può aiutarti a produrre saluti professionali per Jive. Più domande? Per favore lascia un messaggio qui sotto.
